наверх

Начиная с версии 3.0.74.58 в конфигурации Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 реализован документ "Путевой лист" и автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам

11.11.2019


Опубликована новая версия 3.0.74.58 типовой конфигурации Бухгалтерия предприятия, ред.3.0, в которой реализован учет путевых листов и автоматизирован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок. 

Функциональные возможности учета путевых листов и ГСМ в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия теперь доступны для всех пользователей облачной версии 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш и тех пользователей локальных версий 1С:Бухгалтерии (Базовая, ПРОФ, КОРП), которые установили обновление конфигурации БП ред. 3.0 не ниже 3.0.74.58.


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

На сайте технической поддержки 20.11.2019 г. опубликован новый релиз типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред.3.0 версии 3.0.74.58, в котором появился новый документ"Путевой лист" и реализован учет затрат на приобретение топлива по путевым листам для нетранспортных предприятий, использующих легковые автомобили (служебные, арендованные, личные автомобили сотрудников, взятые в лизинг) в поездках по служебным целям.

Путевые листы и учет ГСМ в 1С БП 3.0

В большинстве организации имеется автотранспорт (служебный, автотранспорт сотрудников, арендованный или полученный по договору лизинга), который используется в служебных целях. В связи с этим возникает необходимость учета расходов на содержание служебного автотранспорта, в том числе и расходов на топливо.

С помощью нового документа Путевой лист в программе можно не только оформлять путевые листы, но и отражать покупку топлива по кассовым чекам и топливным картам, а также учитывать остатки топлива в баке автомобиля. Новый функционал могут применять нетранспортные предприятия, использующие в служебных целях легковые автомобили.

Возможности документа Путевой лист:

  • учет сведении о маршруте легкового автомобиля, который используется в служебных целях (это может быть как собственный автомобиль организации, так и арендованный, а также личный транспорт, принадлежащий сотруднику организации);
  • отражение покупки топлива за наличный расчет либо по топливной карте;
  • учет расхода топлива в баке транспортного средства;
  • учет расходов на топливо в бухгалтерском и налоговом учете (для целей налогообложения прибыли, при применении УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», а также для профессионального вычета индивидуального предпринимателя при уплате НДФЛ).
  • печать путевого листа по типовой межотраслевой форме № 3 (утв. Постановлением № 78) или в упрощенной форме;
  • печать авансового отчета по форме АО-1 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55) - при покупке топлива за наличный расчет.

Включение учета Путевых листов

Для включения нового функционала учета путевых листов необходимо в разделе Администрирование выбрать пункт Функциональность и на закладке Запасы поставить флаг Путевые листы.

Как использовать Путевой лист в 1С Бухгалтерии 3.0

После этого можно будет открыть журнал путевых листов и создать новый путевой лист в разделе Покупки > Путевые листы.

Учет путевых листов в конфигурации 1С Бухгалтерия предприяия редакция 3.0

Откроется журнал Путевые листы, в котором отображаются номер и дата документа, организация (если в одной информационной базе ведется учет от лица нескольких организаций), транспортное средство, ФИО водителя и норма расхода топлива транспортного средства.

Как найти путевой лист в 1С Бухгалтерии 8.3

В журнале можно отредактировать уже имеющиеся путевые листы или создать новый документ.

Также новый Путевой лист можно создать через Операции > Журнал операций, нажав на кнопку Создать и в открывшемся списке выбора типа документов выбрать Путевой лист.

Как включить путевой лист в 1С Бухгалтерии 8.3

В документе Путевой лист можно выбрать Организацию, транспортное средство, водителя, а также при необходимости уточнить счет затрат.

На закладке Топливо можно указать способ оплаты приобретенного топлива (кассовый чек или топливная карта), количество и цену приобретенного топлива.

Как найти путевой лист в 1С Бухгалтерии ред.3.0

На закладке Маршрут можно указать пункт отправления и пункт назначения, показания одометра в начале и конце маршрута, время в пути.

Как в 1С:Бухгалтерии указать маршрут автотранспорта в путевом листе

Пройденное расстояние, расход топлива и стоимость израсходованного топлива рассчитываются автоматически на основании введенных данных.

Внизу экранной формы путевого листа наглядно отображается количество топлива в баке на начало маршрута, сколько было куплено, сколько израсходовано и остаток на конец маршрута, которое рассчитывается автоматически на основании показаний одометра и указанной нормы расхода топлива автомобилем.

Печать Путевых листов

Путевой лист можно распечатать в унифицированной форме или в упрощенной.

КАк распечатать пудевой лист из 1С:Бухгалтерии

Путевой лист. Печать унифицированной типовой межотраслевой формы №3 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997).

ПЕчать путевого листа в БП 3.0

Обратите внимание, что нетранспортные предприятия вправе самостоятельно разработать собственную упрощенную форму путевого листа и утвердить ее в учетной политике (Письма Минфина России от 03.02.2006 № 03-03-04/2/23 и от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).


