наверх

Загрузка в 1С из Excel. Часть 5. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) из прайс-листа в Excel

06.06.2017

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой"  (1С:УНФ)


При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Чаще всего такая необходимость возникает для загрузки товаров из прайс-листа в справочник номенклатуры.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника номенклатуры из Excel.

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.



Похожие статьи:





Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник номенклатуры типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 редакции 1.6 (Интерфейс "Такси") из прайс-листа в формате excel (.xlsx).

Имеются исходные данные:

    Прайс-лист в Excel (.xlsx)
    Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
    Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и артикулы.

Загрузка номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой

Первым делом необходимо предварительно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок).

Загрузка справочника номенклатуры в 1с Управление нашей фирмой из прайс-листа в excel

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".

В открывшемся окне выбираем "Номенклатура".

Загрузка товаров в 1С Управление нашей фирмой из excel

Будет предложено выбрать один из двух вариантов: Автоматический режим или  Ручной режим. Указываем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл..."

Загрузка номенклатуры в 1С Управление нашей фирмой из прайса

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в формате ".xlsx".

Загрузка справочника товаров в 1С Управление нашей фирмой из excel

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Как загрузить номенклатуру в 1С УНФ из excel

Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Артикул" и "Наименование".

Экспорт номенклатуры из excel в 1С УНФ

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.

Перенос из excel в 1С Управление нашей фирмой справочника номенклатуры

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Загрузка в 1С Управление нашей фирмой из excel новой номенклатуры

Также можно указать, в какую группу справочника номенклатуры загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся).

Если данные загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.

Обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой

Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Загрузка справочника номенклатуры из xls в 1С УНФ

Проверяем карточку номенклатуры.

Загрузка справочника номенклатуры в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls


Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).


Продолжение следует...

Компания "Онлайн", 2017
www.online-ufa.ru


Похожие статьи:



Ключевые слова


Теги: Загрузка номенклатуры в 1С УНФ из Excel, Загрузка справочника номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка товаров из excel в 1С УНФ, импорт номенклатуры из excel в 1С УНФ, экспорт номенклатуры в 1С УНФ 8.3 из excel

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7