Сравнение функциональных возможностей 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ: Как выбрать оптимальное решение для автоматизации бюджетного процесса
Сравнение функциональных возможностей 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ.
Рекомендации по выбору оптимального решения для автоматизации бюджетного процесса
Подготовка консолидированной бюджетной отчетности является одной из важнейших и наиболее ответственных составляющих бюджетного процесса. Сбор информации, ее проверка и консолидация при большом количестве участников процесса традиционно представляют собой трудоемкий процесс, требующий высокой точности и соблюдения сроков.
На сегодняшний день программные продукты системы 1С:Предприятие фактически являются отраслевым стандартом для автоматизации бухгалтерского и налогового учета во всех типах государственных и муниципальных учреждений: казенных, бюджетных и автономных.
Для подготовки консолидированной отчетности бюджетных учреждений в линейке программ от Фирмы "1С" предусмотрено два специализированных решения: 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ.
Оба программных продукта предназначены для автоматизации процесса сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.
Оба программных продукта могут использоваться распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации, а также бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.
Но несмотря на общую направленность, эти решения имеют существенные различия в функциональных возможностях и целевой аудитории. Разберем их подробнее, чтобы понять, какое решение подойдет для конкретных задач учреждения.
1С:Свод отчетов 8 ПРОФ
Программный продукт 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ в первую очередь предназначен для распорядителей бюджетных средств, администраторов доходов бюджета и администраторов источников финансирования дефицита бюджета, в том числе для органов местного самоуправления и местной администрации.
Это решение представляет собой полноценную систему подготовки, сбора, консолидации и управления отчетностью на всех уровнях. В нем формируется полный комплект отчетных форм, настраиваются процедуры автозаполнения, прописываются контрольные соотношения и производится непосредственная консолидация данных.
Рекомендуется использовать 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ вместо 1С:Бюджетная отчетность, если перед вами стоят следующие задачи:
Обработка больших объемов данных: Необходимо обрабатывать значительный массив отчетов от большого количества подведомственных учреждений.
Сложная логика консолидации: Требуется применять сложные, многоуровневые способы сбора и консолидации отчетности, выходящие за рамки стандартных алгоритмов.
Требуется полная автоматизация взаимодействия: Необходимо проводить в автоматическом режиме сбор, проверку и консолидацию отчетности с автоматической рассылкой уведомлений и протоколов как субъектам отчетности, так и ответственным лицам.
Бесшовная интеграция с учетными системами: Требуется выполнять отправку отчетов напрямую из информационных баз «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0», а в ответ получать протоколы автоматической обработки и проверки, а также протоколы проверки, сформированные пользователем
Разработка собственных форм: Есть потребность в самостоятельной разработке и доведении до подотчетных учреждений собственных ведомственных или аналитических форм отчетности.
Программный продукт 1С:Бюджетная отчетность позиционируется как решение для получателей бюджетных средств. Его основная задача – обеспечить корректное формирование и сдачу отчетности в вышестоящие организации.
В этом продукте учреждения работают с формами, которые уже были сформированы и доведены до них распорядителем бюджетных средств. Сотрудники учреждения заполняют эти формы своими фактическими показателями, опираясь на встроенные механизмы контроля.
Данный продукт подходит для:
Участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений (или не имеющих их вовсе).
Организаций с незначительным объемом обрабатываемых отчетов.
Ситуаций, когда процессы сбора и консолидации не требуют сложных схем, многоуровневой иерархии и нестандартных алгоритмов обработки данных.
Для наглядности ключевые возможности программных продуктов представлены в таблице:
Таблица 1. Сравнительная таблица функциональных возможностей 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ.
Описание функциональных возможностей
1С:Бюджетная отчетность
1С:Свод отчетов ПРОФ
Управляемое приложение с интерфейсом ТАКСИ с возможностью публикации на веб-сервере для удаленной работы через Интернет (в том числе с помощью веб-браузера)
Поставляемые комплекты регламентированных отчетов
Возможность создания и настройки собственных контрольных соотношений с проверкой корректности заполнения (внутриформенный и межформенный логический контроль показателей отчетных форм)
Возможность формирования консолидированных отчетов с произвольной (определяемой пользователем) агрегацией, с любым уровнем детализации и пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам
Хранение принятых отчетов подведомственных учреждений в электронном виде
Возможность разработки собственных специализированных отраслевых (ведомственных) форм отчетности в дополнение к типовому комплекту с передачей созданных видов отчетов и контрольных соотношений подведомственным учреждениям (в режиме 1С:Предприятие, без изменения типовой конфигурации)
Возможность загрузки или ввода данных отчетности подведомственных учреждений для консолидации в ручном режиме любым из способов:
с электронных носителей информации;
из файлов, полученных по электронной почте;
ручной ввод данных в информационную базу с помощью web-интерфейса через обычный веб-браузер
Возможность автоматизированного сбора, проверки и консолидации отчетности без участия человека с рассылкой уведомлений ответственным лицам о завершении очередного этапа обработки по электронной почте
Возможность применения сложных способов сбора и консолидации, в том числе возможность поэтапной консолидации отчетности
Возможность автоматического обновления комплектов регламентированной отчетности через веб-сервис для пользователей типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственных учреждений, редакция 2.0 (1С:БГУ)
Возможность автоматического взаимодействия с конфигурацией 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 через веб-сервис (реализована возможность выполнять автоматическую отправку отчетов из 1С:БГУ в 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, а в ответ получать протоколы автоматической обработки, проверки, а также протоколы проверки, сформированные пользователем)
Возможность автоматической обработки отчетности и консолидации данных по настроенному шаблону процесса без участия пользователя. Уведомления о выполнении очередного этапа процесса приходят на адреса электронной почты ответственных лиц – пользователей 1С:Свода отчетов 8 ПРОФ
Возможность планирования и выполнения регламентов процесса обработки отчетности как совокупности взаимосвязанных этапов, а также определение участников этого процесса и их ролей
Контроль за этапами сбора, консолидации и формирования сводной отчетности: ведение плана-графика процесса составления отчетности с назначением ответственных лиц
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям) и отчетным формам
Поддержка работы с криптографическими инструментами, которые позволяют осуществлять проверку подлинности получаемой отчетности с помощью электронных подписей. Отчетность может предоставляться как в открытом, так и в зашифрованном виде
Список актуален на момент написания статьи.
Возможно в дальнейшем перечень дополнительных возможностей, которые будут доступны только в 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, будет расширяться.
Таким образом, можно сказать, что 1С:Бюджетная отчетность является "младшим братом" программы 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, по сравнению с которой в 1С:Бюджетная отчетность отсутствует ряд сервисных возможностей (в некоторых случаях, возможно, не критичных, но удобных и полезных), а выбор между ними должен основываться на роли учреждения в бюджетном процессе и масштабе его задач.
Если организация является рядовым получателем бюджетных средств с простой структурой подведомственности, не требуется автоматичское получение данных напрямую из информационных баз 1С:БГУ и нет необходимости в разработке каких-то своих отраслевых внутриведомственных форм отчетности, то внедрение 1С:Бюджетная отчетность позволит закрыть базовые потребности в формировании консолидированной отчетности нескольких учреждений или подразделений без избыточных затрат на лицензирование и внедрение сложного функционала.
В свою очередь, для распорядителей бюджетных средств, органов власти и крупных ведомств, сталкивающихся с необходимостью консолидации данных от десятков или сотен учреждений, разработки собственных форм и выстраивания полностью автоматизированного цикла проверки и контроля, оптимальным вариантом является 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Это решение не только сокращает трудозатраты на рутинные операции, но и минимизирует риски ошибок, обеспечивая прозрачность и управляемость всего процесса сбора, консолидации и формирования сводной отчетности.
Стоимость и лицензирование
Вы можете приобрести 1С:Бюджетная отчетность или 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ напрямую в нашей компании, даже если вы находитесь в другом регионе. Пинкоды для регистрации программных продуктов в личном кабинете портала 1С и активации программных лицензий высылаем в течение 3-4 часов после оплаты или подписания договора.
Основная поставка 1С:Бюджетная отчетность с программной лицензией на 1 рабочее место.
Возможен вариант как в виде электронной поставки, так и в коробочной (стоимость одинаковая).
Основная поставка 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ с программной лицензией на 1 рабочее место.
Возможен вариант как в виде электронной поставки, так и в коробочной (стоимость одинаковая).
Апгрейд с 1С:Бюджетная отчетность на 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ
Для зарегистрированных пользователей 1С:Бюджетная отчетность предусмотрена процедура льготного перехода на 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ на условиях апгрейда с зачетом стоимости.
Стоимость апгрейда составит 130250 руб.
Таблица 3. Дополнительные клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 ПРОФ
Для увеличения количества рабочих мест при многопользовательской работе необходимо приобретение дополнительных клиентских лицензий.
Таблица 4. Лицензии на сервер 1С:Предприятие 8 ПРОФ
Лицензия на Сервер "1С:Предприятия 8 ПРОФ" предназначена для использования программных продуктов системы "1С:Предприятие 8" в варианте "клиент-сервер" (имеющего ряд важных преимуществ) под управлением одной из СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database).
Клиент-серверный режим использования программных продуктов системы 1С:Предприятие 8 рекомендуется при работе с большими информационными базами, а также для увеличения стабильности, безопасности и надежности хранения данных.
