наверх

Интеграция 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 и АИС БашФин

12.11.2014

Интеграция "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и АИС "БашФин".

В соответствии с Приказом Министерства финансов Республики Башкортостан от 14.011.2008 № 47 «Об утверждении порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Республики Башкортостан и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Республики Башкортостан» санкционирование расходов получателей средств бюджета Республики Башкортостан, находящихся за пределами МО город Уфа Республики Башкортостан, возложено на территориальные финансовые управления Министерства финансов Республики Башкортостан.
Формирование электронных документов и хранение баз данных электронных документов, направляемых в территориальные финансовые управления, получателями бюджетных средств осуществляется с использованием автоматизированной информационной системы планирования исполнения бюджета Республики Башкортостан АИС "БашФин". Территориальными финансовыми управлениями с использованием АИС "БашФин" обеспечивается прием, обработка, получаемых от получателей бюджетных средств электронных документов, а также создание электронных баз данных, идентичных электронным базам данных, созданных получателями бюджетных средств.

Для ведения бухгалтерского учета большинство бюджетных организаций Республики Башкортостан используют в своей работе программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".

К огромному сожалению, формат электронных документов для подачи в АИС "БашФин" не предусмотрен в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", таким образом в настоящий момент пользователи вынуждены дублировать работу при заполнении форм для отправки в АИС "БашФин" и при вводе данных в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения".

Чтобы помочь нашим клиентам повысить уровень автоматизации процессов, специалисты Компании "Онлайн" осуществили интеграцию типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" с АИС "БашФин" и теперь из "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно осуществлять выгрузку в формате для АИС "БашФин" следующих документов:
  • Заявка на кассовый расход (в том числе и "Кассовое выбытие");
  • Сведения о принятом бюджетном обязательстве;
  • Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (перерегистрацию).
Интеграция "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" и АИС "БашФин" позволяет:
  • повысить эффективность работы сотрудников,
  • обеспечить простоту и удобство работы,
  • избежать дублирования работы,
  • снизить затраты времени на ввод информации,
  • снизить количество ошибок при ручном вводе информации.

Как это работает?

Заявка на кассовый расход

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" открываем стандартный документ "Заявка на кассовый расход".
Пункт меню "Казначейство/Банк">"Заявка на кассовый расход". (Рис.1)

Интеграция 1С Бухгалтерия государственного учреждения и АИС БашФин Рис.1


Заполняем необходимые реквизиты на основной вкладке (Рис.2).

Загрузка из 1С Бухгалтерии в АИС БашФин заявки на кассовый расход
Рис.2

 
Затем заполняем КПС на вкладке "Расшифровка" (Рис.3).

Выгрузка из 1С Бухгалтерии в АИС БашФин заявки на кассовый расход Рис.3

Если необходимо, заполняем документы-основание на вкладке "Документ-основание" (Рис.4).

Импорт данных из 1С Бухгалтерии в БашФин
Рис.4


После заполнения всех необходимых реквизитов сохраняем документ.

Далее запускам обработку для выгрузки данных в формате АИС "Башфин".
Пункт меню "Сервис">"Внешние печатные формы и обработки">"ЗКРБашФин".

Выгрузка в АИС БашФин из 1С Бухгалтерии заявки на кассовый расход Рис.5

 
Открывается журнал документов "Заявка на кассовый расход" (Рис.5). Нажимаем "Добавить/Ins".
В открывшемся окне (Рис.6) выбираем необходимую Заявку на кассовый расход (если необходимо, то можно выбрать сразу несколько заявок).

Загрузка в АИС БашФин из 1С Бухгалтерии заявки на кассовый расход
Рис.6


 При необходимости указываем номер жесткой копии и выбираем КБК БашФин (КБК БФ) (Рис.7).

Интеграция 1С Бухгалтерия и АИС БашФин
Рис.7

 
Указываем путь, куда необходимо сохранять формы (Рис.8) (естественно, после первого раза путь в дальнейшем сохраняется).

Обмен данных между 1С Бухгалтерия и АИС БашФин
Рис.8

Нажимаем "Выгрузить"  

Формируется форма в формате для отправки в АИС "БашФин", которую осталось только подписать и отравить (Рис.9).

Выгрузка данных из 1С Бухгалтерии в АИС БашФин
Рис.9


Обратите внимание, что формат КПС (КБК) соответствует формату для отправки в АИС "БашФин" (Рис.10).

Формирование КБК БашФин в 1С Бухгалтерии
Рис.10 


Кассовое выбытие

Выгрузка данных в АИС БашФин из 1С Бухгалтерии  Рис.11

Обратите внимание, что теперь нет необходимости создавать отдельный документ "Кассовое выбытие"! Необходимо только поставить в созданной Заявке на кассовый расход галочку "оплачено" (Рис.11) и документ сформирует те же движения, что и документ "Кассовое выбытие" (Рис.12).

Загрузка данных из 1С Бухгалтерии в АИС БашФин
Рис.12 

Данная внешняя доработка позволят выгружать из программы 1С Бухгалтерия государственного учреждения Заявку на кассовый расход в формате АИС "БашФин" (документ Excel).

Важно!

Обработка является внешней, работает с типовой конфигурацией и при ее установке не происходит изменения конфигурации, таким образом сохраняется возможность стандартного порядка обновления релизов.

Стоимость

Наименование Цена, руб. Комментарии
Выгрузка документа "Заявка на кассовый расход" из 1С: Бухгалтерия государственного учреждения  в формате АИС "БашФин"  5000  В стоимость входит установка, настройка и обучение по работе. Для иногородних пользователей услуги предоставляются удаленно через интернет 

  

Сведения о принятом бюджетном обязательстве

Открываем документ "Сведения о принятом бюджетном обязательстве" в своей программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения.
Пункт меню "Расчеты">"Документы по регистрации обязательств">"Сведения о принятом бюджетном обязательстве" (Рис.13).

Загрузка данных в БашФин из 1С
  Рис.13


Заполняем необходимые реквизиты (Рис.14)

Выгрузить сведения о принятом бюджетном обязательстве в БашФин
Рис.14

 
Затем нажимаем кнопку "Печать", выбираем "СведБашФин" (Рис.14).

Загрузить сведения о принятом бюджетном обязательстве в БашФин из 1С
 
Рис.15

Формируется форма документа "Сведения о принятом бюджетном обязательстве" в формате для АИС "БашФин" (Рис.15).

БашФин загрузка данных из 1С БГУ 
Рис.16

Тут также можно посмотреть правильность формирования КБК (КПС) в формате для АИС "БашФин" (Рис.16).

Данная внешняя доработка позволят выгружать из программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения типовые документы: Сведения о принятом бюджетном обязательстве и Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (перерегистрацию) в формате БашФина (документ MS Excel).

Важно!
Обработка является внешней, работает с типовой конфигурацией и при ее установке не происходит изменения конфигурации, таким образом сохраняется возможность стандартного порядка обновления релизов.

Стоимость

Наименование Цена, руб. Комментарии
Выгрузка документа "Сведения о принятом бюджетном обязательстве " из 1С:Бухгалтерия государственного учреждения  в формате АИС "БашФин"  5000  В стоимость входит установка, настройка и обучение по работе. Для иногородних пользователей услуги предоставляются удаленно через интернет   
  


Ключевые слова


Теги: башфин, 1с башфин, интеграция 1с и башфин, 1с+башфин, загрузка из 1с в башфин заявки на кассовый расход, башфин загрузка, башфин загрузить, башфин выгрузить, загрузка в башфин из 1с, выгрузка из 1с в башфин заявки на кассовый расход, башфин выгрузить из 1

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7