наверх

Загрузка контрагентов в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) из Excel

06.06.2017

Как из файла Excel загрузить наименования и реквизиты контрагентов в типовую конфигурацию "1С:Управление нашей фирмой"  (1С:УНФ)


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!


При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.

Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника контрагентов наименований и реквизитов организаций из файла Excel.

Данный вариант загрузки реквизитов контрагентов можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.




Похожие статьи:





Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник контрагентов типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 ред.1.6 из файла в формате excel (.xlsx).

Имеются исходные данные:

    Файл Excel (.xlsx) с реквизитами организаций (Наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, е-майл).
    Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
    Необходимо загрузить в 1С:УНФ из Excel наименования и реквизиты контрагентов.

Порядок загрузки справочника контрагентов в 1с Управление нашей фирмой из excel

Если необходимо, предварительно можно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок в первой строке).

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".

Загрузка реквизитов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel

В открывшемся окне выбираем "Контрагенты".

Загрузка телефонов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel

Откроется мастер загрузки. Нажимаем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл..."

Загрузка контрагентов в 1С:Управление нашей фирмой из Excel 

В следующем окне нажимаем кнопку  "Обзор".

Штатная загрузка клиентов из excel в 1С Управление нашей фирмой

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш файл с реквизитами контрагентов для загрузки в формате ".xlsx".

Загрузка адресов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой

Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Загрузка электронных адресов контрагентов в 1С УНФ из excel


Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Наименование", "ИНН/КПП", "Юридический адрес", "Фактический адрес", "Телефон" и "E-mail".  

Как загрузить клиентов в 1С УНФ из excel

Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.

Загрузка реквизитов клиентов в 1С Управление нашей фирмой из файла xls

Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника Контрагенты и нужно ли обновлять уже имеющиеся.

Также можно указать, в какую группу справочника контрагентов загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся), а при необходимости создать новую группу.

Загрузка покупателей в 1С УНФ из файла excel
 
Если контрагентов загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.
Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".

1С УНФ загрузка из excel реквизитов контрагентов

Если все сделали правильно, то программа должна загрузить контрагентов из Excel файла и создать новые элементы в указанной группе справочника Контрагентов.

Как загрузить данные в справочник контрагентов из excel в 1С УНФ 

Проверяем карточки Контрагентов.

Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С УНФ

Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).


Продолжение следует...

Компания "Онлайн", 2017
www.online-ufa.ru


Похожие статьи:



Ключевые слова


Теги: Загрузка контрагентов в 1С УНФ из Excel, Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка контактов клиентов из excel в 1С УНФ, Импорт контрагентов из excel в 1С УНФ, Экспорт клиентов в 1С УНФ 8.3 из excel

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7