наверх
Сервисы

Распределенные системы

Организация работы территориально распределенных систем на базе программных продуктов "1С:Предприятие"

На сегодняшний день уже нередки случаи, когда предприятие представляет собой группу территориально удаленных подразделений (например: филиал, удалённый офис, склад, магазин, торговая точка и так далее), и Интернет в этом случае становиться реально полезным, и даже необходимым инструментом бизнеса.
Использование современных Internet-технологий открывает новые возможности для развития и расширения бизнеса, повышения эффективности работы предприятия.
В систему 1С:Предприятие заложены самые современные технологии, механизмы, инструменты и средства обмена данными, которые позволяют настроить работу между территориально удаленными рабочими местами.
В зависимости от задач, которые ставятся перед системой, пропускной способности и стабильности работы интернета мы можем предложить на выбор несколько вариантов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

Удалённый доступ в терминальном режиме

В данном варианте работы подключение удалённого компьютера к центральной базе происходит в терминальном режиме за счёт инструментов заложенных в Microsoft Windows Server. Терминал - это устройство, в общем случае не использующее собственных вычислительных мощностей, служащее лишь для отображения информации. Таким образом, при работе удалённого пользователя вся обработка информации и расчёты осуществляются непосредственно на сервере в центральном офисе, на удалённый компьютер передаётся только изображение экрана, в обратном направлении на центральный сервер поступает информация, вводимая с клавиатуры и компьютерной мыши удалённого компьютера.

1с бухгалтерия, 1с предприятие, обмен данных

Данный вариант можно порекомендовать в случаях: если необходим "online" режим, на точке невысокая активность выписки и печати документов, допустим простой в работе по причине перебоев в работе канала связи или интернета, в удалённом офисе работает только один компьютер, центральный офис и удаленная точка находятся в пределах одного города и услугу доступа к интернет предоставляет один интернет-провайдер (может предоставить льготный тариф).

Достоинства:

  • Несомненное преимущество этого решения в том, что работа осуществляется в режиме "online" – информация о выполненных операциях попадает в систему мгновенно.
  • Нет необходимости приобретения основной поставки программы 1С:Предприятие в удалённую точку, достаточно будет Дополнительной клиентской лицензии, что обычно дешевле приобретения основной поставки 1С (но это верно не во всех случаях - для работы в терминальном режиме на сервере в центральном офисе необходима установка СЕТЕВОГО ключа 1С:Предприятие, что может оказаться дороже приобретения основной поставки программы для удалённой точки, при небольшом общем количестве компьютеров использующих систему 1С).
  • Управление системой, хранение, резервирование и обеспечение безопасности данных становится централизованным. Проще и дешевле обеспечивать эти процессы. За счет сэкономленных средств становиться возможным внедрение более прогрессивных и функциональных технологий.
  • Аппаратная мощность и сложность рабочих станций на удаленных местах может быть минимальна. В ряде случаев допустимы так называемые «тонкие клиенты».

Недостатки:

