наверх

Новые возможности типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1 и ее преимущества по сравнению с "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакции 1.0

30.08.2016

Отличия типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1 и ее преимущества по сравнению с "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакции 1.0

Окно запуска 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Редакция 3.0 типовой конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" появилась в конце 2014 г.

Новая редакция стала развитием конфигурации "Зарплата кадры бюджетного учреждения" редакция 1.0 на новой версии технологической платформы 1С:Предприятие 8.3 с использованием ее новых инновационных возможностей.

В июне 2016 года вышло обновление конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения" до редакции 3.1, в которую было внесено ряд изменений для повышения быстродействия программы при выполнении часто используемых операций, увеличения эффективности работы программы в многопользовательском режиме, а также расширены функциональные возможности.

Обычно в описании отличий новой редакции указывают управляемый интерфейс, возможность работы через интернет, развитие функциональности, упрощение настроек и повышение удобства работы.

Новый интерфейс 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Давайте попробуем разобраться более подробно, что именно это значит на конкретных и более понятных примерах.

Управляемый интерфейс

  • Управляемый интерфейс позволяет пользователю самостоятельно настраивать внешний вид программы без использования режима конфигурирования и изменения типовой конфигурации: включить необходимые или наоборот отключить неиспользуемые разделы и команды, настроить состав полей в формах списков, справочников, документов и т.д.
  • Управляемый интерфейс позволяет упростить работу с программой за счет того, что позволяет скрывать функции, которые не требуются в данный момент. Например, если в программе ведется учет только по одной организации, то поля выбора организации не отображаются и не загружают экран ненужными кнопками. 
  • "Рабочий стол" позволяет пользователю самостоятельно сгруппировать на одной странице наиболее часто используемые в повседневной работе журналы и справочники.
  • Кнопка "Избранное" - позволяет быстро сохранить, а потом открыть наиболее часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты из любого окна программы.

    Избраное в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

  • Кнопка "История" - позволяет быстро просмотреть список недавно созданных или отредактированных документов.

    История в 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

  • Для любого объекта информационной базы (документа, справочника, журнала и т. п.) можно получить и отправить другому пользователю внутреннюю ссылку, кликнув на которую другой пользователь откроет необходимый документ или справочник.

    Ссылка на документ 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения

Возможность работы через интернет

Управляемый интерфейс редакции 3.1 конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" позволяет работать в программе с помощью обычного веб-браузера. При этом база данных может находится как на собственным сервере организации, так и на облачном сервере 1С, т.е. работа с программой "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" стала возможной на любом компьютере имеющего подключение к Интернет.
"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" позволяет работать в готовых "облаках" (например 1С:Фреш) или создавать государственным структурам свои собственные облачные решения для автоматизации подотчетных организаций, подразделений и филиалов.

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения в облаке 1С:Фреш

Более того новая редакция позволяет загружать информационную базу данных с локального компьютера на облачный сервер и обратно. "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакции 3.1 в облаке выглядит и работает точно также, как и установленная локально, т.е. не требуется переобучение сотрудников. 

Развитие функциональности

  • Программа стала более гибкой и универсальной, подходит как для расчета денежного довольствия военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел и иных федеральных органов исполнительной власти, государственных гражданских служащих, расчета заработной платы муниципальных служащих, работников медицинских и образовательных учреждений.
  • Значительно расширены возможности добавления и настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета, что позволяет настраивать возможности программы под специфику предприятия без изменения типовой конфигурации с сохранением возможности типового обновления.
  • Возможность загрузки основных данных по сотрудникам из файлов отчетности, ранее представленных в ПФР и ФНС.
  • Реализованы запросы страхователя в ФСС и ПФР, предусмотренные п. 4 ч. 1 ст. 4.1 и ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, в соответствии с Приказами Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 № 20н и № 21н.
  • Устранено дублирование кадровых и расчетных документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудников как кадровой, так и расчетной службы.
  • Расчет страховых взносов производится непосредственно в документе "Начисление заработной платы", а не отдельным документом.
  • Изменен принцип расчета удержаний по исполнительному листу за неполный месяц.
  • Возможность автоматического расчета компенсации за задержку зарплаты с подробной детализацией.
  • Возможность смены вида занятости (основное место, совместительство) при кадровом переводе (без увольнения и нового принятия).
  • Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками учреждения (сотрудники по договорам ГПХ, акционеры, выплаты бывшим сотрудникам), исчисление налога и взносов с таких доходов.
  • Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ производится вводом Акта выполненных работ.
  • Новый документ "Присвоение классного чина, ранга" / "Присвоение воинского, специального звания" (для военнослужащих), который позволяет назначить или изменить классный чин государственного служащего (военнослужащего) с сохранением истории изменений.
  • Новый документ для утверждения, изменения и индексации штатного расписания с сохранением истории и возможностью возврата к предыдущей версии штатного расписания.
  • Новый документ "Восстановление в должности" (в случае, когда после увольнения сотрудника суд признает его увольнение незаконным, работодатель обязан отменить приказ об увольнении, восстановить сотрудника в должности, признать время вынужденного прогула и оплатить его в размере среднего заработка, а также компенсировать моральный вред).
  • Новые документы для регистрации права на налоговый вычет и его прекращение.
  • Новый документ "Совмещение должностей" позволяет учитывать кратковременное увеличение должностных обязанностей сотрудника (замещение, исполнение обязанностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания и др.) и автоматически назначить необходимые начисления за замещаемого сотрудника или должность.
  • Новый документ "Назначение подработки" позволяет назначить доплату работнику так, что не возникает нового сотрудника, не занимается ставка, но образуется новое рабочее место со своим графиком работы, должностью и начислениями, характерными для такой должности в штатном расписании. В табеле учета рабочего времени, а также в расчетном листочке сотрудника начисления по подработке отображаются отдельной строкой, что позволяет табельщикам фиксировать фактическое время подработки, а расчетчику и сотруднику видеть точное назначение начислений.
  • Возможность указать доли для распределения основного заработка по статьям финансирования.
  • Распределение больничного по статьям финансирования.
  • Страховые взносы распределяются по статьям финансирования так же, как начисления, с которых они исчислены.
  • Возможность просмотра и редактирования сумм НДФЛ к зачету и возврату в разрезе статей финансирования.
  • Новый отчет "Анализ уплаты НДФЛ", представленный вариантами "Контроль сроков уплаты НДФЛ" и "Проверка разд. 2 6-НДФЛ" для сверки данных учета с разделом 2 формы 6-НДФЛ и контроля сроков уплаты НДФЛ с точностью до дат.
  • Дополнительные отпуска Отпуск за выслугу лет на государственной службе, Отпуск за ненормированный рабочий день.
  • Новые отчеты "Справка-расчет "Резервы отпусков"" в разрезе сотрудников, а также "Справка по остаткам отпусков" на произвольную дату и сразу на несколько сотрудников с расшифровкой по годам.
  • Расчет отпусков сезонным работникам согласно ст. 295 ТК РФ (два рабочих дня за каждый месяц работы).
  • Отчет по начисленным и уплаченным суммам страховых взносов, переданным в ПФР, за любой период.
  • Возможность автоматической корректировки РСВ-1 в типовых случаях.
  • Формы статистической отчетности с автоматическим заполнением: П4, П-4(НЗ), З-Ф.
  • Место выплаты заработной платы можно настроить как в целом для учреждения, так и для отдельных подразделений или конкретных сотрудников.
  • Возможность формирования ведомостей на выплату зарплаты по всем источникам финансирования сразу.
  • Возможность выплачивать аванс процентом от оклада.
  • Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости.
  • Возможность внести в штатное расписание несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы).
  • Возможность скрыть устаревшие подразделения и должности, чтобы они не отображались в списках.
  • Возможность ввода адреса медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности (в рамках пилотного проекта ФСС), с использованием адресного классификатора.
  • Аттестация госслужащих: формирование аттестационной комиссии, график аттестации, протоколы аттестационной комиссии.
  • Ведение реестра государственных служащих.
  • Образование: Описание должностей и позиций штатного расписания по ПКГ/ПКУ.
  • Образование: Несколько шкал для разных групп персонала (педагогические работники, младший обслуживающий персонал и т. д.).
  • Образование: Настройка надбавок в процентах от базовой ставки группы. Автоматический контроль изменений групп и соответствующих уровней при кадровых изменениях.
  • Образование: Квалификационные надбавки. Описание должности и штатного расписания в соответствии с требованиями к квалификационной категории. Возможность учета квалификации сотрудников в разрезе специальностей.
  • Образование: Специализированный документ для изменения квалификационной категории.
  • Образование: Автоматическое заполнение в кадровых документах квалификационной категории с учетом должностных требований и уровня владения специальностью работников.
  • Медицина: Передача данных в Федеральный регистр медицинских работников.
  • Медицина: "Отчет по тарификации" позволяет формировать тарификационные списки в соответствии с отчетными формами Приказа ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749 "Об утверждении временного порядка проведения тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты ФМБА России".
  • Медицина: Аттестация медицинских сотрудников (приказ о формировании аттестационной комиссии; график проведения аттестации; извещение сотрудников и лиц, ответственных за аттестацию, о предстоящем событии; подготовка протокола аттестационной комиссии; формирование аттестационных листов).
  • Медицина: Оформление допусков для работы с наркотическими средствами.


Административные и сервисные возможности

  • Фоновый режим для длительных операций, во время выполнения которых пользователь может продолжать работу.
  • Возможность отправки документов на e-mail напрямую из программы 1С.
  • Поддержка технологии 1С:ДиректБанк для прямого обмена данными с банком непосредственно из программ "1С" без использования систем Клиент-Банк и выгрузки документов в промежуточные файлы.
  • Возможность изменять и создавать шаблоны печатных форм документов средствами пользователя без изменения типовой конфигурации.  
  • Быстрый ввод по строке.
    Начинайте вводить ФИО сотрудника и система сама по первым символам предложит подходящие варианты в виде подсказки без необходимости открытия самого справочника.
  • Работа со списками.        
    Возможность выполнения групповых операций без использования дополнительных обработок. Например, можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие подобные действия одновременно сразу для нескольких документов или элементов справочника, используя клавиши Ctrl и Shift для выделения необходимых строк (можно выделить сразу все строки используя Ctrl + A).
  • Возможность печати из журналов, содержащих документы разного вида. 
  • Контроль корректности ввода ИНН и ОГРН при создании новой организации.
  • Контроль корректности данных на этапе их ввода в карточку сотрудника.
  • Интеграция с системой электронного документооборота "1С:Документооборот государственного учреждения".
  • Автоматическое резервное копирование.
    Резервное копирование и восстановление информационных баз выполняется из режима 1С:Предприятие.
  • Развитие прав доступа. 


Преимущества новой редакции 3.1 типовой конфигурации "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" сделают вашу работу с программой более простой и понятной.

Предусмотрен перенос данных из "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" редакция 1.0 на "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" редакция 3.0..


Ключевые слова

Теги: Новые возможности 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, отличия 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, что нового в 1С Зарплата и кадры государственного учреждения, чем отличается 1С ЗИК ГУ, новая версия 1С ЗКГУ

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7