Поступил в продажу новый программный продукт 1С:Общеобразовательное учреждение, который предназначен для автоматизации административно-хозяйственной деятельности общеобразовательных учреждений (школа, лицей, гимназия)

Поступил в продажу новый программный продукт "1С:Общеобразовательное учреждение", который предназначен для автоматизации административно-хозяйственной деятельности общеобразовательных учреждений (школа, лицей, гимназия), а также для формирования и передачи отчетности в вышестоящие органы, в том числе в электронном виде.

* Не оферта! Цены могли быть изменены после публикации. Актуальную стоимость уточняте в отделе продаж по телефону +7 (347) 223-82-28, емайл: soft@online-ufa.ru или у онлайн-консультанта на сайте.

Комплект поставки

• Установочный диск с дистрибутивами:
  • платформы "1С:Предприятие 8.2";
  • конфигурации "1С:Общеобразовательное учреждение".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие".
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты на 5 рабочих мест.

Для кого

Программа "1С:Общеобразовательное учреждение" ориентирована на применение в таких образовательных учреждениях как:

• начальная школа;
• средняя общеобразовательная школа;
• лицей;
• гимназия;
• частная школа.

Благодаря гибким настройкам учебного процесса программа также может с успехом использоваться в художественных, музыкальных школах и других учреждениях образования с нестандартными программами обучения.

Основными пользователями системы являются:

• директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
• секретарь-делопроизводитель;
• классный руководитель;
• преподаватель;
• методист;
• социальный педагог;
• воспитатель и другие работники общеобразовательного учреждения.

Функциональные возможности

Новый программный продукт "1С:Общеобразовательное учреждение" представляет собой многофункциональную информационную систему управления основной деятельностью образовательного учреждения.

Программа включает набор функциональных подсистем, таких как:

Рабочий стол – предназначен для отображения всех необходимых пользователю инструментов работы и может настраиваться индивидуально для каждого пользователя.
Делопроизводство – подсистема, обеспечивающая учет и структурированное хранение электронных документов.
Нормативно-справочная информация – подсистема, предназначенная для создания, редактирования и хранения информации, используемой и обрабатываемой в остальных подсистемах программы.
Учебно-воспитательная деятельность – одна из основных подсистем, обеспечивающая учет контингента, планирование и управление учебным процессом, работу с электронными классными журналами.
Методическая деятельность – подсистема, в которой содержится информация о структуре и планах работы методических объединений образовательного учреждения.
Платные услуги – подсистема, предназначенная для ведения взаиморасчетов с учащимися по платным образовательным услугам.
Кадровый учет – подсистема, предназначенная для учета основных кадровых документов, а также составления графиков аттестации педагогического состава и анализа результатов прохождения аттестации.
Хозяйственная деятельность – подсистема, обеспечивающая учет материальных средств учреждения по помещениям и формирование основных разделов паспортов кабинетов.
Настройка и администрирование – подсистема, предназначенная для управления основными настройками программы, а также для запуска помощников первоначального ввода данных и механизмов по интеграции с другими системами.

ОСНОВНЫЕ ПОДСИСТЕМЫ И ФУНКЦИИ

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы.

В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы:

• Классные журналы – список страниц журналов, ограниченный в соответствии с правами пользователя на просмотр и редактирование определенных страниц журналов.
• Мои задачи – список задач, созданных другими пользователями системы и назначенных для выполнения текущему пользователю.
  Календарь сотрудника – это своеобразный органайзер пользователя, состоящий из двух разделов:
  • "Моя повестка дня" – раздел, в котором отображаются запланированные и проведенные мероприятия;
  • "Мероприятия" – раздел, в котором отображается календарь мероприятий. Календарь может выводиться с детализацией на месяц, неделю или день по выбору пользователя.
• Мониторинг – это механизм анализа успеваемости и посещаемости по тем классам, к которым пользователю предоставлен доступ в системе. Если у пользователя установлены полные права или права руководителя учреждения, то отображается полный общешкольный мониторинг.

Подсистема "Делопроизводство"

• Учет входящих, исходящих и внутренних документов:
  • создание, редактирование и хранение версий документов и файлов;
  • распределение внутренних документов по папкам.
• Настройка прав доступа к документам:
  • распределение всех видов документов по категориям;
  • настройка прав доступа пользователей к категориям документов.
• Формирование отчетов по видам документов:
  • статистика по видам документов;
  • формирование реестров входящих, исходящих и внутренних документов.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

• Создание базы нормативных локальных актов общеобразовательного учреждения (создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к карточке учреждения).
• Хранение информации об учреждении, его структуре и данных, используемых в работе учреждения (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения).
• Организация работы с регламентированной отчетностью, например формы ОШ-1, (создание, редактирование и сохранение версий регламентированных отчетов).

Планы развития подсистемы

• Паспорт школы:
  • автоматическое формирование разделов паспорта школы на основании информации, внесенной в систему;
  • создание, редактирование и хранение версий паспорта школы;
• Публичный отчет руководителя:
  • автоматическое формирование разделов публичного отчета на основании информации, внесенной в систему;
  • создание, редактирование и хранение версий отчета;
• Заполнение и проверка регламентированной отчетности:
  • автоматическое заполнение регламентированных отчетов по имеющейся в системе информации;
  • автоматическая проверка регламентированных отчетов, как заполненных автоматически, так и созданных или скорректированных вручную;
  • формирование отчета по проверке регламентированных отчетов с расшифровкой по каждому контрольному соотношению проверки.

Подсистема "Учебно-воспитательная деятельность"

1. Контингент
1.1.    Формирование списка обучающихся и хранение архива учащихся.
1.2.    Формирование Алфавитной книги учреждения образования.
1.3.    Составление приказов по движению учащихся:
      1.3.1.   оформление документов по зачислению, переводу, выбытию или окончанию обучения;
      1.3.2.   списки учеников в документах могут заполняться автоматически по заданным пользователем критериям;
      1.3.3.   печатные формы приказов могут настраиваться или разрабатываться пользователем.
1.4.    Формирование отчетов по контингенту с произвольными настройками отбора, сортировки и группировки данных:
      1.4.1.   создание дополнительных колонок отчета;
      1.4.2.   добавление промежуточных итоговых строк;
      1.4.3.   отбор данных для формирования отчета.
1.5.    Формирование и ведение портфолио ученика:
      1.5.1.   создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
      1.5.2.   вывод на печать, как списка прикрепленных к портфолио файлов, так и содержания каждого файла.
1.6.    Обработка "Завершение учебного года" – интерактивная схема, позволяющая управлять процессом переноса данных на новый учебный год.

2. Расписание
2.1.    Формирование общего списка изучаемых предметов:
      2.1.1.   предметы можно выбирать из классификатора предметов или добавлять вручную;
      2.1.2.   для каждого предмета можно задавать индивидуальную систему оценивания (бальная, зачетная и др.).
2.2.    Составление учебного плана. Система позволяет создавать учебный план по одному из шаблонов, утвержденных ФГОС для начального и основного общего образования:
      2.2.1.   для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучается один иностранный язык;
      2.2.2.   для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке и изучаются два иностранных языка;
      2.2.3.   для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на русском языке, наряду с ним изучается один из языков народов России;
      2.2.4.   для общеобразовательных учреждений, в которых обучение ведется на родном (нерусском языке), в том числе в общеобразовательных учреждениях субъекта РФ);
2.3.    Распределение и контроль нагрузки в классах. Система выдает предупреждение для пользователя о превышении или занижении нагрузки для класса по учебному плану.
2.4.    Хранение расписания звонков:
      2.4.1.   настройка расписания звонков как для школы в целом, так и для конкретной параллели;
      2.4.2.   создание расписания звонков для разных смен и дней недели;
      2.4.3.   вывод на печать расписания звонков.
2.5.    Составление и заполнение расписания с проверкой правильности составленного варианта и контролем распределения нагрузки по преподавателям:
      2.5.1.   полуавтоматическое составление расписания: информация из учебного плана и распределения нагрузки по преподавателям используется для составления расписания,
      2.5.2.   для быстрого создания расписания, например, при внедрении системы, предусмотрено заполнение расписания занятий с нуля без необходимости ввода учебного плана и распределения нагрузки;
      2.5.3.   загрузка проекта (-ов) расписания из "ХроноГраф 3.0 Мастер".
2.6.    Формирование недельной сетки расписания для произвольно выбранного класса, педагога, а также вывод на печать общешкольного расписания.
2.7.    Журнал замен:
      2.7.1.   единовременная корректировка расписания на заданный период;
      2.7.2.   утверждение нового расписания с автоматической перенастройкой доступа пользователей к классным журналам.

3. Электронный классный журнал
3.1.    Формирование и ведение электронного классного журнала с настраиваемой системой оценок, периодами и видами аттестации учащихся:
      3.1.1.   доступ для просмотра и редактирования журналов настраивается системой автоматически в соответствии с правами пользователя, утвержденным расписанием и документами назначения на классное руководство;
      3.1.2.   возможность выставления нескольких оценок за урок, проставления комментария к оценке и для ученика, указания типа работы, за которую выставлена оценка;
      3.1.3.   назначение веса для каждого типа работы ученика для расчета средневзвешенного балла по ученику.
3.2.    Формирование отчетов об успеваемости и посещаемости:
      3.2.1.   отчет по текущей успеваемости – оценки и неявки;
      3.2.2.   сводные отчеты по результатам учебного периода.
3.3.    Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":
      3.3.1.   проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
      3.3.2.   выгрузка справочной информации из "1С:Общеобразовательное учреждение" (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц) в систему "1С:Образование 4.1 Школа 2.0";
      3.3.3.   загрузка в "1С:Общеобразовательное учреждение" оценок и сведений о посещаемости из "1С:Образование 4.1 Школа 2.0".

4. Электронный дневник
4.1.    Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение" и обеспечивает следующие функции:
      4.1.1.   предоставление обезличенной информации об успеваемости о посещаемости учащихся через сеть Интернет;
      4.1.2.   предоставление информации о расписании занятий, домашних заданиях;
      4.1.3.   отображение комментариев преподавателей, расписание звонков и другой информации;
      4.1.4.   синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение" по заданным пользователем насторойкам и временным интервалам. Периодичность и расписание синхронизации настраивается в "1С:Общеобразовательное учреждение" пользователем с правами администратора;
4.2.    Интеграция с "МосДневник":
      4.2.1.   встроенный веб-сервис обмена данными с "МосДневник";
      4.2.2.   выгрузка справочной информации и оценок из системы "1С:Общеобразовательное учреждение".

5. Работа педагогов и классных руководителей
5.1.    Ведение календарно-тематического планирования:
      5.1.1.   заполнение даты занятий по утвержденному расписанию;
      5.1.2.   автоматическая подстановка темы и домашнего задания в журнал из составленного календарно-тематического плана.
5.2.    Составление плана мероприятий по классу, в том числе внесение сведений о родительских собраниях:
      5.2.1.   формирование отчета по мероприятиям класса;
      5.2.2.   печать списка участников и протокола мероприятия; цветовое обозначение запланированных мероприятий в календаре сотрудника.

6. Работа социального педагога и методиста
6.1.    Составление планов работы, докладов, семинаров, встреч:
      6.1.1.   отображение запланированных мероприятий в календаре сотрудника;
      6.1.2.   отчеты по различным видам проведенных работ с отображением результатов работы;
6.2.    Ведение социальной характеристики учеников (просмотр и корректировка).
6.3.    Внесение информации по результатам проделанной работы, составление отчетов по проделанной работе.
6.4.    Формирование отчетов по произвольно выбранным характеристикам учеников.

7. Воспитательная деятельность
7.1.    Подготовка общешкольного воспитательного плана:
      7.1.1.   план может готовиться одновременно как заместителем директора по воспитательной работе, так и и другими сотрудниками общеобразовательного учреждения;
      7.1.2.   отображение запланированных мероприятий в календарях сотрудников.
7.2.    Ведение протоколов по результатам проведенных мероприятий.

Планы развития подсистемы

• Создание раздела ЕГЭ/ГИА:
  • сбор сведений для подготовки к ЕГЭ/ГИА;
  • загрузка результатов экзаменов и их запись в карточку ученика;
  • формирование отчетов по результатам ЕГЭ/ГИА.
• Создание раздела "Внеучебная деятельность":
  • составление и хранение расписания дополнительных занятий с учетом нагрузки преподавателей;
  • формирование групп для посещения дополнительных занятий;
  • формирование отчетов по внеучебной деятельности.
• Настройки автоматической рассылки родителям:
  • отчетов по успеваемости/посещаемости;
  • приглашений на родительские собрания;
  • ответов на заявления и прочей информации.

Подсистема "Методическая деятельность"

• Формирование структуры методических объединений (ввод сведений о руководителях и участниках методических объединений);
• Составление плана работы методических объединений (с отображением запланированных мероприятий в календарях сотрудников).

Планы развития подсистемы

• план-фактный анализ работы методических объединений (отчеты по результатам работы методических объединений);
• журнал взаимопосещений.

Подсистема "Платные услуги"

1. Заключение договоров на оказание платных услуг:
1.1.    возможность массового ввода договоров;
1.2.    настраиваемая печатная форма договора в формате Word;
1.3.    создание и печать графика начислений по договору.
2. Ввод сведений по начислениям и оплате:
2.1.    автоматическое заполнение документов по начислению в соответствии с графиками начислений по договорам;
2.2.    автоматическое заполнение документов по оплате в соответствии с начисленными суммами.
3. Формирование отчетов по взаиморасчетам с учащимися:
3.1.    отчет по заключенным договорам;
3.2.    отчет по должникам с произвольным отбором, например, по сумме долга;
3.3.    оборотная ведомость по взаиморасчетам с учащимися за выбранный период.

Планы развития подсистемы

• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Бухалтерия" (обмен информацией по заключенным договорам, суммам начислений и оплаты – это особенно удобно при расчетах через терминалы, когда информация об оплате напрямую поступает в бухгалтерию).
• Рассылка информации должникам по e-mail.

Подсистема "Кадровый учет"

1. Формирование списка должностей сотрудников:
1.1.    подбор из классификатора или добавление вручную;
1.2.    вывод на печать информации о должности.
2. Создание списка сотрудников и ввод необходимых данных по сотрудникам.
3. Формирование и архивное хранение личных дел сотрудников:
3.1.    прикрепление файлов к портфолио сотрудников;
3.2.    создание, редактирование и хранение версий файлов портфолио;
3.3.    вывод на печать списка прикрепленных к портфолио файлов.
4. Формирование штатного расписания (вывод на печать регламентированной формы Т-3).
5. Формирование кадровых отчетов и приказов:
5.1.    вывод на печать регламентированных форм Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а;
5.2.    настройка печатных форм приказов;
5.3.    отчеты по списку сотрудников по произвольным критериям.
6 Учет аттестации педагогических работников:
6.1.    составление графика аттестации сотрудников;
6.2.    печать заявления на аттестацию;
6.3.    ввод сведений о результатах аттестации;
6.4.    анализ результатов аттестации, как в табличном виде, так и в виде диаграммы.

Планы развития подсистемы

• Интеграция с "1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (обмен информацией о сотрудниках учреждения, кадровых приказах, штатном расписании).

Подсистема "Хозяйственная деятельность" \

1. Внесение сведений об обеспечении и благоустройстве зданий и сооружений (данная информация будет использоваться для формирования регламентированных отчетов).
2. Формирование списка помещений общеобразовательного учреждения:
2.1.    ввод характеристик помещения, которые используются для формирования регламентированных отчетов;
2.2.    ввод информации плановой и фактической оснащенности предметных кабинетов, служебных помещений и функциональных блоков школы;
2.3.    формирование раздела паспорта кабинета с перечнем материальных средств;
2.4.    создание, редактирование и хранение версий файлов, прикрепленных к паспорту кабинета.
3. Ввод информации о материально-технических средствах (можно указать в карточке материального средства раздел паспорта кабинета, в который попадет это материальное средство.
4. Формирование инвентаризационных описей (печать инвентаризационной описи ф.0504087).

Планы развития подсистемы

• Инвентаризация методом электронного штрихкодирования:
  • формирование и печать этикеток со штрихкодами;
  • сканирование и автоматическое заполнение инвентаризационных описей.

Подсистема "Настройка и администрирование"

• Настройка параметров учета:
  • заголовок системы;
  • выбор текущего учебного года;
  • отображение экспресс-запуска;
  • проверка штатного расписания;
  • использование дополнительных реквизитов;
  • использование категорий данных;
  • использование календарно-тематических планов.
• Использование дополнительных реквизитов и сведений.
• Регистрация пользователей.
• Экспресс-запуск.
• Интеграция с системой "1С:Образование 4.1 Школа 2.0":
  • проведение уроков с использованием цифровых образовательных ресурсов;
  • выгрузка справочной информации (пользователей, учебных периодов, классов, журнальных страниц);
  • загрузка оценок и неявок.
• Интеграция с веб-приложением "Электронный дневник" (http://www.sfx-tula.ru/services/obshcheobrazovatelnoe-uchrezhdenie/olnline-dnevnik/), который является бесплатным сервисом к системе "1С:Общеобразовательное учреждение":
  • предоставление обезличенной информации об успеваемости и посещаемости учащихся через сеть Интернет;
  • синхронизация с системой "1С:Общеобразовательное учреждение";
  • настройки периодичности и расписания графика синхронизации с "1С:Общеобразовательное учреждение";
  • предоставление информации о расписании занятий, расписании звонков, домашних заданиях;
  • отображение комментариев преподавателей и т.д.

Планы развития подсистемы

• Загрузка проекта (-ов) расписания из систем "Хронограф 3.0 Мастер" и "Профиль".
• Загрузка данных из "1С:ХроноГраф Школа 2.5 ПРОФ", "1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ".
• Интеграция с системами "1С:Школьное питание", "1С:Библиотека", "1С:Школьная психодиагностика".
• Интеграция с "МосДневник".