Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 настроить дату запрета изменения данных
Данный способ настройки даты запрета изменения данных можно использовать в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии.
Довольно часто при реальной работе с учетной программой требуется установить запрет на запись новых документов задним числом, внесение изменений в существующие документы или исправлении каких-либо других данных ранее определенной даты. Такая возможность особенно актуальна, если в программе кроме бухгалтера работают другие пользователи, отчетность уже сдана и не допустимо, чтобы без ведома бухгалтера задним числом вносились какие-либо изменения в данные бухгалтерского учета закрытого периода.
Мы рекомендуем обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных обязательной установкой даты запрета после сдачи отчетности и закрытия отчетного периода.
Гибкие возможности настройки даты запрета редактирования
Чтобы никто из других пользователей, имеющих доступ к программе, по недомыслию, незнанию или случайно не мог изменить документы закрытых периодов в типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 предусмотрен гибкий механизм запрета изменения данных задним числом, который позволяет:
Устанавливать Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8 как сразу для всех пользователей, так и индивидуально для каждого из пользователей.
Если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций, то дату запрета редактирования можно установить как сразу для всех организаций, учет которых ведется в данной информационной базе, так и отдельно для каждой из организаций.
Даты запрета редактирования могут указываться явно (дата указывается в ручную) или относительными значениями, при этом дата запрета редактирования устанавливается автоматически в соответствии с указанным периодом:
конец прошлого года,
конец прошлого квартала,
конец прошлого месяца,
конец прошлой недели,
предыдущий день.
Примеры настройки
Теперь давайте рассмотрим возможности настройки даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии на конкретных примерах.
Пример 1 (Простой)
Исходные данные:
В программе работают несколько пользователей и ведется учет нескольких организаций.
Необходимо настроить общую дату запрета редактирования для всех организаций и для всех пользователей одной информационной базы.
Первым делом необходимо включить саму возможность установки даты запрета изменений. Для этого в разделе "Администрирование" главного меню надо выбрать пункт "Настройка пользователей и прав".
В подразделе "Даты запрета изменения" установить флаг "Запрет изменения данных прошлых периодов".
После этого станет доступна гиперссылка "Настроить", а также в разделе "Операции" > "Сервис" появиться пункт меню "Даты запрета изменения данных", нажав на которые мы переходим в окно настройки.
В самом верху формы есть кнопки выбора варианта настройки Даты запрета изменения данных:
Не установлены
Для всех пользователей
По пользователям
В данном примере мы настраиваем общую дату для всех пользователей, поэтому выбираем "Для всех пользователей".
В поле "Дата запрета" можно дату вручную с клавиатуры или вызвать окно стандартного календаря и выбрать дату мышкой.
В подразделе "Другие способы указания даты запрета" в поле "Указывать дату запрета" оставляем значение "Общая дата".
Если вас устраивает вариант с ручным указанием абсолютного значения даты запрета, то настройка выполнена и дополнительно сохранять настройки не требуется.
Если же требуется настройка относительного значения даты, которая будет автоматически переноситься программой с учетом текущей даты, то необходимо нажать гиперссылку "Больше возможностей >>".
После этого в поле "Дата запрета" можно будет выбрать один из вариантов:
Конец прошлого года;
Конец прошлого квартала;
Конец прошлого месяца;
Конец прошлой недели;
Предыдущий день.
Кроме этого для относительных дат (кроме значения Предыдущий день) можно установить количество дней "отсрочки" до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено. Для этого необходимо включить флаг "Разрешить изменение данных до даты запрета" и задать количество дней "отсрочки", в нашем примере - в течение 3 дней после окончания месяца пользователи еще смогут сохранять документы задним числом, перепроводить и вносить изменения в данные предыдущего месяца. После трех дней период будет закрыт автоматически.
Пример 2.
Исходные данные:
В программе работают несколько пользователей
Одному из пользователей необходимо запретить вводить документы прошлым месяцем по истечению трех дней после его окончания.
Как и в первом примере сначала необходимо включить возможность установки даты запрета изменений: "Администрирование" > "Настройка пользователей и прав". Установить флаг "Даты запрета изменения".
В подразделе "Другие способы указания даты запрета" в поле "Указывать дату запрета" оставляем значение "Общая дата".
Выбираем режим настройки даты запрета редактирования данных "По пользователям".
Над таблицей нажимаем кнопку "Подобрать".
В открывшемся списке пользователей выбираем того, для кого будем настраивать дату запрета редактирования.
Нажимаем на гиперссылку "Больше возможностей >>" и в поле "Дата запрета:" выбираем вариант "Конец прошлого месяца".
Ставим флаг "Вступает в действие с отсрочкой" и указываем необходимое количество дней "отсрочки" (в нашем примере - 3 дня). В результате данный пользователь сможет создавать и изменять документы с датой предыдущего месяца только в течение первых 3-х дней следующего месяца. После этого предыдущий месяц для данного пользователя будет закрыт автоматически. Аналогично можно настроить дату запрета для остальных пользователей также индивидуально или сразу всем вместе, используя элемент <Для всех пользователей> в списке настроек, которые будут использоваться для всех остальных пользователей, кроме тех, которые указаны в списке.
