Загрузка в 1С из Excel. Часть 6. Загрузка приходной накладной в 1С Управление нашей фирмой 8 из в Excel

06.07.2017

Как загрузить в 1С Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) данные из приходной накладной поставщика в файле Excel с помощью штатной обработки, встроенной в типовую конфигурацию

Иногда в повседневной работе практически любого предприятия возникает необходимость загрузить данные в информационную базу 1С из таблицы Excel, например, в приходную накладную из расходной накладной, которую поставщик переслал по e-mail.

Автоматическая загрузка особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.

В таких случаях многие заказывают соответствующие обработки у собственных штатных программистов, фирм-франчайзи или сторонних разработчиков, но это дополнительные расходы и время.

В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки номенклатуры, количества и цен из Excel в табличную часть приходной накладной.

Данный вариант загрузки приходной накладной можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.

Похожие статьи:

Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в документ "Приходная накладная" типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 редакции 1.6 (Интерфейс "Такси") из расходной накладной поставщика в формате excel (.xlsx).

Имеются исходные данные:

Приходная накладная поставщика в Excel .xlsx См.рис 1.
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Ред.1.6, релиз 1.6.10.44.
Необходимо загрузить в документ «Поступление товаров и услуг» наименования товаров, количество и цены.

Как загрузить накладную в 1С УНФ

Рис.1 Расходная накладная поставщика в Excel.

Для того чтобы из Расходной накладной поставщика можно было загрузить данные в Приходную накладную вашей программы 1С:Управление нашей фирмы 8 предварительно необходимо подготовить форму файла для загрузки, удалив столбцы и строки не нужные для загрузки (оставляем наименования колонок).

Загрузка приходных накаладных в 1С УНФ из excel

Для возможности должны быть выполнены следующие условия:

Все товары, которые будем загружать из расходной накладной поставщика, уже должны существовать в справочнике номенклатуры вашей информационной базы 1С:Управление нашей фирмы. Если в накладной есть новые позиции, которых ещё нет в программе, то перед загрузкой накладной необходимо их ввести вручную, или в автоматическом режиме. Инструкция по загрузке номенклатуры описана в предыдущей части серии статей "Загрузка в 1С из Excel. Часть 5. Загрузка справочника номенклатуры в "1С:Управление нашей фирмы" из прайс-листа в Excel".
Идентификацию элементов в данном примере будем проводить по артикулам, т.к. идентификацию по "наименованию" считаем не самым надежным способом, в связи с тем, что трудно обеспечить 100% соответствие написания наименований в справочнике номенклатуры вашей программы 1С и в электронной форме расходной накладной вашего поставщика (учитывая сокращения, пробелы, знаки препинания, символы, служебную информацию и т.д.). Поэтому артикулы товаров в накладной должны соответствовать артикулам элементов справочника номенклатуры в вашей информационной базе 1С:Управление нашей фирмой 8.
В справочнике номенклатуры вашей базы данных не должно быть дублирующих элементов с одинаковыми названиями/артикулами.

Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.

Открываем журнал приходных накладных.

Загрузка данных из расходной накладной поставщика из excel в приходную накладную 1С:Управление нашей фирмой

Нажимаем "Создать" новую приходную накладную.

Заполняем реквизиты документа: Контрагент, Договор, Дата, Вид операции.

Загрузка накладной в 1С УНФ из excel

После этого нажимаем на кнопку "Загрузка данных из внешних источников" с зеленой стрелкой, рядом с кнопкой "Изменить" (см.рис.).

Будет предложено выбрать один из двух вариантов загрузки данных: Автоматический режим или Ручной режим. Указываем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл...".

Загрузка накладных в 1С УНФ из Excel

Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш подготовленный файл с данными для загрузки в приходную накладную в формате ".xlsx".

Загрузка данных в приходную накладную 1С УНФ из Excel

Нажимаем "Открыть". Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.

Загрузка накладных в 1С Управление небольшой фирмой из Excel

Теперь необходимо указать какой тип данных для загрузки содержится в колоноках, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит в табличной части приходной накладной необходимо заполнять данными из данной колонки. В нашем примере это "Артикул", "Количество и "Цена".

Загрузка приходной накладной в 1С Управление нашей фирмой из Excel

Когда колонки "Артикул", "Количество" и "Цена" будут сопоставлены нажимаем "Далее".

Загрузка приходных накладных в 1С УНФ из xls

Откроется окно анализа сопоставления, в котором вы увидите, сколько элементов было обнаружено в базе (отмечены зеленым цветом) и сколько элементов не удалось сопоставить (выделены красным цветом).

Загрузить файл xls в приходную накладную 1С УНФ

Если все строки отмечены зеленым, а красным "0", то жмем "Загрузить данные в приложение".

Номенклатура, количество и цены загружаются в приходную накладную.

Импорт из xls в накладную 1С УНФ

Проверяем правильность загруженной информации с расходной накладной поставщика и если все сходится, то проводим документ.

Обращаем внимание, что данный вариант обмена предназначен только чтобы упростить и ускорить процесс ввода документов и подобным образом загруженные из файла документы не являются юридически значимыми, поэтому и у покупателя и у продавца должны быть надлежаще оформленные оригиналы документов в бумажном виде.
Если между контрагентами необходимо организовать обмен юридически значимыми электронными документами, которые отменяют необходимость обмена оригиналами документов на бумажных носителях, то необходимо настроить настроить систему электронного документооборота 1С-ЭДО/1С:Такском.

Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).

Желаем успеха!

Продолжение следует...

Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".

Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.

Похожие статьи:

Ключевые слова

загрузка накладной в 1С УНФ из Excel, порядок загрузки приходных накладных в 1С Управление нашей фирмой из Excel, как загрузить накладную в 1С УНФ, загрузка приходных документов в 1С Управление нашей фирмой, загрузка данных из расходной накладной поставщика из excel в приходную накладную 1С:Управление нашей фирмой, загрузка приходных накаладных в 1С УНФ из excel, загрузка накладных в 1С Управление нашей фирмой из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С Управление нашей фирмой 8 из excel, загрузка накладной в 1С УНФ, загрузка данных в приходную накладную 1С Управление нашей фирмой из Excel, загрузка накладных в 1С УНФ из Excel, загрузка накладной в 1С Управление нашей фирмой из Excel, загрузка данных в приходную накладную 1С УНФ из Excel, загрузка данных в накладную из Excel в 1С УНФ, загрузка накладных в 1С Управление небольшой фирмой из Excel, загрузка расходных документов поставщика в 1С УНФ из Excel, загрузка приходной накладной в 1С Управление нашей фирмой из Excel, загрузка приходных накладных в 1С УНФ из Excel, загрузка прихода товаров в 1С Управление нашей фирмой из Excel, загрузка приходных накладных в 1С УНФ из xls, загрузка накладной в 1С УНФ, загрузить накладную в 1С Управление нашей фирмой, загрузить файл xls в приходную накладную 1С УНФ, обработка для загрузки данных из расходной накладной поставщика с Excel в 1С Управление нашей фирмой, импорт из xls в накладную 1С УНФ, загрузка накладных из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка приходных документов в 1С УНФ из файла в формате xls, загрузка приходных накладных в 1С Управление нашей фирмой из xls, загрузка расходных документов из xls в 1С УНФ, встроенная загрузка приходной накладной из xls в 1С Управление нашей фирмой, штатная обработка загрузки данных в приходную накладную 1С УНФ из xls, загрузка приходных накладных в 1С Управление нашей фирмы из xls, загрузка приходных документов в 1С УНФ из xls, импорт данных из xls в приходные накладные 1С Управление нашей фирмой, как загрузить товары из файла xls в приходную накладную 1С УНФ

Теги: Загрузка накладной в 1С УНФ из Excel, Порядок загрузки приходных накладных в 1С Управление нашей фирмой из Excel, Как загрузить накладную в 1С УНФ, загрузка приходных документов в 1С Управление нашей фирмой, загрузка данных из excel в накладную 1С УНФ

Возврат к списку