  • Полная зависимость работоспособности удалённой точки от стабильности работы канала связи и интернета, т.к. в этом режиме на удалённом компьютере 1С:Предприятие не установлено, то при отсутствии доступа к серверу в центральном офисе работа будет невозможна. (Для ответственных точек необходимо создавать дублирование каналов/операторов, возможно с использованием средств автоматического переключения)
  • Ежемесячные затраты за трафик провайдеру представляющему интернет-услуги (сумма может достигать нескольких тысяч руб./мес.). Стоимость оплаты за одну удаленную точку может колебаться в значительных пределах от нескольких сот рублей до десятков тысяч (зависит от многих параметров – стоимости за трафик, объема передачи – он может быть значительный, например, при массированной печати на удаленной точке).
  • Поскольку концепция удаленного доступа подразумевает внешний доступ к сети заказчика, необходимо тщательно прорабатывать вопросы безопасности, например, организовывать шифрованный доступ (VPN-тунели) к терминальному серверу.
  • Скорость удаленного соединения должна соответствовать задачам. Например, для рабочего места, изредка подключающегося к системе, не распечатывающего из нее документы и не требовательного к скорости выполнения операций, вполне достаточно 32-64 Кбит канала. С другой стороны, при подключении небольшого офиса с несколькими рабочими станциями требования возрастают. Использование технологий защиты также увеличивает требования к скорости канала.
  • Важно качество связи. Допустим, при регулярных (несколько раз в час) прерываниях даже на несколько секунд канала связи, нормальная удаленная работа будет невозможна, поскольку пользователю будет нужно постоянно заново подключаться к удаленной сессии. В то же время на типовую работу в Интернет это никак не повлияет.
  • Производительность удаленных точек будет напрямую зависеть от мощности терминального сервера, поскольку все вычисления производятся только на нем. Проектирование подобного сервера – ответственная задача. Необходимо учесть рост нагрузки (числа пользователей, увеличения документооборота и функционала). Также предусмотреть запас мощности на «поглощение» пиковой нагрузки (начало и завершение рабочего дня, отчетные периоды и т.п.).
  • Стабильность, надежность и отказоустойчивость сервера терминалов крайне важна. При отказе или «плавающих» проблемах весьма сложно найти замещающее оборудование сопоставимой мощности. Также, перенастройка, особенно при внедренной политике безопасности может занять длительное время. Мы рекомендуем применение высоконадежных и производительных серверов от ведущих мировых производителей.
  • Возможны проблемы производительности при активной выписке документов (особенно если удалённых пользователей несколько), т.к. пропускная способность интернет ограничена.
  • Для работы в терминальном режиме необходима установка СЕТЕВОГО ключа 1С:Предприятие на сервере в центральном офисе, что при небольшом количестве компьютеров у клиента может оказаться дороже приобретения основной поставки программы 1С для удалённой точки.
  • Необходимо приобретение серверной операционной системы Microsoft Windows Server (ориентировочно около $800), обычной клиентской лицензии (около $30) и лицензии терминального доступа (около $90), плюс услуги по установке и отладке.
  • Кроме этого возможно для этих задач потребуется приобретение нового сервера, т.к. Microsoft Widows Server предъявляет особые системные требования к производительности и конфигурации серверного оборудования, особенно при использовании терминального режима. Возможны проблемы с подключением периферийного и торгового оборудования (принтеры, сканеры и т.д.), т.к. не все модели поддерживают работу в данном режиме.

Обратите внимание!

Применение терминального доступа, как правило, не дает экономию на используемом программном обеспечении, несмотря на распространенное заблуждение. Этот режим дает другие преимущества (см. выше). Ряд задач невозможно или финансово нецелесообразно переносить в терминал. Это связано с используемым периферийным оборудованием. Если оно уникально или дорого в замене и в то же время не работает в терминальном режиме. При выборе «онлайн» или «оффлайн» варианта важным становится территориальное распределение филиалов. Допустим, если все филиалы расположены в одном городе, как правило, можно организовать недорогую, стабильную и, при необходимости, дублированную связь. Если есть значительное удаление ряда точек (в масштабе федерального округа или даже страны), то гарантировать стабильность связи весьма проблематично, так как в передачи данных завязано много операторов.

Особенности лицензирования терминальных режимов Microsoft

Распределенная информационная система


Средства обмена данными, заложенные в систему 1С:Предприятие, позволяют осуществлять синхронизацию данных вводимых в центральной и удаленных (периферийных) базах. В каждой из информационных баз ввод данных осуществляется независимо. Обмен осуществляется в режиме "offline". Для синхронизации данных в такой системе между периферийными и центральной информационными базами периодически производится обмен данными, который может осуществляться любыми доступными способами (на диске, флешке, посредством электронной почты, мобильных телефонов, 3G-модема и т.д.).
Возможен обмен информацией как в ручном режиме, так и в автоматическом (например, раз в сутки, через каждый час или каждые 5 минут - в зависимости от целесообразности, потребности и возможности бизнеса), также процедура обмена может быть активирована пользователями по запросу.
Состав и направления передачи данных также можно настраивать. Как правило, филиалы передают в центральный офис информацию о выписанных счетах, отгрузочных накладных, заявки на пополнение складских запасов, а из офиса передаются документы о перемещении товаров, о поступлении платежей от покупателей, цены и другая информация.

1с бухгалтерия, 1с предприятие, обмен данных, 1с интернет

Вариант можно порекомендовать в случаях: если нет острой необходимости "online" режима, высокая активность выписки и печати документов, в удалённом офисе работает несколько компьютеров, а мощности сервера и пропускной способности канала связи недостаточно, не допустим простой в работе по причине перебоев в работе интернет, офисы находятся в разных городах.

Набор средств обмена, заложенные в платформу 1С:Предприятия 8, позволяет организовать произвольные схемы обмена с различными информационными базами и не накладывают ограничений на структуру распределенной системы: может быть организована как обычная "звезда", так и многоуровневая структура типа "снежинка" и т.д.

Недостатки:

  • Недостатком данного варианта по сравнению с терминальным режимом является "offline" режим, т.е. информация попадает в из одной информационной базы в другую только после сеанса обмена данных. Что несомненно скажется на её актуальности, но как правило для большинства видов бизнеса такая задержка не приводит к снижению качества управленческих решений.
  • Необходимо приобретение основной поставки программы в удалённую точку. (Кроме этого, для программ на платформе 1С:Предприятие 7.7 для работы в данном режиме необходимо приобрести отдельную утилиту (стоимостью 21600 руб.), а 1С:Предприятие 8 (кроме базовых версий) такая возможность сразу заложена в платформу, и не требует приобретения дополнительных утилит).
  • Необходима проработка административных правил ввода информации в систему для исключения возникновения дублирующихся элементов справочников, порчи «чужой» информации, использования неактуальной информации и т.д.
  • Усложняется структура филиалов. Требуется выделение серверной роли на одной из рабочих станций или полноценного файл сервера, а в случае крупного филиала, то и сервера приложений и сервера БД.
  • Усложняется управление филиалами, так как необходимо проводить системные регламентные работы на удаленных точках, возможно, иметь там квалифицированный штат.
  • В плане безопасности данных, необходимо анализировать ценность данных в филиале и принимать соответствующие меры по их защите. По определению, качество возможной системы безопасности в филиале будет ниже, либо затраты по ее обеспечению будут значительны.
  • Требуются мощные рабочие станции, поскольку обработка информации ведется локально.

Достоинства:

  • Нет зависимости работоспособности удалённой точки от стабильности работы канала связи и интернета, т.к. на удалённом месте установлена полноценная программа 1С:Предприятие.
  • Позволяет вести активную выписку документов, в случаях когда не хватает пропускной способности канала связи (особенно когда необходимо настроить обмен информацией между офисами с несколькими пользователями).
  • Нет больших затрат за трафик провайдеру представляющему интернет-услуги, т.к. трафик при передаче файла обмена несоизмеримо меньше по сравнению с потоком информации при подключении в режиме "online". Однако это верно не всегда. Синхронизация может занимать значительные объемы в случаях:
    • Из-за особенностей бизнес процесса клиента измененных данных очень много или период между обменами значительный.
    • Неправильно настроенная синхронизация, когда каждый филиал содержит полную базу клиента.
    • Регламентные или аварийные работы, в результате которых производится полная ресинхронизация всех удаленных систем.
    • Массированного перепроведения документов за большой период, например, перед подготовкой отчетности.
  • Синхронизация может быть затруднена или невозможна, если с одной стороны требуется высокая периодичность ввиду бизнес-процесса (например, раз в час или быстрее) с другой стороны объем пакета синхронизации (причем не только штатного, но и пикового) значительный и не успевает передаться и обработаться в отведенный период времени.
  • Нет необходимости приобретения серверной операционной системы Microsoft Windows Server и клиентских лицензий. Справедливо только в случае либо небольшой системы (до 10 рабочих мест в рамках одной сети), либо применения альтернативных технологий (nix).

Форматы и технологии обмена данных системы 1С:Предприятие на сайте 1С.

    Ключевые слова: ООО Онлайн, 1С Уфа, 1С Предприятие через интернет, 1c internet, 1с интернет, 1с обмен данных, 1с терминал, обмен данными 1с, 1с терминал, терминал 1с, тонкий клиент 1с, 1с тонкий клиент, веб-клиент 1с, web-клиент 1с, web 1c, 1c web, 1с web, обмен 1с, перенос 1с, удаленная работа в 1с, распределенная работа 1с, работа 1с в терминальном режиме, загрузка в 1с, выгрузка 1с, выгрузка данных 1с, экспорт 1с, импорт 1с, доступ 1с, удаленный доступ 1с, 1с в удаленном режиме, 1с интернет, 1c internet, 1с internet, 1с сеть, 1с перенос данных, сервер 1с, 1с распределенная, тонкий клиент 1С 8.2, веб-клиент 1с 8.2

    Начать сотрудничать с нами легко

    Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

    Или воспользуйтесь формой обратной связи.

    +7