1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией

Артикул: 4601546086273

Штрих-код: 4601546086273

Наличие: Под заказ

Комплектация:

   

• CD-ROM с дистрибутивом.
• Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на 1 компьютере.
• Регистрационная анкета с пустым конвертом для отправки в фирму 1С.
• Конверт с PIN-кодом для активации программы. 
• Конверт с PIN-кодом для регистрации на сайте тех.поддержки 1С.
• Купон для активации бесплатной подписки на информационно-технологическое сопровождение ИТС сроком на 3 мес.
• Комплект документации (Руководство пользователя, Описание конфигурации "MDM Управление нормативно-справочной информацией", Руководство администратора, Руководство разработчика, Инструкция по получению программных лицензий)
  
  

Вид поставки.
Коробочная поставка. Лицензионная версия. Упакована в фирменную коробку желто-красного цвета.

Размер коробки (ВШГ): 220 х 400 х 160 мм.
Вес: 5,9 кг.

Доставка: По Уфе бесплатно

Установка: По Уфе бесплатно

Функциональные возможности

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.

Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.

В конфигурации «MDM Управление нормативно- справочной информацией» реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических.

Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение Единой Системы ведения Нормативно-Справочной Информации (ЕС НСИ) предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в Единую Систему НСИ. С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:

• выравнивание атрибутного состава справочников,
• настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
• первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.

Основные возможности системы

Укрупнено функциональные возможности ЕС НСИ по работе с данными НСИ можно представить в виде следующих блок-схем: 

Как видно из блок-схем, в конфигурации реализованы функции процессов обработки исходного контента и ведения (актуализации) НСИ.

Помимо первичной обработки и дальнейшего ведения НСИ, конфигурация поддерживает репликацию (синхронизацию) записей объектов НСИ в различные системы – потребители.

Управление содержимым справочников

Модуль управления содержимым справочников обеспечивает поддержку процессов нормализации данных и поддержания объектов НСИ в актуальном состоянии. С помощью данного модуля осуществляется поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ. Также, модуль предоставляет доступ к функциям загрузки/выгрузки массивов данных.

В модуле реализованы следующие функции:

• Проверка на дублирование информации по объекту из заявки пользователя. 
• Создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников в соответствии с заявкой пользователя. 
• Непосредственное создание/изменение/установка пометки на удаление записей справочников и классификаторов пользователями с установленными соответствующими правами. 
• Автоматическое формирование полного классификационного описания. 
• Ведение журнала изменений значений атрибутов (полей) справочников. 
• Хранение в специальном каталоге базы данных системы (БД) прикрепленных к записям справочников файлов, зарегистрированных в операционной системе форматов (например, PDF, DOC, JPG, XLS и др.). 

Просмотр и поиск содержимого справочников 

Модуль поиска реализует часть основного функционала автоматизированного рабочего места (АРМ) Пользователя ЕС НСИ и АРМ Эксперта/Методолога НСИ. В подсистеме поддерживаются стандартные и специализированные процедуры поиска. Часть этих функций являются функциями платформы «1С:Предприятие 8», но основные функции поиска данных НСИ является оригинальной разработкой.

В модуле реализованы следующие функциональные возможности:

• Поиск по текстовым атрибутам всех основных справочников: 
• На точное совпадение без учета регистра; 
• На точное совпадение подстроки без учета регистра; 
• Поиск с учетом морфологии; 
• Поиск по числовым атрибутам всех основных справочников: 
• По условию «равно»; 
• По условию «не равно»; 
• По условию «не меньше»; 
• По условию «не больше»; 
• Поиск по значениям свойств и характеристик. 
• Поиск взаимозаменяемых позиций (аналогов) по набору свойств, характеристик и их значений. 
• Просмотр дублирующихся позиций. 
• Просмотр карточки записи основного справочника. 
• Просмотр карточки записи классификатора. 
• Просмотр связанных объектов. 
• Отображение иерархических справочников в виде дерева. 
• Сортировка записей справочников по нескольким атрибутам. 
• Просмотр прикрепленных к записям справочников файлов. 
• Управление личными папками пользователей и просмотром/выбором последних использованных пользователем объектов. 
• Управление буфером обработки. 

Управление заявками на добавление/ изменение объектов НСИ

Модуль предназначен для обеспечения процессов ведения (поддержания в актуальном состоянии) объектов НСИ.

С помощью данной подсистемы реализуется поддержка процедур бизнес-процесса добавления, проверки, изменения и публикации (создания справочнике) объектов НСИ. Данные функции модуля используются в АРМ Пользователя при инициации процесса добавления или изменения информации в ЕС НСИ. В АРМ Эксперта/ Методолога модуль используется для оповещения о новых заявках, распределения заявок по исполнителям, обработки и контроля обработанной информации, запуска процедур публикации изменений.

В модуле управления заявками реализованы следующие функции:

• Создание заявок на добавление, изменение или удаление записей в справочниках. 
• Отправка заявок в службу НСИ. 
• Поддержка статусов обработки объектов НСИ на каждом шаге: 
• Временный элемент; 
• Создана заявка; 
• Обработка начата; 
• Обработана 
• Поддержка распределения заявок старшим экспертом службы НСИ по специалистам службы. 
• Поддержка механизма передачи заявок на обработку другому специалисту службы НСИ. 
• Закрепление специалистов службы НСИ за определенными группами записей справочников (по классификационным признакам записей, по группировочным признакам) с возможностью автоматического распределения заявок на обработку.
• Поддержка временной передачи полномочий между специалистами службы НСИ. 
• Запуск механизмов публикации в справочниках обработанных объектов из заявок. 
• Настройка процедуры прохождения заявок, последовательности согласований, максимальных сроков на выполнение задач. 
• Формирование уведомлений по отклонениям от сроков выполнения заявки. 
• Поддержка предварительной классификации записей в заявках пользователей. 
• Формирование отчетов, связанных с обработкой пользовательских заявок. 
• Ведение журнала изменений состояний заявок. 
• Поддержка механизмов прикрепления файлов к заявкам. 
• Просмотр прикрепленных к заявке файлов. 