Пример 3.
Исходные данные:
в одной информационной базе ведется учет двух предприятий (ООО и ИП);
с программой работают несколько пользователей;
одному из пользователей необходимо полностью запретить вводить документы выписанные от ООО задним числом, а документы от ИП запретить выписывать с датой предыдущего квартала через 10 дней после его окончания (предположим, что это хороший менеджер отдела продаж, но который ранее уже был неаккуратен при работе с документами закрытых периодов).
Выбираем пользователя, для которого будет производится настройка, точно также как в предыдущем примере, а вот в подразделе "Другие способы указания даты запрета" в поле "Указывать дату запрета" выбираем значение "По разделам и объектам".
В окне настройки по списком пользователей появится еще одна таблица со списком разделов и объектов.
Выделяем раздел "Бухгалтерский учет" и нажимаем кнопку "Подобрать".
Откроется список организаций, учет которых ведется в данной информационной базе (в нашем примере ООО "Аналитик" и ИП Попов В.И.). Выбираем организацию, которую будем настраивать первой.
Она будет добавлена в список объектов. В строке этой организации выделяем ячейку в колонке "Дата запрета" и нажимаем кнопку "Изменить".
Тут можно указать дату вручную или нажав на "Больше возможностей >>" выбрать относительную дату.
Так как данному пользователю необходимо полностью запретить возможность выписывать или редактировать документы задним числом от имени ООО, то выбираем вариант "Предыдущий день".
В списке объектов снова нажимаем "Подобрать" и выбираем теперь ИП.
В строке ИП выделяем ячейку в колонке "Дата запрета" и нажимаем кнопку "Изменить".
В поле "Дата запрета:" выбираем значение "Конец предыдущего квартала".
Ставим флаг "Вступает в действие с отсрочкой" и указываем необходимое количество дней "отсрочки" (в нашем примере - 10 дней).
В результате данный пользователь не сможет создавать и изменять документы от лица ООО предыдущей датой, а от лица ИП сможет работать с документами предыдущего квартала в течение 10 дней после его окончания.
Если в списке организаций есть еще другие ООО или ИП, то для них аналогично можно настроить дату запрета также индивидуально или сразу всем вместе, используя элемент <Общая дата для всех разделов> в списке настроек, который будет использоваться для всех остальных организаций, кроме тех, которые указаны в списке.
Еще...
Если дата запрета изменения данных установлена, то при попытке внести изменения в программу до даты запрета изменения выводится сообщение о невозможности изменения данных.
Если в поле "Способ указания даты запрета" указано значение "По объектам", то становится доступным список, в который можно добавлять организации и настраивать для каждой из них свое значение даты запрета. В списке по умолчанию присутствует элемент <Общая дата для всех разделов>. Значение даты запрета для этого элемента будет использоваться для всех организаций по умолчанию, кроме тех, которые уже содержатся в списке;
В случае использования варианта настройки "По пользователям" для каждого пользователя можно установить индивидуальные значения даты запрета. В списке настроек по умолчанию всегда присутствует элемент <Для всех пользователей>. Этот элемент нельзя удалить или изменить. Настройки даты запрета, выполненные для этого элемента, будут использоваться для всех пользователей, кроме тех, которые содержатся в списке.
Если в закрытом периоде есть объекты, помеченные на удаление, то их удаление будет невозможно.
По команде "Отчет" в окне настроек "Даты запрета изменения данных" доступны отчеты, которые позволяют увидеть все даты запрета, установленные для пользователей / групп пользователей (информационных баз) с учетом приоритетов.
Как видите типовая конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 предоставляет гибкие возможности настроить даты запрета изменений для разных организаций и пользователей и совсем не сложно сделать все настройки самостоятельно без помощи программистов и без необходимости изменения типовой конфигурации.
Компания "Онлайн", 2018
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.
Дата запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настройка запрета редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя, Как настроить запрет редактирования документов предыдущего квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии настроить дату запрета изменения данных, Как в 1С:Бухгалтерии устанавливать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации, Как установить запрет редактирования документов предыдущего года в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии установка запрета редактирования данных закрытого месяца, Настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как установить запрет редактирования документов закрытого периода в 1С:Бухгалтерии, Где настраивается дата запрета изменения данных в 1С:Бухгалтерии, Где в 1С:Бухгалтерии настраивается запрет редактирования данных закрытого периода, Как настраивать дату запрета изменения данных индивидуально для каждого пользователя 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет на редактирование документов предыдущих периодов, Как в 1С:Бухгалтерии настроить запрет редактирования документов закрытого квартала в 1С:Бухгалтерии, Как настраивается запрет на редактирование документов закрытых периодов в 1С:Бухгалтерии, Как настраивать дату запрета редактирования отдельно для каждой организации в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии включить запрет редактирования документов закрытого месяца в 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии закрыть период, Как в 1С настроить запрет редактирования предыдущего месяца, Где в 1С:Бухгалтерии запрет редактирования данных закрытого периода, Установка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии, Индивидуальная настройка даты запрета редактирования в 1С:Бухгалтерии для каждого пользователя
Теги: дата запрета редактирования 1С, дата запрета изменений в 1С