наверх

Журнал регистрации 1С:Предприятие 8

23.12.2019

Инструменты администратора. Журнал регистрации 1С:Предприятие 8 для фиксации событий и контроля действий пользователей.

Для фиксирования различных событий и отслеживания истории работы пользователей с системой 1С:Предприятия предназначен специальный инструмент - Журнал регистрации.
При работе пользователей система «1С:Предприятие» в журнале регистрации фиксируется основные действия, выполняемые пользователем по модификации данных информационной базы, выполнению регламентных операций, подключению и отключению от системы и т. д.



Полезные статьи:




Таким образом журнал регистрации позволяет отследить например, кто из пользователей, когда и с каким из документов какие действия выполнял (создание, редактирование, проведение, перепроведение, отмена проведения, удаление и т.д.).

Где в 1С журнал регистрации

Кроме этого Журнал регистрации позволяет увидеть, кто из пользователей и когда входил в систему, а также попытки неудачной аутентификации.

Каждое событие фиксируется в отдельной строке журнала. В самой левой колонке пиктограммой отображается вид события:

Статусы событий в журнале регистрации 1С


Для просмотра события следует выбрать пункт ЕщеПросмотр текущего события в отдельном окне (Все действия ‑ Просмотр текущего события в отдельном окне).

Поиск и настройка отборов Журнала регистрации

Для быстрого поиска информации в журнале регистрации можно использовать гибкий отбор событий журнала по различным критериям.

Настройка журнала регистрации программы 1С

Например, можно отобрать только информацию в заданном промежутке времени.

Настройка интервала дат журнала регистрации 1С

Обратите внимание, что при выборе начальной или конечной даты выбором из календаря, время устанавливается автоматически: при выборе даты в поле начала периода время устанавливается в 0:00:00, при выборе даты в поле конца периода время устанавливается в 23:59:59.

В списке событий можно указать, какие виды событий нужно включить в отбор.

Настройка отбора событий журнала регистрации 1С Предприятие

Можно отобрать события только по определенному пользователю.

Настройка отбора по пользователю в журнале регистрации 1С Предприятие

Если исполнялись несколько видов приложений, то в списке приложений можно указать, события каких именно приложений следует отбирать (например, Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент или Фоновое задание).

Настройка отбора по типу приложения в журнале регистрации 1С Предприятие

Также можно указать отбор событий в разрезе компьютеров.

Настройка отбора по компьютеру в журнале регистрации 1С Предприятие

В группе Данные указываются данные, по которым будет производиться отбор событий. Информация о событиях представлена в колонках Метаданные, Данные и Представление данных журнала регистрации.

В поле Метаданные содержится список метаданных, представленных в конфигурации. Нужно установить флажки для тех метаданных, по которым требуется произвести отбор (например, по всем расходным накладным).

Настройка отбора по виду документа в журнале регистрации 1С Предприятие

В поле Данные выбирается объект информационной базы, например какой-то конкретный документ реализации, по которому требуется отобрать все события.

Настройка отбора по конкретному документу в журнале регистрации 1С Предприятие

В поле Представление данных указывается строковое представление.

В группе Прочие указываются дополнительные параметры отбора:

  • Статус транзакции ‑ выбираются статусы транзакции.
  • Транзакция ‑ указывается конкретная транзакция.
  • Сеансы ‑ указываются номера сеансов (через запятую).

Настройка отбора по транзакции в журнале регистрации 1С Предприятие

Также можно указать параметры отбора:

  • Рабочие серверы ‑ выбираются центральные серверы кластеров (для клиент-серверного варианта работы).
  • Основные IP порты ‑ выбираются IP-порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).
  • Вспомогательные IP порты ‑ выбираются вспомогательные порты менеджеров кластера (для клиент-серверного варианта работы).

Настройка отбора по дополнительным параметрам в журнале регистрации 1С Предприятие


Где найти журнал регистрации в 1С 8.3?

Журнал регистрации доступен как в пользовательском режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В пользовательском режиме для открытия журнала регистрации в типовых конфигурациях 1C в разделе меню Администрирование выберите пункт Обслуживание.

Как найти журнал регистрации в 1С Бухгалтерии 8

В открывшемся окне доступных инструментом выберите Журнал регистрации.