Справочник Транспортные средства

Для автоматического заполнения в путевом листе данных автомобиля в конфигурации был добавлен справочник Транспортные средства.

Автоматическое заполнение транспортного средства в 1С:Бухгалтерии 3.0

Который можно открыть через раздел Справочники > Транспортные средства.

Карточка транспортного средства в 1С:Бухгалтерии ред.3.0 для автоматического заполнения путевых листов

В карточке транспортного средства можно указать марку автомобиля, его государственный знак и уникальный VIN-код, организацию собственника, используемое топливо и норму расхода топлива на 100 км.

Норма расхода топлива для служебного автотраспорта в 1С:Бухгалтерии для подставновки в путевой лист

Если автомобиль учитывается в организации в качестве основного средства (ОС), то Транспортное средство создается автоматически при постановке транспортного средства на учет в ФНС (карточка основного средства - ссылка Поставить на учет).
Автомобили, взятые в аренду, и личный транспорт сотрудников, используемый в служебных целях, следует внести в справочник Транспортные средства вручную.

Водительское удостоверение

В конфигурации добавлена возможность указать данные Водительского удостоверения в карточке физического лица

Водительское удостоверение водителя в 1С:Бухгалтерии ред.3.0 для подстановки в путевой лист

Для этого в карточке сотрудника нажмите гиперссылку Все документы и в поле Вид документа выберите Водительское удостоверение.

Как указать Водительское удостоверение водителя в 1С:Бухгалтерии ред.3.0 для подстановки в путевой лист

В карточке водительского удостоверения необходимо будет указать фамилию и имя водителя латиницей, страну, серию, номер, дату выдачи, орган и код подразделения выдавшего водительское удостоверение.

Данные водительского удостоверения в 1С:Бухгалтерии ред.3.0 для подстановки в путевой лист

Данные водительского удостоверения будут отображаться в списке дополнительных документов работника и использоваться для автоматического заполнения путевых листов.

Поступление топлива

Для документа Поступление (акт, накладная) появился новый вид операции Топливо

Отражение поступления топлива в 1С:Бухгалтерии ред.3.0

В котором можно указать транспортное средство, вид топлива, его количество, цену и суммарную стоимость.

Отражение поступления топлива в 1С:Бухгалтерии ред.3.0

Изменения в плане счетов для автоматизации учета расходов по путевым листам

В рамках автоматизации учета расходов на топливо по путевым листам в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.74 произошли следующие изменения:

  • К счету 10.03 «Топливо» добавлены субсчета третьего порядка:

    • ◦ 10.03.1 «Топливо на складе»;
    • ◦ 10.03.2 «Топливо в баке».

На субсчете 10.03.1 учитывается наличие и движение нефтепродуктов и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого и газообразного топлива. Аналитический учет ведется по наименованиям, местам хранения и партиям (документам поступления). Каждое наименование - элемент справочника Номенклатура. Каждое место хранения - элемент справочника Склады. Для ведения аналитического учета по складам и партиям следует выполнить соответствующие настройки параметров учета (раздел Главное - План счетов - Настройка плана счетов - Учет запасов). Субсчет 10.03.1 является «преемником» счета 10.03, использующегося в предыдущих версиях программы, и применяется в «традиционных» сценариях работы с ГСМ. На субсчете 10.03.2 учитывается наличие и движение нефтепродуктов, находящихся в баке транспортного средства. Аналитический учет ведется по наименованиям топлива и автомобилям. Каждое наименование - элемент справочника Номенклатура. Каждый автомобиль - элемент справочника Транспортные средства.

Изменения в плане счетов для учета топлива в 1С:Бухгалтерии ред.3.0 с помощью документа Путевой лист

  • К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» добавлен новый субсчет 76.15 «Приобретение по топливным картам». Этот субсчет предназначен для количественного учета расчетов по топливу, приобретенному организацией по топливным картам в валюте Российской Федерации. Аналитический учет ведется по отдельным наименованиям топлива (субконто Номенклатура) и автомобилям (субконто Транспортные средства).

Изменения в плане счетов для учета топлива в 1С:Бухгалтерии ред.3.0 с помощью документа Путевой лист

Методика учета затрат на приобретение топлива по путевым листам в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" ред.3.0

Все виды топлива (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ) относятся к горюче-смазочным материалам (ГСМ), которые входят в состав материально-производственных запасов (МПЗ). В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н) МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Для обобщения информации о наличии и движении топлива в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) предназначен субсчет 10.03 «Топливо», подчиненный счету 10 «Материалы».

Методика учета затрат на приобретение топлива по путевым листам в 1С Бухгалтерии ред.3.0

Для целей налогообложения прибыли расходы на ГСМ не нормируются и учитываются в полном объеме, если они экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). С целью внутреннего контроля организация может самостоятельно установить нормы расхода топлива, утвердив их приказом руководителя. При этом можно руководствоваться нормами расхода топлива, указанными в инструкции по эксплуатации автомобиля, или нормами, рекомендованными распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (см., например, письмо Минфина России от 22.03.2019 № 03-03-07/19283).

