наверх

Как выбрать программу 1С для торговой фирмы. Обзор и сравнительный анализ программ 1С:Предприятие

03.09.2010

Как выбрать программу 1С для торговой фирмы
Обзор и сравнительный анализ программных продуктов 1С:Предприятие.

 Работая в отделе продаж программного обеспечения Компании «Онлайн» (г.Уфа) мне постоянно приходиться отвечать на одни и те же вопросы наших потенциальных клиентов:

  • Какую программу 1С купить?
  • Как выбрать подходящую конфигурацию 1С?
  • Какая 1С лучше?
  • Что лучше — 1С:Бухгалтерия или 1С:Предприятие?
  • Какая версия 1С нам нужна?
  • и т.д. и т.п.

И вопросы эти не случайны. Количество программных продуктов в линейке 1С:Предприятие 8 становиться всё больше.

Сравните, как было просто и без затей с предыдущей версией системы 1С:Предприятие 7.7 — три основных продукта: «Бухгалтерия», «Торговля и склад», «Зарплата и кадры» и четвертая «Комплексная конфигурация», объединяющая возможности первых трех. Функциональные возможности программ не зависели ни от вида деятельности, которой предприятие занимается, ни от масштаба организации — будь это хоть один бухгалтер, хоть в программе будут работать десятки человек — возможности программ для всех организаций были одни и те же.

В линейке типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8 программных продуктов уже значительно больше:

  • 1С:Бухгалтерия 8 (1С:Упрощенка 8, 1С:Предприниматель 8)
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Зарплата и Управление персоналом 8
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8
  • 1С:Управление производственным предприятием 8
  • 1С:Консолидация 8
  • 1С:Управляющий 8
  • 1С:Документооборот и т.д.

По сравнению с программами версии 7.7 данные решения уже гораздо больше учитывают масштаб организации и род деятельности, но отсюда возникают и проблемы выбора. Зачастую потенциальные покупатели программ испытывают затруднения при выборе, т.к. не могут правильно сориентироваться, для кого, для чего и зачем нужна та или иная программа, какое решение из линейки продуктов 1С будет решать именно их конкретные задачи.

Посмотрите на Рис.1: по оси «Х» — это деятельность предприятий (торговля, услуги, производство), по оси «У» — это масштаб (от одного пользователя программы, до крупного холдинга).

s_1.jpg

Разумеется, всё это условно, на самом деле выбор программного продукта в первую очередь зависит от целей приобретения, сложности и особенностей учета, от задач требующих автоматизации, а не от количества сотрудников (но, как правило, эти характеристики всё же взаимосвязаны).

Например, на предприятии один бухгалтер, который и балансы сдаёт, и сам себе и отдел продаж (счета выписывает, и цены-наценку устанавливает и скидки определяет) и отдел закупок (в голове держит у кого и чего нужно заказать), и взаиморасчеты с поставщиками и покупателями контролирует — то в этом случае, наверно, хватит и 1С:Бухгалтерии 8 (хотя, на наш взгляд, даже небольшие организации достойны управленческого учета).

А если в организации есть отдельный менеджер по продажам, который например, занимается приёмом заказов от клиентов, должен выписывать документы быстро, владеть информацией о реальных остатках, резервах, сроках поставки, ценах и возможных персональных скидках данному клиенту, и при этом принимать решения самостоятельно?

Как определить, в каких случаях можно обойтись одной 1С:Бухгалтерией, когда достаточно 1С:Управление небольшой фирмы, а когда необходима уже более мощная система, например 1С:Управление торговлей 8, 1С:Комплексная автоматизация или даже 1С:Управление производственным предприятием?

При автоматизации крупных предприятий, когда планируются серьезные проекты внедрения, как правило, сначала производится предпроектное обследование структуры предприятия, бизнес-процессов, учётной политики, систем учета, документооборота и управления, на основании которого принимается решение о выборе того или иного программного продукта. Поэтому вопросы выбора программ при автоматизации крупных организаций в рамках данной статьи мы рассматривать не будем, к тому же нет никакого смысла сравнивать функциональные возможности например, обычной 1С:Бухгалтерии 8 (стоимостью 10800 руб.) и 1С:Управление производственным предприятием (стоимостью от 155000 руб.).

Предлагаю рассмотреть варианты для небольшой организации, основной деятельностью которой является, например, оптово-розничная торговля, которая планирует автоматизировать основные участки учета, т.к.:

  • данный пример является наиболее распространенным,
  • решения 1С более доступны по цене для большинства потенциальных покупателей,
  • в линейке программных продуктов 1С есть несколько вариантов, имеющие сходную функциональность в одной ценовом диапазоне (1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ — 10800 руб., 1С:Управление небольшой фирмы 8 — 14500 руб., 1С:Управление торговлей 8 ПРОФ — 14500 руб.)
  • решения 1С для небольших торговых организаций являются наиболее массовыми, опробованными и готовыми к использованию («коробочными») решениями, не требующими трудоемкого внедрения и возможности которых могут быть интересны самому широкому кругу пользователей.

Для удобства сведем в одной таблице и сравним функциональные возможности программ в разрезе участков учета, отделов и служб — так будет проще определиться с наиболее подходящим программным продуктом для решения требуемых задач.

Сравним следующие программные продукты:

1С:Бухгалтерия 8 — позиционируется как универсальная программа для бухгалтера, в большинстве случаев для бухгалтера возможностей программы вполне достаточно. Но, как правило, в коммерческих организациях есть задачи и кроме бухгалтерского учета. Основная задача коммерсанта — это заработать деньги — а вот это уже задача, которую в 1С:Бухгалтерии решать не всегда удобно, особенно если есть менеджеры по продажам, закупкам, маркетингу и т.д., тем более, если фирма крупная и это уже целые отделы. Неудобство 1С:Бухгалтерии — это то, что вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, и извлечение нужной информации часто проблематично или даже невозможно. Подробное описание 1С:Бухгалтерия.

1С:Управление торговлей 8 (УТ) — мощная торговая система, но для небольшой организации (где например, кроме бухгалтера один-два менеджера, или бухгалтера вообще нет, или бухгалтер приходящий) возможности программы могут быть избыточны, и не нужны такие сложности. В этом случае стоит внимательнее присмотреться к 1С:Управление небольшой фирмы 8

1С:Управление небольшой фирмы 8 (УНФ) — готовое решение автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность. Программа поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством мебели, дверей, пластиковых окон и т.п., или выполнением различных работ и оказанием услуг.

1С:Бухгалтерия 8

1С:Управление небольшой фирмой 8 (УНФ)

1С:Управление торговлей 8
(УТ) редакция 10.3

Позиционирование

Один бухгалтер, который совмещает и должность главного бухгалтера, менеджеров по продажам и закупкам

Программа предназначена для бухгалтера, основная задача — формирование баланса

Для небольших предприятий (около 2-5 пользователей), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, работами или услугами

Для торговых предприятий различного масштаба с выделенным отделом продаж/отдела закупок, продвинутой системой управленческого и складского учета

Деятельность

Универсальная программа

  • Торговля
  • Производство
  • Услуги
  • Подрядные работы

Торговля

Простота использования, сложность освоения

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учета, т.е. бухгалтеру данной информации вполне достаточно, но у сотрудников, не обладающих знаниями основ бухгалтерского учёта, извлечение из программы и понимание информации представленной в подобном виде может вызвать некоторые затруднения

Упрощенная конфигурация. Минимум необходимых функциональных возможностей. Простой и интуитивно понятный интерфейс. Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Мощные функциональные возможности. Интерфейс достаточно сложен и не всегда интуитивно понятен. Рекомендуется обучение сотрудников по работе в программе.

Сложность конфигурации

Основные объекты конфигурации:

  • Справочники — 79
  • Документы — 126
  • Отчеты — 216
  • Обработки — 65

ИТОГО: 486

Основные объекты конфигурации:

  • Справочники — 63
  • Документы — 64
  • Отчеты — 62
  • Обработки — 31

ИТОГО: 220

Основные объекты конфигурации:

  • Справочники — 81
  • Документы — 133
  • Отчеты — 112
  • Обработки — 90

ИТОГО: 416

Продажи

Отдел продаж — он приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. Первичные документы, такие как счет на оплату, накладная и счет фактура — есть практически в любой программе 1С, отличия в том, что в 1С:Бухгалтерии на основании счета можно выписать накладную или акт и счет-фактуру, УНФ и УТ позволяют эти заказы клиентов обрабатывать, посмотреть сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство (УНФ), недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам, и т.д.

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Первичные документы: Счет, Накладная (Акт), Счет-фактура

Бухгалтерские взаиморасчеты

Управленческие взаиморасчеты

Управленческие взаиморасчеты

Документ «Заказ» — НЕТ

Документ «Заказ»

Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);

Подсистема Управление заказами клиентов автоматизирует все этапы работы с заказами: формирование заказа клиента, автоматическое резервирование заказанных товаров на складе и размещение в заказах поставщикам, корректировка, контроль сроков оплаты и выполнения заказа, прием товаров от поставщиков, отгрузка товаров покупателю, отмена заказа.

Ценообразование

Ценообразование:

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Цены проставляются вручную

Ценообразование:

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность проставлять цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным

  • Вручную
  • Изменив на % или на сумму:
  • От старых цен
  • От цен поставщиков
  • От цен конкурентов
  • По конкретной приходной накладной
  • Округлив до нужного знака

Удобство: цена может быть указана прямо в прайс-листе

Динамические цены (как в УТ) не поддерживаются.

Ценообразование:

Мощный Механизм ценообразования предоставляет широкие возможности для построения различных схем формирования цен, наценок и скидок, позволяет четко контролировать соблюдение установленной ценовой политики. Например, не только задавать индивидуальные цены, в зависимости от статуса покупателя, но и автоматически рассчитывать размер дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.).

Поддерживаются динамические цены — когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).

Аналитическая подсистема позволяет сравнивать цены компании с ценами конкурентов, отслеживать изменения цен, анализировать ситуацию на рынке.

Анализ продаж: НЕТ

Только бухгалтерские отчеты

Не позволяет сформировать отчеты по продажам: что, кому, когда и сколько было продано

Анализ продаж: ЕСТЬ

Универсальный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Анализ продаж: ЕСТЬ

Целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия, которые позволяет получать информацию в любом разрезе и степенью детализации:

  • Отчет «Продажи» (в разрезе: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.)
  • Отчет «Валовая прибыль»
    (также в различных разрезах)
  • Отчет по клиентам
  • АВС — анализ продаж
  • XYZ/ABC — анализ продаж

Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Розничная продажа: НЕТ

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Розничная продажа: ЕСТЬ

Подсистема позволяет розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек).

Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование:

Возможно подключение ККМ в режиме фискального регистратора.

Отсутствуют реквизиты «Артикул», «Штрих-код».

Торговое оборудование:

  • ККМ,
  • фискальные регистраторы
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры штрих-кода,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • считыватели магнитных карт

Торговое оборудование: ЕСТЬ

  • ККМ,
  • фискальные регистраторы
  • сканеры штрих-кода,
  • принтеры штрих-кода,
  • дисплеи покупателя,
  • электронные весы,
  • терминалы сбора данных,
  • RFID-считыватели,
  • и т.д. самого широкого спектра производителей и моделей

Дисконтные карты: НЕТ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Дисконтные карты: ЕСТЬ

Пластиковые карты: НЕТ

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard т.п.)

Пластиковые карты: ЕСТЬ

(экваиринг банковских карт оплаты Visa, MasterCard и т.п.)

