Онлайн-Библиотека

Онлайн-Библиотека

Обновление можно заказать, послав запрос с указанием регистрационного номера вашей программы на адрес library@online-ufa.ru

Компьютерная программа для автоматизации библиотек "Онлайн-Библиотека" сертифицирована фирмой 1С 2 июля 2002 года и на начало 2010 года установлена более чем в 160 библиотеках России.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Онлайн –Библиотека позволяет автоматизировать все основные разделы учета библиотеки:

Электронный каталог

Для каждой книги в каталог можно ввести данные об авторах, издательстве, годе издания, индексе УДК (ББК), а также ключевые слова и необходимую дополнительную информацию. Авторский знак автоматически определяется по авторским таблицам.

Операции с каталогом

• ведение электронного каталога
• печать алфавитной и систематической каталожной карточки в соответствии с ГОСТ 7.1-84
• печать оборота каталожной карточки
• печать книжного формуляра
• отбор списка книг по ключевому слову и его распечатка
• автоматическое определение авторского знака по авторским таблицам
• ведение систематического учета книг по индексам УДК (ББК)
• ведение справочника авторов
• ведение справочника издательств

Поиск

В программе реализованы широкие возможности по поиску книг в каталоге. Книги можно искать по автору, по части наименования и году издания, по инвентарному номеру. Возможен отбор книг по ключевому слову и предметной рубрике. Комбинированное использование режимов поиска позволяет не только быстро найти нужную книгу, но и подобрать книги по необходимой тематике.

Работа с читателями

Для каждого читателя в программе вводится карточка, которая является электронным аналогом библиотечного формуляра, и содержит как персональные данные читателя, так и выданные книги. Выдача и возврат книг регистрируются в данной карточке, что позволяет получать отчеты по движению книг, сформировать реестр выданных книг, с указанием инвентарных номеров, даты выдачи и у кого из читателей находятся на руках на настоящий момент.

Дополнительно для работы с читателями программа ведет список учебных групп, список преподавателей и учащихся, а также контроль книг на руках у читателя.

Книгообеспеченность

Для библиотек учебных заведений в конфигурации реализована возможность расчета книгообеспечения учебного процесса.

На основании информации о предметах, которые изучаются по специальности, учебниках, которые требуются для изучения предмета на определенном курсе и количестве студентов на курсе программа автоматически вычисляет потребность в учебниках и сравнивает ее с фактическим наличием учебников в библиотечном фонде.

Для расчета книгообеспеченнности в программе реализованы возможности:

• ведение справочника специальностей и преподаваемых предметов
• ведение текущего состава курсов и списка изучаемых книг по предмету
• ведомость по книгообеспеченности

Первичные документы

• Акт приемки книг в библиотечный фонд;
• Акт исключения книг из библиотечного фонда;
• Книга суммарного учета.
• Инвентарная книга.
• другие необходимые первичные документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме и т.д.

Отчеты

Программа включает набор статистических отчетов, позволяющих получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации.

Настройка и администрирование

Программа может быть адаптирована к любым особенностям учета в конкретной библиотеке (программный код полностью открыт). В состав системы 1С:Предприятие 7.7 с которой эксплуатируется наша конфигурация входит Конфигуратор, который позволяет делать настройку на любую методологию учета; редактировать существующие и создавать новые документы, справочники, отчеты и процедуры обработки информации; описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

• назначать пользователям пароли на вход в систему и права на доступ к информации
• просматривать список работающих пользователей и получать историю работы пользователей

Internet-Технологии

Программный продукт Онлайн-Библиотека разработан на основе системы 1С:Предприятие и позволяет использовать все современные технологические возможности этой платформы. Система позволяет организовать web-порталы доступа к данным через интернет. Читатель библиотеки, получивший специальный пароль, не выходя из дома, может посмотреть свою задолженность по книгам, выяснить наличие необходимой литературы и сделать предварительный заказ на интересующие материалы.

Штрих-кодирование

Программный продукт Онлайн-Библиотека позволяет использовать штриховое кодирование для облегчения работы с каталожным фондом и читателями. Учет книг может быть организован безынвентарный с помощью кода ISBN или инвентарный с применением внутреннего кода по стандарту EAN-13. Учет читателей организуется с помощью внутреннего кода по стандарту EAN-13. Компания «Онлайн» производила тестирование с использованием сканеров фирмы METROLOGIC модель METROLOGIC MS9520 Voyager и принтера GODEX EZ-2P, но возможно применение и других моделей торгового оборудования.

Системные требования

Онлайн-Библиотека является конфигурацией для платформы 1С:Предприятие 7.7 и предназначена для совместного использования с любой программой фирмы 1С версии 7.7, кроме базовой.

Стоимость

Стоимость конфигурации для конечного клиента 6000 рублей. При этом стоимость "Онлайн-Библиотека" не зависит от количества пользователей и режима использования (однопользовательский, файл-сервер, клиент-сервер). Данные параметры определяются лицензией программы 1С:Предприятие 7.7, которая используется в качестве платформы.

Перечень программных продуктов 1С с которыми работает конфигурация "Онлайн-Библиотека": 1С:Бухгалтерия 7.7 (любая из версий: ПРОФ, сетевая, SQL), 1C:Бухгалтерия 7.7 Для бюджетных организаций, 1С:Зарплата и Кадры 7.7 (любая из версий: ПРОФ, сетевая на 3-х польз., сетевая версия, SQL), 1С:Торговля и Склад 7.7 (любая из версий: ПРОФ, сетевая на 3-х польз., сетевая версия, SQL), 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы, 1С:Предприятие 7.7. Комплексная поставка (любая из версий: ПРОФ, сетевая версия, SQL).

На конфигурацию "Онлайн-Библиотека" предусмотрены стандартные скидки для партнеров фирмы «1С» .

Харисова Э.М. заведующая библиотекой Уфимского училища искусств:

"Удобно, позволяет упростить ведение учета библиотечного фонда, ускорить поиск необходимой литературы и обслуживание читателей, контроль за выданными книгами..."

Идрисова Л.Р. заведующая библиотекой Уфимского педагогического колледжа №2:

"...простая в обращении, удобная для пользователей."

Ильясова А.Р. заведующая библиотекой Уфимского колледжа статистики, информатики и ВТ:

"Программа очень легкая."

Скачать

• Скачать документацию по программе "Онлайн-Библиотека" (1,8 Мб)
• Скачать архив демонстрационной базы конфигурации "Онлайн-Библиотека" (757 Кб)
• Скачать презентацию программы для автоматизации библиотек "Онлайн-Библиотека" (786 Кб)

Статья в Финансовой газете о конфигурации "Онлайн-Библиотека"
(http://www.fingazeta.ru/anonsi/4fg1-52/fg32.htm):

«1С:ПРЕДПРИЯТИЕ» ДЛЯ БИБЛИОТЕК

Применение информационных технологий в библиотеке позволяет значительно упростить ведение учета библиотечного фонда, ускорить поиск необходимой литературы и обслуживание читателей, а также решить ряд других задач.

Для автоматизации библиотек фирма «Онлайн» (1С:Франчайзи, г. Уфа) разработала конфигурацию «Онлайн:Библиотека». Данный программный продукт разработан на основе компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие» в тесном сотрудничестве с библиотекарями учебных заведений и с учетом их многочисленных пожеланий.

Программа «Онлайн:Библиотека» позволяет автоматизировать все основные этапы работы с книгой, от момента поступления до списания ее из библиотечного фонда.

Учет библиотечного фонда

Книги, поступающие в библиотеку, должны быть зарегистрированы в книгах суммарного и инвентарного учета. При выбытии книг из библиотечного фонда в этих книгах также должны быть сделаны соответствующие записи. Для решения этой задачи в конфигурации существуют электронные аналоги первичных документов — «Акт приемки книг» и «Акт на исключение книг из фонда».

В форму документа «Акт приемки книг» вводятся сведения об источнике поступления, сопроводительном документе, количестве поступивших книг, цене и сумме. На закладке документа «Инвентарная» каждому экземпляру книги присваивается инвентарный номер. Процесс формирования инвентарных номеров в программе автоматизирован, производится проверка номеров на уникальность.

Подбор книг для списания с помощью документа «Акт на исключение книг из фонда» выполняется по инвентарным номерам. Библиотечные фонды в соответствии с постановлениями Правительства РФ «О переоценке основных фондов» № 595 от 14.08.1992 г., № 1233 от 25.11.1993 г., № 967 от 19.08.1994 г., № 1148 от 25.11.1995 г.и № 1442 от 07.12.1996 г. подлежат переоценке. Для переоценки стоимости книг в конфигурации применяется справочник «Таблица переоценки фондов».

Книги суммарного и инвентарного учета формируются автоматически на основании данных, введенных в информационную базу с помощью документов «Акт приемки книг» и «Акт на исключение книг из фонда».

Электронный каталог. Обслуживание читателей

Работа библиотеки немыслима без каталога. Электронный каталог в конфигурации представлен в виде системы справочников. Использование справочников позволяет исключить повторный ввод информации и снизить количество механических ошибок при вводе данных.

Для каждой книги в каталог можно ввести данные об авторах, издательстве, годе издания, индексе УДК (ББК), а также ключевые слова и другую информацию. Авторский знак автоматически определяется по авторским таблицам. Предусмотрена распечатка алфавитной и систематической карточек в соответствии с ГОСТ 7.1-84, а также оборота каталожной карточки и книжного формуляра.

В программе реализованы широкие возможности по поиску книг в каталоге. Книги можно искать по автору, по части наименования и году издания, по инвентарному номеру. Возможен отбор книг по ключевому слову и предметной рубрике. Комбинированное использование режимов поиска позволяет не только быстро найти нужную книгу, но и подобрать книги по необходимой тематике.

Основная функция любой библиотеки — это обслуживание читателей. Обслуживание читателей предполагает выдачу и прием книг, контроль за выданными книгами. Кроме того, обслуживание включает предоставление читателю возможности поиска книг в каталоге, а также получение информации о задолженности библиотеке. Все перечисленные возможности реализованы в конфигурации .

Список всех читателей библиотеки хранится в справочнике «Читатели». Для каждого читателя в этот справочник вводится карточка, которая является электронным аналогом библиотечного формуляра. А именно, закладка карточки «Основная» содержит персональные данные, на закладке «Книги» перечислены книги, выданные читателю. Регистрация движения книг производится при работе с карточкой читателя с помощью документов «Выдача книг» и «Возврат книг». Информацию обо всех выданных книгах, с указанием инвентарных номеров, даты выдачи и читателей можно получить с помощью отчета «Информация о выданных книгах». Данные в отчете могут быть отсортированы по книгам или по читателям.

Для того чтобы читатель мог пользоваться программой, для него предусмотрены свои, ограниченные права доступа. Любой читатель может при работе с программой получить информацию о своей задолженности, а также найти в каталоге нужные книги и распечатать их список. При этом он имеет доступ только к нужной ему информации и не может внести изменения в данные, которые ввели сотрудники библиотеки.

Расчет книгообеспечения

Для библиотек учебных заведений в конфигурации реализована возможность расчета книгообеспечения учебного процесса. Библиотекарь учебного заведения должен знать, достаточно ли в библиотеке тех или иных учебников и справочников для обеспечения учебного процесса или нет. Расчет осложняется тем, что одни и те же учебники могут применяться на разных курсах, специальностях и при изучении разных предметов. Численность студентов на курсах и учебные планы также могут меняться. Возможно появление курсов обучения по новым для данного учебного заведения специальностям, в результате чего появляются курсы обучения новым предметам.

Ввод данных, необходимых для расчета книгообеспечения, выполняется в справочники конфигурации «Специальности», «Состав по курсам», «Предметы специальности» и другие. На основании информации о предметах, которые изучаются по специальности, учебниках, которые требуются для изучения предмета на определенном курсе и количестве студентов на курсе программа автоматически вычисляет потребность в учебниках и сравнивает ее с фактическим наличием учебников в библиотечном фонде. Результат расчета книгообеспечения формируется в виде отчета.

Конфигурация «Онлайн:Библиотека» прошла апробацию в ряде учебных заведений г. Уфы и получила высокую оценку у библиотекарей и студентов. В настоящее время фирма «Онлайн» продолжает развивать программу. На очереди автоматизация операций подписки, создание каталога статей, реализация доступа к данным информационной системы через Интернет и многое другое.

Для работы с конфигурацией необходимо наличие компоненты «Бухгалтерский учет».

Конфигурация «Онлайн:Библиотека» получила от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

И. Вдовин, С. Вдовина