Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, Для одного пользователя (программная защита)

Программа является уникальной разработкой и учитывает специфику деятельности предприятий автобизнеса:

С помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» можно:

• оформлять заказы и продажи автомобилей;
• выполнять предпродажную подготовку автомобилей;
• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую и розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 5» включает в себя следующие учетные модули:

Учет запчастей:

• оптовая продажа запчастей;
• розничная продажа запчастей;
• работа по заказам запчастей;
• закупки запчастей;
• организация внутрифирменного товародвижения;

Учет в автосервисе:

• планирование ресурсов;
• оформление ремонтов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• прием шин на хранение;

Учет в автосалоне:

• клиентские и складские заказы;
• тест-драйв автомобилей;
• покупка и продажа автомобилей;
• предпродажная подготовка автомобилей;
• сделки «Trade-in»;
• ответственное хранение автомобилей;

Финансовый блок:

• оплаты покупателей и поставщикам;
• ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
• бюджетирование;

Обмен данными:

• обмен данными с бухгалтерскими системами;
• обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• отслеживание эффективности работ менеджеров;
• отслеживание состояния заказа запасных частей;
• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• регистрация упущенного спроса;
• учет замен запчастей;
• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• хранение историй всех клиентов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• выполнение машинозаезда в ремзону;
• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• техническое обслуживание автомобилей;
• выполнение сервисных кампаний;
• учет субподрядных работ;
• прием шин на хранение;
• клиентские и складские заказы на автомобили;
• оформление заказов поставщикам на автомобили;
• тест-драйв автомобилей;
• ответственное хранение автомобилей;
• предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
  

Описание функциональных возможностей «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5»:

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
• Возможность предоставления следующих видов скидок: cкидка на сумму покупки;
• cкидка по дисконтной карте;
• cкидка на накопленную сумму по дисконтной карте;
• cкидка на отдельные виды или группы товаров;
• cкидка на отдельные позиции или группы. авторабот.
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).
  

Учет в автосервисе

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
  
• Клиенты и автомобили
• Калькуляция ремонта
• Запись на ремонт
• Машинозаезд
• Заказ-наряды
• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  
• Работы и материалы разделены на разные табличные части.
• При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
• Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
• Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.
• Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Учет в автосалоне

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.
• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.
• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Для клиента может быть проведен тест-драйв.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени: Silver-Dat II (формат файла .szf)
• Audatex (формат файла .90)
• Автонормы (формат файла .xml)
• AutoSoft (формат файла .xml)
• Autodata (формат файла .xml)
• Autodata online (формат файла .xml)
• ETKA
• ELSA

Интеграция с каталогами запчастей:

• АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
• Microcat (формат файла .txt)
• AutoSoft (формат файла .txt)

Интеграция с программами колеровки:

• Du Pont (формат файла .xml)
• Glasurit (формат файла .xml)

Более подробно Описание функциональных возможностей решений Альфа-Авто

Особенности
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, Для одного пользователя (программная защита) имеет программную систему защиты отраслевой конфигурации Альфа-Авто.  Не является самостоятельным программным продуктом. Только конфигурация. Для работы требуется установленная платформа 1С:Предприятие 8.