Где находится журнал регистрации в 1С Предприятие

В режиме Конфигуратор откройте пункт меню Администрирование > Журнал регистрации.

Как открыть журнал регистрации в конфигураторе 1С


Формат Журнала регистрации

Журнал регистрации может формироваться в двух форматах:

  • .lgf - Последовательный формат.
  • .lgd - Формат SQLite.

В зависимости от версии системы "1С:Предприятия", по умолчанию используются различные форматы журналов:

  • В старых версиях платформы 1С:Предприятии, до 8.3.4 и младше мог быть использован только последовательный формат журнала регистрации .lgf.
  • В версиях с 8.3.5 по 8.3.11 по умолчанию используется формат SQLite .lgd.
  • В новых версиях,  начиная 8.3.12 и старше по умолчанию используется последовательный формат .lgf.

Таким образом начиная с версии 8.3.5 поддерживается возможность смены формата журнала регистрации из  SQLite *.lgd в последовательный *.lgf и обратно.

Формат файла журнала регистрации в конфигураторе 1С Предприятие 8.3

При этом выбранный формат журнала регистрации сохраняется в информационной базе. В результате при восстановлении информационной базы из резервной копии или файла выгрузки (.dt) формат журнала регистрации также будет восстановлен.

События в журнале регистрации идентифицируются строкой. При этом для системных событий используются комбинации символов _$ и $_ (например, _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate или _$PerformError$_). _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate отобразится в виде строки Информационная база. Изменение главного узла. Использование этих комбинаций в именах событий, записываемых из встроенного языка, с помощью метода ЗаписьЖурналаРегистрации() запрещено. Созданные при помощи этого метода события отображаются как есть.


Журнал регистрации формата .lgf

Журнал регистрации формата .lgf хранится в текстовых файлах со следующими расширениями:

  • 1Cv8.lgf ‑ общая информация журнала регистрации.
  • *.lgp ‑ фрагмент журнала регистрации.
  • *.lgx ‑ индексный файл одноименного фрагмента журнала регистрации. Размер индексного файла составляет примерно 10% от «своего» файла журнала регистрации.

Журнал располагается:

  • Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
  • Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.


Журнал регистрации формата .lgd

Журнал регистрации формата .lgd хранится в файле базы данных формата SQLite (1Cv8.lgd). Журнал располагается:

  • Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
  • Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Сохранение журнала регистрации

Для сохранения журнала регистрации нужно открыть его и выбрать пункт Файл ‑ Сохранить копию. На экран выводится диалог выбора каталога и файла, в который будет произведена выгрузка, а также тип файла (по умолчанию указывается тип журнала регистрации *.lgf). Выгрузка также возможна в формате XML (описание формата см. здесь).

Как сохранить журнал регистрации 1С в файл в формате xml


Просмотр архива журнала регистрации

Для просмотра архива записей журнала регистрации необходимо:

  • В Конфигураторе: нужно выбрать пункт Главное меню ‑ Файл ‑ Открыть и в стандартном диалоге выбора файла указать тип файла Журнал регистрации (*.lgd, *.lgf). Выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть. Индексация открываемого файла будет выполняться в фоновом режиме. Индексные файлы будут создаваться в каталоге временных файлов Конфигуратора и будут удалены после окончания работы с журналом.
  • В стандартной функции просмотра журнала регистрации: нужно выбрать пункт Еще ‑ Просмотреть из файла, затем в стандартном диалоге выбора файла выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть.

Настройка автоматического обновления и интервала обновления производится стандартным для табличного поля механизмом настройки списка.

Не поддерживается возможность просмотра архива журнала регистрации, созданного в системе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1.

Настройка журнала регистрации в Конфигураторе

С помощью пункта меню Администрирование > Настройка журнала регистрации можно настроить подробность регистрации событий в журнале регистрации.

Настройка журнала регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Обратите внимание, что в случае сетевой работы выбранную установку можно сохранить только тогда, когда с с данной информационной базой кроме администратора никто не работает.

В том случае, если журнал регистрации ведется в последовательном формате (.lgf), для такого журнала доступна настройка разделения журнала по периодам. Это связано с тем, что записи журнала регистрации хранятся в файлах. Каждый файл содержит записи определенного периода. Размер периода задается в поле Разделять хранение журнала регистрации по периодам. Новый файл открывается при наступлении (указывается в значении настройки) каждого нового:

  • часа,
  • дня,
  • недели,
  • месяца,
  • года.

Как настроить журнал регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

При создании новой информационной базы для журнала устанавливается режим регистрации событий всех уровней важности и периодичность разделения на файлы ‑ Неделя.

Если же журнал регистрации ведется в формате SQLite, то все записи хранятся в одном файле и настройка разбиения по периодам недоступна.

Сокращение журнала регистрации

В процессе эксплуатации системы в журнале регистрации может накопиться значительное число записей. Для сокращения числа записей следует открыть окно настройки журнала и нажать кнопку Сократить. На экран выводится окно:

Как настроить пероид хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Сокращение записей производится до указанной в поле Удалить события до. При этом следует учитывать тот факт, что будут удалены все записи периода разделения журнала регистрации (см. выше описание поля Разделять хранение журнала регистрации по периодам), в который попадет указанная дата. Так, если указано разделение журнала по месяцам и указана дата 12.12.2019 (например), то будут удалены записи журнала регистрации по указанную дату (включительно). Также следует помнить, что период разделения журнала регистрации может меняться (с течением времени), и удаляемый период будет определяться не текущим периодом разбиения, а тем периодом, который был установлен «во время» даты, указанной в поле Удалить события до.

Если требуется сохранить удаляемые записи, то нужно установить флажок Записать удаляемые записи в файл и указать имя файла-архива.

Если журнал регистрации хранится в последовательном формате (*.lgf), то имеется возможность периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала. Для этого при сокращении журнала с записью удаляемых записей в файл следует установить флажок Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом.

Наши рекомендации
Для сохранения разделения по периодам при запуске конфигуратора в командном режиме можно также использовать команду /ReduceEventLogSize KeepSplitting.


Изменение формата журнала регистрации

При работе с журналом регистрации имеется возможность изменить его формат. В зависимости от варианта информационной базы, для выполнения операции изменения формата технологического журнала требуется разный доступ к файлу информационной базы:

  • Файловый вариант ‑ для изменения формата требуется монопольный доступ к файлу информационной базы.
  • Клиент-серверный вариант ‑ изменение формата может выполняться одновременно с работой пользователей. При этом:
  • При изменении формата журнала регистрации исключена возможность потери некоторых событий журнала регистрации, которые были записаны в процессе изменения формата и после него.
  • Если при конвертации журнала из последовательного формата в формат SQLite произошла ошибка, то продолжает использоваться последовательный формат.
  • Если при конвертации журнала из формата SQLite в последовательный произошла ошибка, то продолжает использоваться формат SQLite, если ошибка возникла при записи в последовательный формат, и начинает использоваться последовательный формат, если ошибка связана с чтением из формата SQLite.

Изменение формата сопровождается записью в журнал регистрации события Информационная база. Изменение параметров журнала регистрации (_$InfoBase$_.EventLogSettingsUpdate). В комментарии будет указано, в какой формат были преобразованы данные журнала регистрации.

Изменение формата журнала

Для выполнения операции изменения формата необходимо нажать на гиперссылку Изменить формат в левом нижнем углу.

Как настроить формат хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Далее откроется диалог подтверждения смены формата, который зависит от текущего формата журнала регистрации.

При преобразовании из последовательного формата диалог выглядит следующим образом:

Как изменить формат хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

При преобразовании из формата SQLite диалог выглядит следующим образом:

Как изменить формат хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С на SQLite

Одновременно с преобразованием предоставляется возможность задать разделение журнала регистрации по периодам (Год, Месяц, Неделя, День, Час).

Внимание! Изменение формата журнала регистрации может занять продолжительное время.

После изменения формата с последовательного на SQLite файлы журнала регистрации в последовательном формате сохраняются. При необходимости эти файлы можно удалить средствами операционной системы. После успешного изменения формата с SQLite на последовательный, файл журнала регистрации в формате SQLite удаляется.


 
Компания "Онлайн", 2019
www.online-ufa.ru



Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.


Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисе Яндекс.Карты или в сервисе Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.


Ключевые слова


Теги: Журнал регистрации 1С

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика