наверх

Синхронизация локальной версии 1С:Управление торговлей с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш

14.10.2019

Как настроить обмен данных между локальной версией 1С:Управление торговлей с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!


Для прикладных решений, опубликованных в облачном сервисе 1С:Фреш, возможна синхронизация данных с локальными информационными базами другой конфигурации. Например, работающее в сервисе приложение "1С:Бухгалтерия предприятия" может синхронизировать свои данные с локальным приложением "1С:Управление торговлей" (ред.11.4).
Подробнее об облачном сервисе 1С:Фреш  


Похожие статьи на тему



Рекомендуем настраивать синхронизацию, когда одна из синхронизируемых баз является новой и пустой без ранее введенных данных, т.к. если в обоих информационных базах уже имеются данные и в них независимо друг от друга уже велся учет, то при синхронизации могут быть серьезные трудозатраты на сопоставление всех ранее введенных данных.

Исходные данные

  • Локальная версия 1С:Управление торговлей с конфигурацией "Управление торговлей", редакция 11 (11.4.9.98). Информационная база с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.
  • Облачная версия 1С:Бухгалтерии с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (3.0.73.54) в облачном сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com). Новая чистая информационная база без ранее введенных данных и пустыми справочниками.

При использовании других версий конфигураций и других исходных данных порядок настройки синхронизации и интерфейсы окон настроек могут отличаться.

Рекомендуемый сценарий использования при ведении учета и настройки синхронизации между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией является создание первичных документов связанных с поступлением, реализацией перемещением ТМЦ, движением денежных средств, ведения учета, формирование управленческих отчетов в 1С:Управление торговлей, а для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности выгружать данные из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию. Такой вариант ведения учета и синхронизации предполагает единую точку ввода информации и позволит избежать дублирования и ошибок.

Настройка синхронизации данных между облачной версией 1С:Бухгалтерии и локальной информационной базой 1С:Управление торговлей выполняется в несколько шагов.

Подготовительные действия

Перед началом настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия:

  • В обоих конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет происходить обмен данными - основные реквизиты организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.), система налогообложения, параметры учета, а также определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета.
  • В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" должна быть правильно заполнена информация, обеспечивающая заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
  • Проверьте префикс информационной базы в облачной версии 1С:Бухгалтерии (Администрирование > Синхронизация данных). Менять его не нужно.

Настройку должен выполнить пользователь этих информационных баз с правами Администратора.

Сначала необходимо выполнить ряд действий в локальной информационной базе 1С:Управление торговлей, а потом в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Настройка синхронизации в локальной информационной базе 1С:Управление торговлей

Войти в локальную информационную базу 1С:Управление торговлей от имени пользователя, имеющего право на администрирование.

Выберите команду меню НСИ и администрирование > Синхронизация данных.

Как настроить выгрузку данных из локальной 1С:Управление тоговлей в 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Установите флаг Синхронизация данных и укажите префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.

Как настроить синхронизацию данных локальной версии 1С:Управление тоговлей с 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Далее нажмите Настройки синхронизации данных.

В выведенной форме нажмите кнопку Новая синхронизация данных.

С чего начать настройку синхронизации локальной версии 1С:Управление тоговлей 11.4 с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в облачном сервисе 1С:Фреш

В открытом перечне доступных для настройки синхронизации конфигураций выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

Настройка синхнонизации в локальной версии 1С:Управление тоговлей для обмена с облачной версией 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

Откроется пошаговый список этапов настройки. Нажмите на первый этап в списке Настроить параметры подключения.

Настройка выгрузки из 1С УТ ред.11.4 в облачную версию 1С БП ред.3.0

Выберите вариант настройки подключения Подключение к другой программы Интернет и нажимаете Далее.

Настройка обмена данных между 1С УТ ред.11.4 и облачной версии 1С БП ред.3.0

В настройках параметров подключения укажите URL расположения вашей информационной базы "Бухгалтерия предприятия" в облачном сервисе 1С:Фреш, логин/пароль пользователя облачного сервиса с правами администратора. При необходимости можно настроить параметры доступа в интернет через прокси.

Как настроить обмен данных между локальной версией 1С:Управление тоговлей и 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Будет запущена проверка доступа к базе данных Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 в облаке 1С:Фреш с указанными URL, логином и паролем.

Настройка обмена данных между 1С:Управление тоговлей редакции 11.4 и облачной версией 1С:Бухгалтерии редакции 3.0

Если база данных по указанному URL будет обнаружена, то откроется окно подтверждения, что необходимо настроить синхронизацию между локальной базой данных Управление торговлей и Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш. Для подтверждения нажмите Далее.

Настройка обмена данных между УТ ред.11.4 и облачной версией БП ред.3.0

Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения..

Настройка синхронизации данных между УТ ред.11.4 и облачной версией БП ред.3.0

После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении.

Настройка синхронизации данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

После этого переходим к следующему шагу - Настройка правил отправки и получения данных.

Настройка обмена данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Данная настройка определяет правила отправки и получения данных из/в 1С:Управление торговлей.

На вкладке Правила отправки данных можно указать настройки отправки данных из 1С:Управление торговлей в 1С:Бухгалтерию.

Если необходимо, чтобы при синхронизации в базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия" передавались не все данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах".  Обратите внимание, что при этом не будут выгружаться документы "Установка цен номенклатуры", что может быть важным случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить обмен С отбором по выбранным организациям, По всем организациям, кроме управленческой или По всем, включая управленческую (последний вариант используется редко, обычно используется По всем организациям, кроме управленческой или С отбором по выбранным организациям).

В правилах отправки данных также определяется возможность заполнения информации о складе с помощью флага "Выгружать аналитику по складам".
В конфигурации "Управление торговлей" в одном документе может быть указано несколько складов в табличной части документов отдельно для каждой номенклатуры, но в конфигурации "Бухгалтерия предприятия" указание складов в табличной части документа не предусмотрено, поэтому вместо этих складов при выгрузке в "Бухгалтерию предприятия" подставляется склад, указанный в качестве обобщающего в настройках обмена.

Настройка правил обмена данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

На вкладке Правила получения данных можно указать Склад по умолчанию.

Настройка правил обмена данных между УТ ред.11.4 и облачной версией БП ред.3.0

После этого переходим к последнему шагу по настройки синхронизации между 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в конфигурации 1С:Управление торговлей.

Как настроить синхронизацию данных между локальной версии 1С:Управление тоговлей с 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее.

Как настроить правила синхронизации данных между локальной версии 1С:Управление тоговлей с 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Будет запущен процесс выгрузки данных для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии.

Как настроить синхронизацию данных между локальной версией 1С УТ и 1С БП в облаке 1С:Фреш

В зависимости от объема данных процесс выгрузки может занять продолжительное время.

Как настроить правила синхронизации данных между локальной версии УТ 11 и БП 3.0 в облаке 1С:Фреш

После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово.

Обмен данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

На этом все этапы настройки, выполняемые в локальной версии 1С:Управление торговлей, можно считать законченными.
Дальнейшие действия выполняются в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Настройка синхронизации в облачной информационной базе 1С:Бухгалтерии

От имени пользователя с правами администратора войдите в облачную информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации 1С:Управление торговлей.

Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.

Обмена данных между 1С УТ ред.11.4 и облачной версией 1С БП ред.3.0

Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
Обратите внимание, вы уже выгрузили данные из конфигурации Управление торговлей, то после этого уже нельзя изменять префикс информационной базы в 1С:Бухгалтерии, который был указан в параметрах выгрузки.

Обмен данных между 1С УТ ред.11.4 и облачной версией 1С БП редакции 3.0

Если вы все правильно выгрузили данные из 1С:Управление торговлей на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Управление торговлей и состоянием Настройка не завершена...

Обмен данных между 1С:Управление тоговлей редакции 11.4 и облачной версией 1С:Бухгалтерии редакции 3.0

Нажимаем два раза на строку настроек или на копку Настроить в панели инструментов.
Откроется список этапов настройки, нажмите на первый этап в списке Настроить правила отправки и получения данных.

Обмен данных между локальной УТ ред.11.4 и облачной версией БП ред.3.0

Откроется окно настроек правил отправки и получения данных, но теперь уже из/в 1С:Бухгалтерию.

На вкладке Правила отправки данных можно указать настройки отправки данных из 1С:Бухгалтерию в 1С:Управление торговлей.

Если необходимо, чтобы при синхронизации в "1С:Управление торговлей" из "1С:Бухгалтерии" передавались не все данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах".  При необходимости можно вовсе запретить передачу данных нормативно-справочной информации из 1С:Бухгалтерии, для этого укажите Не отправлять

Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить передачу данных С отбором по выбранным организациям.

Правила обмена данных между локальной УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

На вкладке Правила получения данных можно указать значения данных "по умолчанию" для Номенклатурная группа, Статья доходов и расходов при оприходовании товаров, а также Склад.
Например: Основная номенклатурная группа, Прочие внереализационные доходы и расходы и Основной склад.

Правила обмена данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

После настроек правил обмена нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Обмен данных между локальной УТ ред.11.4 и облачной версией БП ред.3.0

После этого переходите к следующему этапу сопоставления и загрузки данных.

Сопоставление данных при обмене между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Если обмен выполняется впервые, то необходимо выполнить сопоставление объектов двух конфигураций, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли.

Сопоставление данных при синхронизации между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ.
Автоматическое сопоставление элементов справочника номенклатуры производится по коду или по полному наименованию.
Автоматическое сопоставление элементов справочников Организации и Контрагенты производится по ИНН и КПП. Если какой-то из реквизитов в разных базах отличается или не заполнен, то будет создан дублирующий элемент справочника.
Необходимо будет сопоставить используемые валюты, единицы измерения, элементы справочников номенклатуры, номенклатурных групп, своих организаций и организаций контрагентов, склады, статьи ДДС, физ.лица и пр. После окончания сопоставления нажмите кнопку Далее.

Синхронизация данных между УТ ред.11.4 и облачной версией БП ред.3.0

В зависимости от объема данных процесс может занять продолжительное время.

Синхронизация данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Нажав на кнопку "Подробно" можно увидеть список событий в журнале регистрации.

Синхнонизация локальной версии 1С:Управление тоговлей с облачной версией 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

Если во время обмена были ошибки, то в журнале регистрации будут предупреждения. При необходимости можно открыть подробное описание ошибок. После их исправления можно повторить весь процесс заново.

Обмен данных между УТ и БП в облачном сервисе 1С Фреш

После того, как будут настроены все параметры обмена данных и сопоставлены данные можно будет запустить процесс синхронизации, нажав на кнопку Синхронизировать в окне настроек синхронизации.
Запуск синхронизации можно выполнить из 1С:Управление торговлей.

Синхронизация данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш

Процесс синхронизации может занимать продолжительное время, в зависимости от количества данных для обмена.

Синхронизация данных между локальной УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш


Изменения настроек синхронизации

Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждой из программ 1С:Бухгалтерии и в 1С:Управление торговлей в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Настроить.

Параметры обмена данных между локальной УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Вручную откорректировать состав отправляемых данных можно в окне Регистрация изменений для обмена, нажав на кнопку Состав отправляемых данных в панели инструментов.

Параметры обмена данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне слева в дереве метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку "Зарегистрировать" или "Отменить регистрацию".

Регистрация изменений обмена данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Дата запрета загрузки

Если бухгалтер хочет, чтобы изменения старых данных из 1С:Управления торговлей в закрытых периодах не попадали в информационную базу 1С:Бухгалтерии, то можно использовать параметр Дата запрета загрузки в окне Администрирование > Синхронизация данных.

Дата запрета загрузки при синхронизации данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш

При необходимости можно настроить Дату запрета загрузки как для всех баз, так и выборочно для каждой базы, с которой настроена синхронизация, а также для всех данных или выборочно для раздела или каждого из объекта.

Установка даты запрета загрузки при синхронизации данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш

Дополнительно

Обратите внимание, конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия" в облаке 1С:Фреш обновляется автоматически, а при обновлении конфигурации правила обмена могут изменяться, поэтому конфигурацию 1С:Управление торговлей на локальном компьютере также необходимо периодически обновлять, иначе синхронизация может происходить с ошибками или вовсе перестанет работать. Для легального обновления типовой конфигурации 1С:Управление торговлей на локальном компьютере требуется наличие действующей подписки ИТС.

При оформлении подключения доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш по тарифу ПРОФ в нашей компании доступ к обновлениям для локальной версии 1С:Управление торговлей предоставляются в рамках договора без необходимости приобретения отдельной подписки ИТС.

К сожалению, мы технически не можем бесплатно консультировать всех желающих, т.к. для решение проблем требуется подключение к реальным информационным базам, но наши специалисты готовы оказать услуги по настройке синхронизации между облачной версии 1С:Бухгалтерии и локальной 1СУправление торговлей на платной основе.
Стоимость работы специалиста для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет 1200 руб./час, а для клиентов других операторов 1800 руб./час.

Если у вас все получилось как надо, то лайкаем статью в соцсетях или делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Компания "Онлайн", 2019
www.online-ufa.ru 

Ключевые слова


Теги: Обмен данных между УТ и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:Управление тоговлей в облачную версию 1С:Бухгалтерии, Установка даты запрета загрузки при синхронизации данных между УТ ред.11.4 и БП ред.3.0 в облачном сервисе 1С Фреш

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика