Опыт применения штрихового кодирования при учете основных средств в 1С:Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7.

27.08.2010

Все мы сталкивались с системами штрихового кодирования при покупке тех или иных товаров. Удобство такого способа обработки информации очевидны и поэтому применение его стремительно расширяется. Если мы раньше сталкивались с такими системами в супермаркетах, то теперь часто встречаем их и в обычных магазинах.

Всё чаще наработанный опыт применяют и в других областях не связанных с торговлей. О подобном опыте пойдет речь в данной статье.

Некоторое время назад перед нашей компанией, как перед интегратором решений на базе систем «1С:Предприятие» достаточно крупная организация поставила следующую проблему: фонд основных средств достигает такого внушительного количества, что проведение инвентаризации представляет собой весьма трудоемкую, дорогостоящую и сложную операцию.

Из-за громадного количества объектов инвентаризация с применением обычных бумажных технологий длится значительное время из-за чего:

1. требуется серьезное отвлечение сотрудников,
2. блокируется работа подразделения на время проведения в нём инвентаризации,
3. требуются серьёзные затраты, например, на подготовку бумажной отчетности,
4. необходима блокировка перемещения основных средств на время проведения инвентаризации.

Как следствие более длительные межинвентарные периоды, что негативно отражается на сохранности основных средств, невозможности провести оперативной инвентаризации, например, при увольнении сотрудника.

Очевидно, что для решения данных проблем необходимо увеличить скорость обработки данных.

Если разбирать сам процесс проведения инвентаризации, то мы поймём, что он состоит из следующих этапов:

1. подготовка перечня объектов инвентаризации
2. идентификация основного средства
3. отражение наличия в ведомостях
4. отражение результатов в учетной системе.

Наиболее продолжительными по времени этапами являются: подготовка перечня основных средств, их идентификация и отражение результатов в учетной системе.

Причём, если первый этап, как правило не трудоемок, так как большинство организаций применяют в своем учете автоматизированные информационные системы, такие как, например, 1С:Бухгалтерия. И задача подготовки списка основных средств представляет собой чисто техническую операцию.

А вот этап отражения в учетной системе может занимать не только большое количество времени, но и быть достаточно трудоемким и являться источником ошибок.

Как правило, применяют следующие методики:

1. в помещении, где проходит инвентаризация, производится опись основных средств с указанием инвентарных номеров, а затем эти основные средства находятся и помечаются в подготовленных ведомостях
2. или сразу же в процессе проведения инвентаризации основных средств по инвентарному номеру ищутся в подготовленной ведомости.

И даже если основных средства в ведомости отсортированы по инвентарному номеру и разделены на какие-то каталоги, все равно поиск основных средств в ней может занимать значительное время. Дальнейшее отражение результатов, даже при заполнении одного параметра «наличие» может также занимать значительное время.

Анализ данной проблематики выявил схожесть данной ситуации с инвентаризацией товаров в торговых организациях, в которых данная проблема решается с помощью технологий штрихового кодирования.

Суть решения заключается в следующем: каждое основное средство маркируется этикеткой с штрих-кодом. После чего проведение инвентаризации становится возможным с помощью специального торгового оборудования: терминала сбора данных (ТСД).

Теперь процесс будет выглядеть следующим образом, подготовка исходных данных для проведения инвентаризации будет представлять собой загрузку в ТСД списка числящихся основных средств и их штрих-кодов. Затем сотрудник комиссии просто считывает штрих-коды с имеющихся в помещениях основных средств (фактически считывание подтверждает его «наличие»), тем самым накапливая в ТСД информацию об имеющихся основных средствах. И по завершению проведения инвентаризации информация из ТСД загружается в документ программы, отражающий проведение инвентаризации в учетной системе.

Как же конкретно данная методика была нами организована у заказчика? Если в торговых решениях фирмы «1С», таких как «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница» штриховое кодирование реализовано, то в бухгалтерских системах это не сделано. Поэтому изначально решались следующие задачи:

1. Формирование штрих-кода для основных средств. Наиболее простой способ это формирование штрих-кода на базе инвентарного номера. Нами был использован тип штрих-кода ЕАН-13.
2. Печать этикетки. Была реализована обработка, которая преобразует по указанной выше методике инвентарный номер в штрих-код и выводит его в виде изображения в печатную форму.
3. Обработка загрузки результатов инвентаризации из ТСД.
4. Печать ведомостей по результатам инвентаризации.

Сама обработка штрих-кодов на ТСД используется с помощью типового программного обеспечения ТСД.

Таким образом, была разработана внешняя обработка (см.скрин-шоты), что позволило не модифицировать программу. Это позволило оставить её на типовой поддержке, что значительно снижает затраты на сопровождение.

Рисунок 1. Скрин-шот основной закладки обработки работы с штрих-кодами основных средств.

Рисунок 2. Скрин-шот закладки работы с терминалом сбора данных обработки работы с штрих-кодами основных средств.

Рисунок 3. Скрин-шот закладки проведения инвентаризации обработки работы с штрих-кодами основных средств.

Реализация данных разработок позволила сократить время поиска основного средства с минут до секунд, а загрузки результатов с 1-2 дней до нескольких минут. И как следствия решить проблемы проведения инвентаризации на предприятии.

И.Г.Вдовин, компания «Онлайн», г.Уфа

---

Ключевые слова: Использование штрих-кодов при инвентаризации основных средств в 1С Бухгалтерии для бюджетных организаций, штриховое кодирование при инвентаризации основных средств, сканер штрих кода, инвентаризация основных средств с помощью сканера штих-кода, 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения, основные средства, основное средство, учет основного средства, учет основных средств, считывание штрих кода, основные средства 2010, группы основных средств, 1с бюджет, barcode, классификатор основных средств, инвентарный номер основного средства, 1с основные средства, основные средства предприятия, штрихкодирование, бухгалтерский учет основных средств, ввод основного средства, бюджетная бухгалтерия, инвентаризация основных средств, карточка основного средства, анализ основных средств, документы основных средств, двумерный штрих код, срок полезного использования основных средств, ввод основных средств в эксплуатацию, износ основных средств, штрихкод, бухгалтерия бюджетного учреждения, карточка учета основных средств, 1с предприятие бюджет, акт передачи основных средств, приобретение основных средств, инвентарные карточки основных средств, 1с штрих код, аудит основных средств, движение основных средств, прием основных средств, штрих код, инвентарный учет основных средств, штриховое кодирование, учет основных средств бюджетный учет, 1с бухгалтерия бюджет, поступление сканер штрих кода 1с, 1с инвентаризация, основных средств, основные средства бюджетных учреждений, инвентарная карточка учета основных средств, 1с сканер штрихкода, остаточная стоимость основных средств, инвентаризация основных средств с помощью штих-кода, акт приема основных средств, оценка основных средств, основные средства и нематериальные активы, учет основных средств в 1с, бухгалтерия основные средства, проверка штрих кода, бюджетная бухгалтерия 7.7, бухгалтерский учет по основным средствам, основные средства в бюджетных организациях, штрихкодирование ОС, программа для бюджетников, программа основные средства, анализ использования основных средств, основные средства в 1с 8, основные средства в 1с 7.7, 1с бухгалтерия основные средства,  сканер штрихкода, централизованная бухгалтерия бюджетных учреждений, 1с 8 учет основных средств, подключение сканера штрих кода, 1с 7.7 учет основных средств, 1с 7.7 штрих код, основные средства в бюджете, 1с для бюджетников, штрих код EAN 13, проверка основных средств, инвентарные номера основных средств, программа 1с бюджет, программа учета основных средств, ревизия основных средств, штриховой код, инвентарный объект основных средств, 1с бухгалтерия бюджетного учреждения 8, штрихкод основного средства,  документы по учету основных средств, анализ состояния основных средств, 1с 7.7 учет основных средств, создание штрих кода, учет основных средств в бюджете, инвентаризация основных средств предприятия, bar code, акт инвентаризации основных средств, бухгалтерия для бюджетных учреждений, штрихкодирование 1с бухгалтерия в бюджетной организации, штриховое кодирование основных средств, 1c штрих код, инвентарная карточка объекта основных средств, зарплата и кадры бюджетного учреждения, анализ движения основных средств, автоматизация основных средств, основные средства в 1с 8.1, результаты инвентаризации основных средств, бухгалтерия в бюджетных организациях, 1с штрихкод, 1с предприятие основные средства,  амортизация основных средств в 1с, учет инвентаризации основных средств, учет основных средств в бюджетных организациях, особенности учета основных средств в бюджетных учреждениях, учет ос, учет ОС в 1с, 1с учет ОС, ОС предприятия, штрих код основного средства, инвентаризация ОС, инвентарная карточка ОС 6, бюджет ОС, инвентарная карточка учета ОС, форма ОС, ввод ОС 1с, бюджетный учет в 1с бухгалтерии, бюджетный учет ОС, ОС в 1С 7.7, бухгалтерия для бюджетных учреждений 8, ОС в 1С Бюджет, основные средства бюджетников, штрих кодирование 1с, баркод, 1с 8 бюджет, автоматизация инвентаризации, создание штрихкодов, инвентаризация основных средств в бюджетных организациях, штрих коды основных средств, 1с 8 для бюджетников, штрих код 13, бюджетный учет основных средств, инвентаризация в бюджетных учреждениях, печать штрих кодов в 1с,  инвентаризация в бюджетной 1с, 1с подключение сканера штрих кодов, проведение инвентаризации, использование штрих кода, инвентаризация в бюджетном учреждении

Теги: инвентаризация основных средств с помощью сканера штрих-кода, штриховое кодирование основных средств, инвентаризация основных средств, учет основных средств, штрих-кодирование основых средств, 1с бюджет, бюджетный учет основных средств, учет основных сред