Прайс-лист: НЕТ

Прайс-лист: ЕСТЬ

Прайс-лист: ЕСТЬ

Учет тары: ЕСТЬ

Учет тары: НЕТ

Учет тары: ЕСТЬ

Учет в различных единицах измерения: НЕТ

Учет в различных единицах измерения: планируется

Учет в различных единицах измерения: ЕСТЬ

УТ поддерживает учет в любых единицах измерения: в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах и т.д. и позволяет автоматически пересчитывать из одной ед. измерения в другую

Работа с торговыми представителями: НЕТ

Работа с торговыми представителями: НЕТ

Работа с торговыми представителями: ЕСТЬ

Услуги, работы

Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг

Заказ-наряд;

Учет выполнения работ и оказания услуг;

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ;

Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ, отслеживание выполнения заданий, выявление отклонений;

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг.

Акт об оказании услуг

Маркетинг

Система управления взаимоотношениями с клиентами

CRM (Customer Relationships Management)

Отсутствует

Есть документ «Событие», который предназначен для регистрации и планирования событий:

  • Телефонный звонок
  • Личная встреча
  • Электронное письмо
  • Прочее

Данный блок в первую очередь необходим тем, кого интересует

  • построение системы активных продаж,
  • постановка службы телемаркетинга,
  • бизнес связан с постоянными клиентами, а не с разовыми продажами,
  • у кого сложная и многоэтапная технология продаж: т.е. сначала, например, «холодный» звонок, заинтересованность, потом выявление потребностей, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере и т.д.,
  • для продажи необходимо подключение специалистов нескольких разных отделов,

т.к. система позволяет отслеживать все этапы взаимодействия с клиентами:

  • регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.) подготовка коммерческого предложения;
  • проведение демонстрации;
  • согласование условий продаж;
  • оформление заказа;
  • выполнение обязательств;
  • фиксация результатов;
  • история взаимодействия;
  • планирование контактов с потенциальными клиентами;
  • контроль незавершенных сделок;
  • планирование рабочего времени сотрудников и контроль исполнения;
  • «АВС» и «XYZ» анализ
  • анализ эффективности рекламы и маркетинговых акций;

Склад

Резервирование товара: НЕТ

Отсутствие резервирования вызывает затруднения с оценкой реального состояния склада т.к. не учитываются товары не только выписанные по счетам, но и даже уже оплаченные покупателями.

Резервирование товара: ЕСТЬ

Резервирование товара: ЕСТЬ

Учет в различных единицах хранения: НЕТ

Учет в различных единицах хранения: планируется

Учет в различных единицах хранения: ЕСТЬ

Отчеты по остаткам:

Вся информация о материалах, товарах, готовой продукции, полуфабрикатах и т.д. храниться на счетах бухгалтерского учёта, соответственно информация по остаткам будет содержаться в бухгалтерских отчётах:

  • остатки товаров — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41»,
  • материалов — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10»,
  • продукции — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 43»

Отчеты по остаткам:

Простые понятные отчеты по остаткам

Отчеты по остаткам:

Складской учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик.

Есть удобные отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»).

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): НЕТ

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): ЕСТЬ

Позволяет сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам.

Повышает эффективность и рациональность использования складских площадей

Учет по местам расположения на складе (ячейкам хранения — ячеистый склад): ЕСТЬ

Позволяет сократить время поиска товаров на складе и время сборки заказов, а при оформлении поступления новых товаров позволит быстро разложить товары по их местам.

Повышает эффективность и рациональность использования складских площадей

Внутренние заказы: НЕТ

Внутренние заказы: НЕТ

Внутренние заказы: ЕСТЬ

Позволяет подразделениям компании (складам, розничным торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов.

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: НЕТ

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: ЕСТЬ

Подключение систем штрихового кодирования поможет значительно ускорить оприходование и отгрузку товара, а использование терминалов сбора данных ускоряет процесс инвентаризации в несколько раз !

Подключение сканеров штрих-кода , терминалов сбора данных, и другого оборудования для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах: ЕСТЬ

Подключение систем штрихового кодирования поможет значительно ускорить оприходование и отгрузку товара, а использование терминалов сбора данных ускоряет процесс инвентаризации в несколько раз !

Закупки

Заказы поставщикам: НЕТ

Заказы поставщикам: ЕСТЬ

В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты:

  • Анализ потребностей
  • Расчет потребностей в запасах, на основании которого можно сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Заказы поставщикам: ЕСТЬ

Модуль управления закупками позволяет автоматически формировать заказы нескольким поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен пополняться), ожидаемого товара (в транзите)

с учетом анализа потребностей и принятой стратегией и алгоритмами пополнения складских запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.)

Планирование закупок

Планирование поступления товара

Мониторинг цен поставщиков: НЕТ

Мониторинг цен поставщиков: ЕСТЬ

Фиксация цен поставщиков, конкурентов и т.д.

Мониторинг цен поставщиков: ЕСТЬ

Позволяет сравнить цены и выбрать оптимального поставщика

Производство

Спецификация:

Для расчета себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, которая представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия.

Спецификация:

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Спецификация:

Ограниченный функционал — в конфигурации предусмотрен документ Комплектация номенклатуры, в котором указываются входящие комплектующие

Себестоимость:

Расчет себестоимости продукции, выполняется с помощью регламентной операции Завершение периода.

При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов для разных подразделений и статей затрат можно задать разные базы распределения косвенных расходов.

Себестоимость:

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат (встоимостном инатуральном измерении);
  • распределение материальных инематериальных затрат, понесенных навыпуск (как зауказанный период, так инаосновании конкретного документа выпуска);
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Себестоимость:

Только стоимость комплектующих, указанных в Комплектации номенклатуры.

Нет учета стоимости работ, технологических операций и косвенных расходов.

  • Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов (как с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», так и без него);
  • Учет незавершенного производства;
  • Учет деятельности вспомогательного производства;
  • Учет переработки давальческого сырья.
  • Учет спецодежды и спецоснастки;
  • Учет возвратных отходов.
  • Поддерживается метод «директ-костинг».
  • Документ Требование-накладная, для передачи материалов в производство
  • Отчет производства за смену
  • Акт об оказании услуг производственного характера
  • Инвентаризация незавершенного производства
  • Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
  • Учет незавершенного производства;
  • Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
  • Формирование Заказов на производство.
  • Формирование Заказов на сборку
  • Сборка (разборка) запасов
  • Отчеты о переработке
  • Формирование календарного графика производства продукции.
  • Расчет и контроль потребности в материалах.

НЕТ

Зарплата

Регламентированный учет и начисление зарплаты

Есть начисление и выплата заработной платы (оклады, надбавки и районные коэффициенты) с оформлением соответствующих документов (включая платежные документы)

Если начисленная сумма отличается от оклада, требуется расчёт с учётом различных начислений и удержаний (например, в «1С:Бухгалтерии 8» не поддерживается расчет больничных и отпусков), то сумму необходимо будет рассчитать отдельно и ввести в программу в ручную (или загрузить из программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8).

Управленческий расчет зарплаты

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

НЕТ

Есть механизм оценки работы менеджеров по ряду показателей: по сумме продажи, сумме прибыли, сумме оплаты, по количеству выполненных заказов покупателей; по коэффициенту удержания покупателей; по количеству контактов с покупателями; по анализу изменения стадий взаимоотношения с покупателями;

Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете ЕСТЬ

Формирование отчетов по налогам и сборам (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР) ЕСТЬ

Нет начисления регламентированной заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда. Рекомендуется использовать совместно с «1С:Бухгалтерия 8».

НЕТ

Кадры

Оформление приема на работу

Кадровое перемещение

Увольнение персонала

Воинский учет

Штатное расписание

Оформление приема на работу

Кадровое перемещение

Увольнение персонала

НЕТ

Учет денежных средств, ОС и внеоборотных активов

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: ЕСТЬ

Амортизация: ЕСТЬ

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: ЕСТЬ

Амортизация: ЕСТЬ

Учет денежных средств: ЕСТЬ

Учет основных средств и внеоборотных активов: НЕТ

Амортизация: НЕТ

Регламентированный учет, налоги, отчетность

• бухгалтерская отчетность;

• налоговые декларации и расчеты;

• отчеты в социальные внебюджетные фонды;

• статистическая отчетность;

• справки, представляемые в налоговые органы;

НЕТ

Для формирования отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8

НЕТ

Для формирования отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8

У каждого документа есть возможность указать в каком учете отражать данные: «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет и «Налоговый учет»

Планирование

Наиболее развитые возможности по планированию продаж и закупок в УТ.

Планирование продаж: НЕТ

  • Планирование продаж — в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям, по отдельным товарным позициям.
  • Формирование графиков отгрузки товаров.
  • Планирование поступления доходов от продаж — для формирования бюджета прибылей и убытков.
  • План-фактный анализ
  • Планирование продаж — в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям и направлениям, по отдельным товарным позициям, по различным категориям покупателей (например, по региону, виду деятельности и т.п.)
  • Формирование графиков отгрузки товаров.
  • Планирование поступления доходов от продаж
  • План-фактный анализ

Планирование закупок: НЕТ

В 1С:Бухгалтерии есть Платёжный календарь, но это скорее сервисная возможность

Планирование закупок: НЕТ

Планирование закупок: НЕТ

планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах по категориям:

операционные запасы — для обеспечения операционной деятельности предприятия;

страховые запасы — для защиты от непрогнозируемого поведения покупателей и срывов сроков поставок заказанных товаров.

Проектное планирование: НЕТ

Проектное планирование: НЕТ

Проектное планирование — заключается в установлении целей деятельности предприятия на определенный период времени, определение путей реализации поставленных целей, ресурсного обеспечения. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей предприятия

Сценарное планирование: НЕТ

Сценарное планирование: НЕТ

Сценарное планирование — для выработки различных вариантов стратегии и плана действий предприятия в зависимости от различных вариантов развития ситуации.

Бюджетирование (финансовое планирование)

НЕТ

  • формирование бюджета движения денежных средств;
  • планирование прямых и косвенных затрат;
  • планирование доходов, расходов, финансового результата
    и финансового состояния предприятия;
  • контроль и анализ исполнения планов.

НЕТ

Управленческий учет (управленческий баланс)

Бухгалтерский баланс

Вся информация храниться на счетах бухгалтерского учёта — для оценки деятельности фирмы доступна только данные содержащиеся в бухгалтерских документах и отчётах.

Управленческий баланс

Полная информация о финансовом состоянии предприятия — структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

Отчет о прибылях и убытках

Оборотно-сальдовая ведомость

Расчеты по налогам

Универсальный отчет по анализу продаж.

У каждого документа есть возможность указать в каком учете отражать данные: «Управленческий учет», «Бухгалтерский учет и «Налоговый учет»

Только анализ торговой деятельности.

Для оперативного мониторинга эффективности торговой деятельности и контроля основных показателей имеется «Рапорт руководителю», который содержит ключевую информацию о текущем запасе оборотного капитала фирмы (денежные средства, взаиморасчеты с подотчетными лицами и контрагентами, остатки товаров), объеме продаж, движении денежных средств, планируемых поступлениях и платежах, просроченных заказах и поставках и т.п.

Кроме этого предусмотрен целый набор разнообразных отчетов, предназначенных для анализа деятельности предприятия. Отчеты представляют собой мощное и гибкое средство отбора, обобщения и группировки данных, содержащихся в информационной базе.

Но в УТ есть возможность оценить только торговую деятельность предприятия, нет учета ОС, внеоборотных средств, каких-то капитальных вложений, других расходов — соответственно этой информации никак не достаточно для формирования «Управленческого баланса».

Платформа

Типовые конфигурации разработаны на платформе 1С:Предприятие 8.1. Могут работать на 8.2 в режиме совместимости, но т.к. разработаны под 8.1, в типовых конфигурациях пока нет поддержки возможностей тонкого клиента, веб-клиента и linux-клиента

Разработана на 1С:Предприятие 8.2 с поддержкой новых возможностей:

  • Тонкий клиент
  • Web-клиент
  • Linux-клиент
  • Новый удобный интерфейс
  • Новые средства разработки

Есть две редакции конфигурации:
Редакция 10.3 — разработана на платформе 1С:Предприятие 8.1 (может работать на 8.2 в режиме совместимости)

Редакция 11 — разработана на 8.2 с поддержкой новых возможностей:

  • Тонкий клиент
  • Web-клиент
  • Linux-клиент
  • Новый удобный интерфейс
  • Новые средства разработки

Стоимость

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия — 3300 руб. *

1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ — 13000 руб.

1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ — 16200 руб.

1C:Управление небольшой фирмой. Базовая версия — 4600.

1C:Управление небольшой фирмой. ПРОФ — 17400 руб.

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия — 4600 руб. *

1С:Управление торговлей 8. ПРОФ — 17400 руб.

1С:Управление торговлей 8 ПРОФ с USB — 21000 руб.

«Базовая версия» — экономичный вариант поставки программ 1С, который дешевле основных поставок, но имеет ряд существенных ограничений: базовые версии не позволяют вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе; отсутствует возможность изменения (конфигурирования) типовой конфигурации; не поддерживается многопользовательский (сетевой) режим работы (только на один компьютер); не поддерживается работа территориально распределенных информационных баз (нет обмена данных); нет поддержки COM-соединения и Automation-сервера; базовые версии поставляются без аппаратного USB-ключа защиты — система защиты программная, которая требует активации с привязкой к конфигурации системного блока (только две резервные привязки на случай поломки, изменения конфигурации или замены компьютера).

Система лицензирования дополнительных рабочих мест для всех вариантов одинакова:

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место — 6300 руб.

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест — 21600 руб.

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест — 41400 руб.

Резюмируя вышесказанное можно сказать следующее:

1С:Бухгалтерия 8 необходима во всех случаях, когда требуется формирование регламентированной отчетности в фискальные органы, т.к. УНФ и УТ это программы управленческого учета (данные из которых для формирования отчетности могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8). Таким образом, если приобретение отдельно двух программных продуктов для фискального и управленческого учета экономически не оправдано, то может быть удастся обойтись возможностями 1С:Бухгалтерии 8.

1С:Управление небольшой фирмы 8 предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.
УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

  • необходим полноценный складской учет;
  • необходим учет производства;
  • необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
  • требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.);
  • необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием);
  • необходим управленческий баланс и бюджетирование;
  • не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).

1С:Управление торговлей 8 рекомендуется в случаях, когда:

  • необходим полноценный складской учет;
  • требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.);
  • необходим учет в нескольких единицах (например, в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах, контейнерах, вагонах, цистернах и т.д.) с возможностью автоматического пересчета из одной единицы измерения в другую;
  • планируется подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
  • нужны более мощные и «продвинутые» чем в УНФ механизмы автоматизации торговой деятельности (например, поддержка динамических цен, автоматический расчет цен и дополнительных скидок в зависимости от статуса покупателя, объема, количества, группы товаров, производителя и т.д.);
  • необходим учёт в разрезе размеров, цветов, серийных номеров, сроков годности, веса, объема, производителей, моделей, типоразмеров, сезонности и т.д.;
  • требуется анализ эффективности предприятия, инструменты повышения эффективности бизнеса, принятия решений, своевременного определения направлений роста и выявления потенциальных угроз;
  • требуются средства статистического анализа, оценка привлекательности товара по его доле в обороте, прибыли, стабильности продаж, среднему сроку хранения, коэффициенту оборачиваемости и т.д.;
  • необходимы инструменты для работы отдела маркетинга;
  • планируется внедрение системы активных продаж и постановка службы телемаркетинга;
  • технология работы с клиентами требует отслеживать все этапы взаимодействия (от первичного звонка, коммерческого предложения, согласования и подписания договора, до полного завершения сделки);
  • не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга).

Надеемся, что данная информация будет полезной будущим пользователям и поможет правильно сориентироваться и определиться с выбором программных продуктов системы 1С:Предприятие.

Как выбрать программу 1С для небольшой производственной фирмы рассмотрим в следующей части.

Желаем удачи!

Если у Вас ещё остались вопросы или возникли новые, то наши менеджеры отдела продаж готовы оказать квалифицированную помощь в выборе подходящей версии из линейки программных продуктов системы 1С:Предприятие, ответят на вопросы по функциональным возможностям и помогут выбрать наиболее оптимальную схему лицензирования.
обращайтесь в наш офис: г.Уфа, Пр.Октября 33/1, офис 1 (остановка транспорта «Универмаг УФА»),
по телефонам: (347) 223-82-28 (многоканальный), 223-26-48, 223-54-36 или электронной почте online@online-ufa.ru.

Шавалеев Рустем
© Компания «Онлайн» 2010,
www.online-ufa.ru


Ключевые слова: как выбрать 1С, бухгалтерия предприятия редакция 1.6, программа 1с торговля, 1 с бухгалтерия, отдел сбыта, сравнение 1с, ут, бп 1с, какую 1с выбрать, 1с управление торговлей, программа 1 с бухгалтерия, 1с торговля и склад, бухгалтерия предприятия, какая 1с лучше, 1 с торговля, управление небольшой фирмой, управление торговлей, 1с бухгалтерия предприятия, отдел реализации, 1 с бухгалтерия 8, 1 с торговля и склад, какую программу 1С выбрать, 1с ут, сравнение программ 1с, 1с торговля или бухгалтерия, конфигурация управление небольшой фирмой, 1 c бухгалтерия, программа 1 с торговля, 1с ут 8, управление торговлей 8, бухгалтерия предприятия 1.6, отдел продаж, 1с бухгалтерия или управление торговлей, выбрать 1с, 1 с бухгалтерия 8.1, позиционирование 1с, ут 8, бухгалтерия или управление торговлей, ут 10.3, 1с 8 управление торговлей, конфигурация бухгалтерия предприятия, 1 с торговля 8, 1с управление небольшой фирмой 8, программа 1 с торговля склад, обзор 1с, управление торговлей 8.1, 1c предприятие бухгалтерия, ут 11, 1 с бухгалтерия 8 1, какую 1с выбрать, преимущества 1с, 1с управление торговлей 8.1, бухгалтерия предприятия 8, 1с ут 8.1,  1с выбрать, 1с унф, 1 с управление торговлей, сравнить 1с, 1с 8 выбрать, сравнение конфигураций 1с, управление торговлей 10.3, бухгалтерия предприятия 2.0, 1 с торговля склад 8, 1с ут 8.2, различия 1с, унф, 1с управление небольшой фирмой, 1 с бухгалтерия 8.2, 1с предприятие управление торговлей, 1с бухгалтерия предприятия 8, управление небольшой фирмой 8, 1с ут 11, управление небольшой фирмой 8.2, сравнение возможностей 1с, конфигурация управление торговлей, 1с бухгалтерия предприятия 8.1 


Теги: как выбрать 1С, сравнение 1с, какую 1с выбрать, какая 1с лучше, какую программу 1С выбрать, сравнение программ 1с, 1с торговля или бухгалтерия, 1c управление небольшой фирмой, 1с бухгалтерия или управление торговлей, выбрать 1с, позиционирование 1с

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7