В бухгалтерском учете фактический расход топлива на основании путевых листов списывается в расходы по обычным видам деятельности. Для целей налогообложения прибыли расходы на содержание служебного транспорта относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России 08.08.2019 № 03-03-06/1/59876). При применении упрощенной системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов» стоимость топлива для автомобиля, используемого в деятельности, направленной на получение дохода, также учитывается в качестве расходов на содержание служебного автотранспорта (пп. 12 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Нажав на кнопку Дт/Кт можно увидеть результат проведения документа.

Проводки формируемые документом Путевой лист в 1С:Бухгалтерии ред.3.0

При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива. При оплате топлива подотчетными средствами (наличными или банковской картой) формируются проводки по дебету счета 10.03.2 на количество заправленного в бак топлива и сумму. На количество израсходованного топлива формируется проводка по кредиту счета 10.03.2 (на количество без суммы).

При получении от поставщика топлива первичных документов (накладной и счета-фактуры) на выбранное за период топливо, создается документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Топливо", который формирует проводки по дебету счета 10.03.02 на общую сумму без количества.

Счет 76.15 "Приобретение по топливным картам" используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции "Корректировка стоимости номенклатуры" в составе обработки "Закрытие месяца" формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.


Рекомендации

Новая функция должна сделать работу пользователей еще более комфортной и удобной.

Обращаем внимание, что не планируется внедрение данного механизма в конфигурации Бухгалтерия предприятия, старой редакции 2.0.
Для использования новых возможностей рекомендуем переходить на новую редакцию 3.0.



Где взять дистрибутивы для обновления конфигурации?

Зарегистрированные пользователи базовой версии 1С:Бухгалтерия 8, а также программных продуктов 1С:БизнесСтарт, 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель, могут скачать все необходимые обновления на сайте тех.поддержки бесплатно.
Пользователи 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ/КОРП имеют право устанавливать обновления программ только при наличии действующего договора на информационно-технологическое сопровождение (Договор ИТС).
Минимальный вариант договора ИТС на 1 месяц - 5493 руб.


Купить минимальный вариант ИТС на 1 месяц за 5493 руб.


Стоимость ИТС

Вы можете оформить подписку ИТС напрямую с нашей компанией даже если Вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Единственное условие - программа должна быть лицензионной. Также вы можете перейти к нам на обслуживание и в случае если ранее обслуживались в другой фирме. Доступ к скачиванию обновлений на официальном сайте технической поддержки https://releases.1c.ru/ будет открыт через несколько часов после оплаты договора ИТС.

Обратите внимание, что стоимость ИТС при непрерывном продлении ниже. Если с момента окончания предыдущего договора ИТС прошло более 1 месяца, то стоимость ИТС рассчитывается по колонке "Восстановление после перерыва".

Наименование
Восстановление после перерыва
Непрерывное продление
ИТС ПРОФ на 24 месяца
Неприменимо
ИТС ПРОФ на 12 месяцев
ИТС ПРОФ на 6 месяцев
ИТС ПРОФ на 3 месяца
ИТС ПРОФ на 1 месяц
Не рекомендуется

Если после окончания срока действия предыдущей подписки ИТС прошло более 1 месяца, то в целях экономии средств мы рекомендуем сначала оформить подписку ИТС по колонке "Восстановление после перерыва" на минимальный период (1 или 3 месяца), а потом продлевать уже на льготных условиях по колонке "Непрерывное продление".


Легализация

Если ранее Вы использовали нелицензионную версию "1С:Бухгалтерии" или какой-то другой программы "1С", то для получения доступа к официальным обновлениям мы настоятельно рекомендуем легализовать программу путем приобретения лицензионной версии.

Вы можете приобрести лицензионные версии программ системы "1С:Предприятие" напрямую в нашей компании. Мы рекомендуем приобретение электронных поставок, т.к. это максимально быстрый способ легализации программы - уже через 3-4 часа после оплаты клиент может скачать установочные дистрибутивы, коды активации и документацию в электронном виде в личном кабинете на официальном портале 1С https://portal.1c.ru.


Наименование
Стоимость
Комментарий
1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия. Электронная поставка
Купить 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия по цене 3300 руб. Только 3 активации
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка Купить 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ по цене 13000 руб. Основная поставка на 1 рабочее место
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей. Электронная поставка Купить 1С:Бухгалтерия 8 Комплект на 5 пользователей по цене 26000 руб. Основная поставка на 5 рабочих мест
1С:Комплексная автоматизация 8. Электронная поставкаКупить 1С:Комплексная автоматизация 8Основная поставка на 1 рабочее место


Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Компания "Онлайн", 2019
www.online-ufa.ru

Ключевые слова

Теги: Путевой лист и учет ГСМ в 1С:Бухгалтерии 3.0, Где путевой лист в 1С:Бухгалтерии, Как найти путевой лист в 1С БП 3.0

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика