наверх

Загрузка в 1С из Excel. Часть 4. Загрузка справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 из прайс-листа в Excel

06.06.2017

Как из прайс-листа в Excel загрузить справочник номенклатуры в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия"  редакция 3.0


В реальной практике часто возникает необходимость загрузить в 1С:Бухгалтерию справочник номенклатуры из файла в формате excel (например из прайс-листа).
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
Естественно в 21 веке нам хотелось бы избежать напрасных потерь сил и драгоценного времени.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

Удивительно, но многие пользователи (и даже специалисты) до сих пор не знают, что в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 такая возможность уже встроена в конфигурацию!

Данный вариант загрузки справочника номенклатуры из файла excel можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.



Похожие статьи:





Давайте на примере посмотрим, как можно из прайс-листа в формате excel (.xls) загрузить данные в справочник номенклатуры 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 (Интерфейс "Такси").

Имеются исходные данные:

    Прайс-лист в Excel (.xls)
    Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 3.0, релиз 3.0.46.16
    Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров, артикулы и цены.

Загрузка номенклатуры из excel в 1С Бухгалтерию 8.3

Открываем справочник номенклатуры.

Загрузка номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.3 из excel

В панели инструментов находим кнопку "Номенклатура и цены", в выпадающем меню выбираем пункт "Загрузить".

Загрузка номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.3 из excel

Открывается стандартное окно выбора. Находим наш файл с прайс-листом в формате Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Загрузка номенклатуры в 1С Бухгалтерия 8.3 из прайс-листа excel

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна 1С мы увидим содержание файла.

Загрузка номенклатуры из excel в 1С Бухгалтерия 8.3

Сначала необходимо подготовить данные к загрузке.

Загрузка номенклатуры из прайса excel в 1С Бухгалтерия 8.3

С помощью кнопок "Удалить все лишнее", "Удалить строки", Удалить столбцы" удаляем ненужные поля, оставляя только те, в которых находится информация необходимая для загрузки. В нашем примере удаляем все строки из шапки, включая строку "Артикул", "Наименование" и т.д. В первой строке должен остаться только непосредственно элемент номенклатуры, который будем загружать в программу.

Загрузка товаров из excel в 1С Бухгалтерия 8.3

Далее нажимаем на "Укажите реквизит" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Артикул", "Наименование" и "Розничная цена".

Загрузка товаров из файла xls в 1С Бухгалтерия 8.3

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее".

Загрузка новых товаров из excel в 1С Бухгалтерия 8.3

Здесь можно увидеть, сколько из загружаемых позиций являются новыми, а какие из них уже имеются в программе.

Загрузка товаров из файла в 1С Бухгалтерия 8.3

Новые позиции будут отмечены знаком "+", который означает, что при загрузке будет создан новый элемент номенклатуры.

Также могут появится строки, отмеченные знаком "!", который означает, что было обнаружено несколько позиций с совпадающими реквизитами и программе необходимо указать соответствие в ручную из списка.

Загрузка из excel в 1С Бухгалтерия 8.3

Далее необходимо настроить общие реквизиты для загружаемой номенклатуры: указать группу справочника номенклатуры, в которую необходимо загружать данные из прайс-листа, вид номенклатуры (Товары, Услуги, Материалы, Продукция и т.д.), номенклатурную группу, единицу измерения и ставку НДС.

Нажимаем "Загрузить".

Загрузка из excel в 1С Бухгалтерия 8.3

Если все делали правильно, то программа должна загрузить из прайс-листа и создать новые элементы в указанной группе справочника номенклатуры.

Как загрузить номенклатуру из excel в 1С Бухгалтерия 8.3

Проверяем карточку номенклатуры.



На закладке "Цены" проверяем стоимость загруженного товара.

Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях или даем ссылку на форуме ))).


Продолжение следует...

Компания "Онлайн", 2017
www.online-ufa.ru


Похожие статьи:



Ключевые слова


Теги: Загрузка номенклатуры в 1С Бухгалтерию 8.3 из Excel, Загрузка справочника номенклатуры из excel в 1С Бухгалтерию, Загрузка товаров из excel в 1С Бухгалтерию 3.0, импорт номенклатуры из excel в 1С Бухгалтерию 8.3, экспорт номенклатуры в 1С 8.3 из excel

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7