наверх
- Продукты 1С

1С Договорчики

  • О продукте
  • Возможности
  • Обучение
  • Сопровождение
  • Демоматериалы

1С:Договорчики. Программа учета договоров

"1С: Договорчики 8" - Система учета договоров и автоматизации договорной работы на технологической платформе "1С:Предприятие 8".

Программа разработана на технологической платформе 1С:Предприятие для автоматизации учета договоров, согласования, контроля и анализа договорной работы.

Продукт "1С:Договорчики 8" ориентирован на использование в малых и средних предприятиях с развитой договорной работой, а также в отделах продаж или закупок крупных предприятий.

Программа подходит для торговых фирм, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для многих других организаций в которых требуется наладить эффективную работу договорного отдела, отделах продаж, закупок и пр.

Реализована коллективная работа пользователей, в том числе реализована удаленная работа с системой через интернет, с возможностью согласования, утверждения, контроля срока действия договоров и т.д.

Система имеет мощную систему разграничения прав доступа к документам.

Использование системы "1С:Договорчики" позволяет повысить эффективности договорной работы

  • Увеличение скорости подготовки и согласования договоров в несколько раз!
    Программа сама подберет один из подготовленных шаблонов для юридических, физических лиц или ИП, найдет контрагента по ИНН, заполнит необходимые реквизиты в шаблонах договоров, присвоит документу номер.

  • Готовые шаблоны договоров и других документов.
    При создании документа выберите тип: договор, акт, счет, накладная или доп. соглашение, и программа предложит заполнить только подходящие для этого типа реквизиты, укажет контрагента, проставит связи.

  • Автозаполнение реквизитов в шаблонах документов
    Один раз потратьте несколько минут на настройку заполнения шаблонов документов, и потом все договоры, сметы, приложения и прочие документы будут заполняться реквизитами автоматически.

  • Всё под контролем!
    Программа отправит вам email, если: согласование затягивается, срок действия документа истек или подходит к концу, просрочен этап договора, контрагент не вернул документ вовремя и др.

  • Быстрый и удобный поиск документов.
    Не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В найденном документе вы сразу увидите, кому и когда он был передан, когда возвращен, на каком этапе находится, что со сроками.

  • Аналитика
    За пару кликов вы получите сводку по всем документам, список просроченных и вовремя не возвращенных документов, количество незавершенных этапов.


Стоимость

Программа «1С: Документооборот 8» выпускается в нескольких версиях поставки, которые отличаются ценой и функциональными возможностями:

Наименование Цена, руб. Комментарии
1С:Договорчики 8. Базовая версия
4600  Базовая версия программы по сравнению с версией ПРОФ имеет ряд существенных ограничений. Подробнее см.ниже.
1С:Договорчики 8. ПРОФ
13000  Версия ПРОФ на 1 компьютер.
1С:Договорчики 8 на 5 пользователей 26000  Сетевая версия на 5 компьютеров.

* Базовая версия программы по сравнению с версией ПРОФ имеет следующие ограничения:
— ограниченное количество установок программы, при первом запуске программы на компьютере требуется ее активация с "привязкой" программы к параметрам компьютера (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого из параметров компьютера программа перестает работать и требует повторной активации, у базовой версии только две резервные "привязки" на случай замены компьютера или изменения параметров.
— нет возможности изменять типовую конфигурацию;
— нет возможности ведения учета по нескольким организациям в одной базе данных;
— не поддерживается процедура согласования договорных документов;
— не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии, т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных;
— только однопользовательская версия — может работать только на одном компьютере, нет возможности увеличения количества рабочих мест с помощью клиентских лицензий «1С: Предприятия 8»;
— не поддерживается клиент-серверный вариант работы;
— не поддерживается обмен информации между территориально распределенными базами данных;
— не поддерживается Automation-сервер и COM-соединение;
— не поддерживается сервис 1С:Линк, который позволяет организовать безопасный доступ к своей программе 1С через Интернет. Подробнее о сервисе 1С:Линк https://link.1c.ru/

Преимущества 1С:Договорчики по сравнению с другими системами

Программный продукт 1С:Договорчики разработан на технологической платформе 1С:Предприятие 8 и имеет ряд преимуществ по сравнению с подобными системами на других платформах:
  • Экономия на лицензировании при наличии других лицензий "1С:Предприятия", т.е. если у пользователя уже имеются другие программы на платформе 1С:Предприятие 8, клиентские и серверные лицензии (например, сетевая версия 1С:Бухгалтерии 8), то эти лицензии могут использоваться и для "1С:Договорчики" (кроме базовой версии). В результате может быть достигнуто значительное снижение стоимости.
  • Экономия на сопровождении. Если у пользователя уже оформлена подписка на информационно-технологическое сопровождение ИТС по другим программным продуктам 1С:Предприятие 8 (например, по 1С:Бухгалтерии 8), то отдельно оплачивать подписку ИТС по 1С:Договорчики уже не нужно, у пользователя будет доступ к скачиванию обновлений на сайте тех.поддержки 1С по имеющейся подписке.
  • Экономия на специалистах. Система 1С:Договорчики разработана на стандартной технологической платформе 1С:Предприятие 8, т.е. поддержка, настройка и внедрение системы может осуществляться теми же специалистами.
  • Распространенность. "1С:Предприятие" - стандартная платформа для автоматизации бизнеса. Развитая партнерская сеть Фирмы 1С включает в себя более 10000 постоянных партнеров в 600 городах 23 стран мира оказывают услуги по внедрению и кастомизации программы. Навыками программирования на языке "1С:Предприятия" владеют 300000 человек .
  • Всё включено. В состав системы "1С:Предприятие" уже изначально входят все средства разработки, конфигурирования, администрирования, настройки системы прав пользователей, средства разработки мобильных приложений и мн.др.
  • Открытый код. Средства конфигурирования, которые входят в комплект поставки, позволяют при необходимости настроить все основные элементы системы, расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, и/или создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры документооборота, создавать произвольные регистры учета в любых необходимых разрезах, создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.
  • Интеграция с другими приложениями на платформе 1С:Предприятие. Использование единой платформы позволяет организовать обмен информацией между 1С:Документооборот и многими другими типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие.

Многие другие преимущества. Подробнее о всех преимуществах использования единой технологической платформы


Скидка при переходе на более функциональные версии (Апгрейд/Upgrade)

Для зарегистрированных пользователей лицензионных программ более ранних версий 1С для ведения документооборота предусмотрена схема приобретения на льготных условиях (апгрейд), со скидкой до 50%.

  • Апгрейд на продукт 4601546124241 "1С:Договорчики 8. Базовая версия" не производится.
  • Апгрейд с продукта 4601546124241 "1С:Договорчики 8. Базовая версия" возможен только на продукты 4601546123947 "1С:Договорчики 8 ПРОФ" и 4601546124258 "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей".
  • Апгрейд с продукта 4601546123947 "1С:Договорчики 8 ПРОФ" возможен только на продукт "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей".
  • Апгрейд с продукта 4601546124258 "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей" не предусмотрен.

Подробнее про апгрейд программ 1С.

Комплект поставки

В комплект поставок входят дистрибутивы на CD-ROM, комплект документации,  PIN-код для активации программы и PIN-код для регистрации на сайте технической поддержки, лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на соответствующее число компьютеров и другие материалы.

Увеличение количества рабочих мест

Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Стоимость лицензий на дополнительные рабочие места. Особенности лицензирования 1С: Предприятие 8.

Системные требования

Для комфортной работы с программами системы 1С: Предприятие 8 рекомендуем компьютеры отвечающие следующим системным требованиям: операционная система Microsoft Windows 7, XP или Vista, процессор Intel Pentium IV 2 Гц и выше; оперативная память 1 Гбайт и выше; жесткий диск; CD/DVD привод; USB-порт; SVGA дисплей.

Функциональные возможности системы учета договоров 1С:Договорчики

Учет договорных документов

  • Автоматическое формирование файлов договоров, приложений, смет и  т.д.
  • Автоматическое заполнение бланков договоров и других документов реквизитами из карточки контрагента.
  • Автоматическая нумерация договоров и других документов.
  • Автоматический подбор контрагентов по ИНН.
  • Коллективная работа пользователей с возможностью направления на согласование, утверждение, контроля и хранения результатов согласования договорных документов
  • Автоматическое отслеживание сроков действия договоров и других документов.
  • Контроль этапов оплаты договоров и других контрольных точек договорных документов.
  • Автоматическое уведомление ответственных сотрудников о приближении срока оплаты, просрочке, необходимости продлениядоговора.
  • Контроль передачи оригиналов документов контрагенту и сроков возврата.
  • Поиск документов как по реквизитам, так и по тексту файлов.
  • Прием и отправка документов по e-mail.
  • Формирование отчетности по документам и срокам для сотрудников и руководителей.

Программа 1С:Договорчики автоматически отслеживает следующие события, которые требуют внимания сотрудника, и оповестит его о по электронной почте:

  • ответственного сотрудника назначили согласующим по документу;
  • согласование отправленного документа завершено;
  • согласование документа, которое инициировал сотрудник, затягивается более чем на семь дней;
  • до конца срока действия документа, за который ответственен сотрудник, осталось две недели;
  • срок действия документа, за который ответственен сотрудник, истек;
  • у этапов документа, за который ответственен сотрудник, истекает срок исполнения;
  • этапы документа, за который ответственен сотрудник, просрочены;
  • истекает срок возврата переданного контрагенту документа;
  • срок возврата переданного контрагенту документа истек;
  • вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".

1С:Договорчики 8 позволяет упорядочить работу сотрудников с договорными документами и в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

Быстрая подготовка договоров

Один раз нужно потратить несколько минут на настройку заполнения шаблонов договоров.

Как настроить автоматического заполнения договоров 1С:Договорчики

Потом программа сама заполнит шаблоны договоров, приложения, сметы и т.п.

1С:Учет договров

как  заполнить приложение к договору в 1С:Договорчики

1С:Договорчики сам подберет нужный тип договора из шаблонов в зависимости от вида клиента: юридическое лицо, ИП или физическое лицо.

Выбор типа договора в 1С:Договорчики

В учетной карточке договора 1С:Договорчики можно увидеть статус документа, список согласующих лиц и даты согласования.

Учетная карта договора 1С:Договорчики

Этапы прохождения договора.

1С:Договорчики - контроль этапов договра

На закладке "Подчиненные документы" отражаются документы привязанные к договору: доп.соглашения, приложения, протоколы разногласий, акты, накладные и т.п.

1С:Договорчики список подчиненных документов

Программа сама пришлет на e-mail ответственного сотрудника оповещение если:

  • затягивается срок согласования договора
  • уже истек или подходит к концу срок действия договора или этапа прохождения договора (например, не поступила оплата)
  • контрагентом не возвращен подписанный оригинал договора
1С:Договорчики оповещение сотрудников

В учетной карте договора также отражается информация, если документы находятся у контрагента и срок возврата.

1С:Договорчики контроль срока возвратов документов

В журнале передачи можно посмотреть список документов со сроком и датой возврата.

1С:Договорчики. Журнал передачи документов

В журнале документов можно посмотреть все договора, которые находятся "в работе". Есть возможность отбора "Все документы" или "Только мои документы".
Пиктограмма индикатора "светофор" подсвечивает "проблемные" документы.

1С:Договорчики. Журнал документов

Есть быстрый и удобный поиск по различным реквизитам, атрибутам договора.

1С:Договорчики. Система поиска

Есть полнотекстовый поиск.

1С:Договорчики. Полнотекстовый поиск

Контроль сроков

1С:Договорчики. Контроль сроков

Контроль просроченных этапов по всем документам

1С:Договорчики. Контроль просроченных этапов по договорам

Веб-клиент и электронная почта

 "1С:Договорчики 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиентов или сотрудников, находящихся в данный момент вне офиса.
 

Обучение

Наличие «Центра Сертифицированного Обучения 1С» (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.

Индивидуальное обучение на рабочем месте

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование Стоимость, руб.
Стартовый помощник (почасовой) 1500 руб./час.
Стартовый помощник (8 часов — 4 выезда по 2 часа) 10000
Стартовый помощник (15 часов) 15000

Преимущества индивидуального обучения:

  • занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
  • возможен учетом специфики деятельности организации и должностных обязанностей конкретного сотрудника
  • максимально короткий срок обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

  • более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам «1С» как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме «1С». Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы «1С». По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы «1С» единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10% на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

Наименование Стоимость, руб.
Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота.8000

Курсы для программистов

Наименование Стоимость, руб.
Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.2. Основные объекты8600
Конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8. Решение бухгалтерских задач6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение расчетных задач6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач4800

Преимущества группового обучения:

  • единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
  • полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.
  • более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

  • дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
  • курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;


Сопровождение

В стоимость 1С:Договочики версий ПРОФ и Комплекта на 5 пользователей входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *,  доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:ЛинкИнформационная система 1С:ИТС1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др. 

После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС).  Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 29664 руб. в год по Тарифу "Стандарт". 

Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения.

Акция !  
При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 19776 руб.


Специальное предложение сопровождения программ 1С        


Сопровождение Базовых версий

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Договорчики. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно.

Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов.


* При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:
  • Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
  • Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
  • Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
  • Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.
В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно. 



Демонстрационные материалы

  • Демоверсия "1С:Договорчики" Онлайн, Запустить
  • Макет для печати 1С:Договорчики 8,
  • Презентация "1С:Договорчики", Скачать
  • Видеообзор "1С:Договорчики" на YouTube 

Другие программные продукты, обычно использующиеся с этой программой

  • 1С: Управление небольшой фирмой 8
  • 1С: Управление торговлей 8
  • 1С: Зарплата и управление персоналом 8

Полезные ссылки

Рекомендуемые статьи:

Методические материалы


Ключевые слова

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7