* Не оферта! Цены могли быть изменены после публикации. Актуальную стоимость уточняте в отделе продаж по телефону +7 (347) 223-82-28, емайл: soft@online-ufa.ru или у онлайн-консультанта на сайте.
Примечание:
Если планируется более 500 пользователей или требуются расширенные возможности сервера 1С:Предприятия 8 уровня КОРП, то стоимость лицензий будет значительно выше. Точный расчет стоимости могут предоставить в отделе продаж Компании «Онлайн» по индивидуальному запросу:
Вы можете приобрести 1С:Бюджетная отчетность или 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, дополнительные клиентские лицензии, а также лицензии на сервер 1С:Предприятия 8.3 напрямую в нашей компании, даже если находитесь в другом регионе. Пинкоды для регистрации программных продуктов в личном кабинете портала 1С и активации программных лицензий высылаем в течение 3-4 часов после оплаты.
1. Вопрос: Если ранее уже была приобретена "1С:Бюджетная отчетность", то можно ли перейти на "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" со скидкой?
Ответ: Да, для зарегистрированных пользователей 1С:Бюджетная отчетность предусмотрена процедура льготного перехода на 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ на условиях апгрейда с зачетом стоимости сдаваемого на апгрейд продукта.
Стоимость апгрейда рассчитывается по стандартной формуле:
стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей (но не менее половины стоимости приобретаемого продукта).
Таким образом, стоимость апгрейда составит:
189100 руб. - 59000 руб. + 150 руб. = 130250 руб.*
* Не оферта! Цены могли быть изменены после публикации.
Вы можете выполнить апгрейд на 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ напрямую через нашу компанию, даже если находитесь в другом регионе и комплект 1С:Бюджетная отчетность приобретали в другом месте. Пинкоды для регистрации программного продукта в личном кабинете портала 1С и активации программных лицензий высылаем в течение 3-4 часов после оплаты.
2. Вопрос: Можно ли будет перенести данные при апгрейде с "1С:Бюджетная отчетность" на "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ"?
Ответ: Да, из "1С:Бюджетная отчетность" можно выгрузить все данные отчетов (в формате Свод отчетов 2.0) и далее загрузить их в "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".
3. Вопрос: Можно ли в "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" загрузить отчетность из программы "ПАРУС"?
Ответ: Да, программа "1С:Свод отчетов ПРОФ" поддерживает загрузку отчетов из файлов разных форматов, в том числе в формате Федерального казначейства (публикуются на сайте http://roskazna.ru), а из программы "ПАРУС" отчеты можно выгрузить в формате Федерального казначейства.
4. Вопрос: Можно ли из "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" выгружать данные в АС СКИФ-БП (СКИФ-Бюджетный процесс)?
Ответ: Да, информационно-аналитическая система для автоматизации управления общественными финансами АС СКИФ-БП поддерживает загрузку отчетов как в формате Федерального казначейства, так и в формате Свод отчетов 2.0.
5. Вопрос: Приобрели и установили "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ. Электронная поставка". Установочные дистрибутивы скачали из личного кабинета портала 1С самой последней версии, но интерфейс программы почему-то "древний" и выглядит совершенно не так, как в демо-версии и на картинках в документации (см.рис. вверху - как открывается у меня, внизу - как в демо-версии).
В чем может быть проблема?
Ответ: Дело в том, что на верхнем рисунке программа запущена в режиме Обычного приложения, а на нижнем - в режиме Управляемое приложение с интерфейсом ТАКСИ. Что бы запустить в режиме управляемого приложения в окне запуска 1С:Предприятие выделите базу Свод отчетов ПРОФ и нажмите на кнопку "Изменить", в окне настроек запуска информационной базы в разделе "Основной режим запуска" укажите "Тонкий клиент".
Если пользователей и/или компьютеров несколько, то изменить режим запуска удобнее будет через Конфигуратор в разделе "Администрирование" > "Пользователи".
Откройте карточку нужного пользователя и на закладке "Прочие" выберите режим запуска "Управляемое приложение" - в результате у данного пользователя программа должна автоматически открываться с интерфейсом ТАКСИ в режиме Управляемого приложения на любом компьютере без каких-либо дополнительных настроек.
6. Вопрос: ?
Ответ:
7. Вопрос: ?
Ответ:
8. Вопрос: ?
Ответ:
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.
Сравнение возможностей 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, Сравнение функциональных возможностей 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, В каких случаях необходимо приобретать 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, Какую программу выбрать 1С:Бюджетная отчетность или 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ, Что лучше выбрать 1С:Бюджетная отчетность или 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ,
Теги: Сравнение возможностей 1С:Бюджетная отчетность и 1С:Свод отчетов 8 ПРОФ