Управление синхронизацией данных

Модуль интеграции (синхронизации) данных обеспечивает выполнение следующих функций:

• Создание сценариев синхронизации данных для любого справочника и каждой целевой системы – потребителя предприятия. 
• Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями. 
• Ведение протокола синхронизации. 
• Автоматический/ ручной запуск репликации после изменений данных в ЕС НСИ. 
• Запуск репликации по расписанию. 

Возможности интеграции ЕС НСИ и систем – потребителей НСИ

Первичная загрузка контента

Первичная загрузка - это стартовая процедура при начале эксплуатации (подготовке к эксплуатации) ЕС НСИ.

Возможны несколько сценариев первичной загрузки:

• Загрузка эталонного контента и таблиц переходных ключей. Подразумевается, что в данном варианте в контенте содержаться только эталонные записи и отсутствуют дубли 
• Загрузка нормализованного контента и таблиц переходных ключей. При данном сценарии в контенте могут присутствовать группы связанных дублей и эталонные записи. Каждому дублю соответствует единственный эталон. 
• Загрузка необработанного контента с идентификаторами систем потребителей и записей. На основе идентификаторов создается таблица переходных ключей. 

Миграция данных

Миграция данных - это формализованный и детерминированный процесс переноса данных из ЕС НСИ в соответствующие справочники, словари и классификаторы систем – потребителей НСИ. Миграция данных осуществляется в соответствии с мэппингом полей и справочников, с учетом связок дублей и эталонов и критериев переносимости значений отдельных атрибутов дублей. Критерии переносимости значений атрибутов – это (в контексте ЕС НСИ) флаги, сигнализирующие о том, что значение данного атрибута связанной записи в исходном справочнике системы – потребителя должно быть сохранено.

При настройке миграции данных учитывается несколько параметров:

• Таблица мэппинга справочников. Таблица определяет – какой справочник ЕС НСИ является источником информации для каких справочников, в каких информационных системах. При этом учитывается, что несколько справочников ЕС НСИ могут быть источниками для одного справочника конкретной ИС. И, наоборот, один справочник ЕС НСИ – источник для нескольких справочников ИС. Поэтому, для таких справочников указываются условия разделения информации. 
• Таблица переходных ключей. Посредством этой таблицы настраивается мэппинг конкретных записей ЕС НСИ в системы- потребители НСИ. 
• Таблица подстановки значений. Данная таблица регулирует замену ссылочных значений атрибутов справочников ЕС НСИ на значения атрибутов связанных объектов. Данная замена (подстановка значений) необходима, если в системах- потребителях не ведутся соответствующие связанные объекты (подчиненные и вспомогательные справочники). 

Функции подсистемы интеграции

Помимо объединения, централизации объектов НСИ, упорядочивания процессов ведения и использования НСИ, конфигурация обеспечивает интеграцию с системами-потребителями на уровне объектов НСИ (мастер-данных). Реализация интеграционных функций конфигурации подразумевает настройку механизмов обмена данными с типовыми и нетиповыми конфигурациями для платформы «1С: Предприятие 8». Помимо прикладных решений компании 1С, конфигурация позволяет настроить и использовать обмен данными с различными автоматизированными системами. Это позволяет осуществлять интеграцию данных в мультиплатформенных информационных средах. Контроль доставки данных в системы- потребители осуществляется посредством возврата квитанций о доставке.

Подсистема интеграции обеспечивает выполнение следующих функций:

• Создание сценариев синхронизации для любого справочника и каждой целевой ИС. 
• Синхронизация данных в соответствии с разработанными сценариями. 
• Ведение протокола синхронизации. 
• Автоматический/ ручной запуск репликации после появления изменений в контенте. 
• Запуск репликации по расписанию. 
• Конфигурация предоставляет необходимые сервисные функции, которые позволяют осуществлять загрузку и выгрузку данных с использованием файлов – источников формата XML 

Администрирование ЕС НСИ

Подсистема администрирования предназначена для определения списка пользователей ЕС НСИ, назначения прав доступа к информации, установки/снятия различных ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.

В рамках подсистемы администрирования реализован следующий функционал:

• Создание новой учетной записи пользователя. 
• Редактирование учетных записей пользователей. 
• Назначение ролевых функций пользователям: 
• Пользователь системы управления НСИ; 
• Эксперт службы НСИ 
• Старший эксперт службы НСИ; 
• Методолог службы НСИ; 
• Установка/снятие ограничений прав доступа на модификацию для любого поля каждого из справочников; 
• Ведение журнала регистрации работы пользователей.

Более подробно описание возможностей 1С:Предприятие 8. MDM Управление нормативно-справочной информацией

Сопровождение:

В стоимость программного продукта входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *,  доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ, 1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк, Информационная система 1С:ИТС, 1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др. 

После истечения льготного периода для получения обновлений, консультаций и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС).  Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 33816 руб. в год по Тарифу "Стандарт".  Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения. Акция !   При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 22544 руб.

---

* При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:

• Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
• Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
• Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
• Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.

В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно. 

---

Ключевые слова