наверх

Синхронизация локальной версии 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш

16.04.2020

Как настроить обмен данных между локальной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!


Для прикладных решений, опубликованных в облачном сервисе 1С:Фреш, возможна синхронизация данных с локальными информационными базами другой конфигурации. Например, работающее в сервисе приложение "1С:Бухгалтерия предприятия" может синхронизировать свои данные с локальным приложением "1С:Розница" (ред.2.3).
Подробнее об облачном сервисе 1С:Фреш  


Похожие статьи на тему



Рекомендуем настраивать синхронизацию, когда одна из синхронизируемых баз является новой и пустой, без ранее введенных данных, т.к. если в обоих информационных базах уже имеются данные и в них независимо друг от друга уже велся учет, то при синхронизации могут быть серьезные трудозатраты на сопоставление всех ранее введенных данных.

Исходные данные

  • Локальная версия 1С:Розница с конфигурацией "Розница", редакция 2.3 (2.3.3.31). Информационная база с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.
  • Облачная версия 1С:Бухгалтерии с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 (3.0.77.45) в облачном сервисе 1С:Фреш (1cfresh.com). Также информационная база с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.

При использовании других версий конфигураций и других исходных данных порядок настройки синхронизации и интерфейсы окон настроек могут отличаться.

Рекомендуемый сценарий использования при ведении учета и настройки синхронизации между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерией является организация рабочего места кассира, создание первичных документов связанных с поступлением, реализацией перемещением ТМЦ, движением денежных средств в 1С:Розница, а для формирования регламентированной бухгалтерской отчетности выгружать данные из 1С:Розница в 1С:Бухгалтерию. Такой вариант ведения учета и синхронизации предполагает единую точку ввода информации и позволит избежать дублирования и ошибок.

Настройка синхронизации данных между облачной версией 1С:Бухгалтерии и локальной информационной базой 1С:Розница выполняется в несколько шагов.

Подготовительные действия

Перед началом настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия:

  • В обоих конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет происходить обмен данными - основные реквизиты организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.), система налогообложения, параметры учета, а также определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета.
  • В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" должна быть правильно заполнена информация, обеспечивающая заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).
  • Проверьте префикс информационной базы в облачной версии 1С:Бухгалтерии (Администрирование > Синхронизация данных). Менять его не нужно.

Настройку должен выполнить пользователь этих информационных баз с правами Администратора.

Сначала необходимо выполнить ряд действий в локальной информационной базе 1С:Розница, а потом в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Настройка синхронизации в локальной информационной базе 1С:Розница

Войти в локальную информационную базу 1С:Розница от имени пользователя, имеющего право на администрирование.

Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.

Синхронизация данных между локальной версии 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии

Установите флаг Синхронизация данных и укажите префикс информационной базы. Префикс автоматически добавляется к номерам документов и кодам элементов справочников, чтобы различать программы, в которых они были введены и избежать дублирования данных.

Настройка обмена данными между локальной версии 1С:Розница с онлайн-версией 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш

Далее нажмите Настройки синхронизации данных.

В выведенной форме нажмите кнопку Новая синхронизация данных.

Интеграция между локальной версии 1С:Розница с 1С:Бухгалтерией в облаке 1С:Фреш

В открытом перечне доступных для настройки синхронизации конфигураций выберите Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 (EnterpriseData).

Настройка синхронизации данных между локальной версии 1С:Розница с 1С:Бухгалтерией в облаке 1С:Фреш

Откроется пошаговый список этапов настройки. Нажмите на первый этап в списке Настроить параметры подключения.

Порядок настройки синхронизации данных между локальной версии 1С:Розница с 1С:Бухгалтерией в облаке 1С:Фреш

Выберите вариант настройки подключения Подключение к другой программы Интернет и нажимаете Далее.

Порядок настройки обмена данными между локальной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерией в сервисе 1С:Фреш

В настройках параметров подключения укажите URL расположения вашей информационной базы "Бухгалтерия предприятия" в облачном сервисе 1С:Фреш (URL базы также можно увидеть в справке "О программе").

Как настроить обмен данных между локальной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Также укажите Логин/Пароль пользователя облачного сервиса с правами администратора. При необходимости можно настроить параметры доступа в интернет через прокси.

Обмен данных между локальной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Будет запущена проверка доступа к базе данных Бухгалтерия предприятия, ред.3.0 в облаке 1С:Фреш с указанными URL, логином и паролем.

Интеграция данных между локальной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Если база данных по указанному URL будет обнаружена, то откроется окно подтверждения, что необходимо настроить синхронизацию между локальной базой данных Розница и Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш. Для подтверждения нажмите Далее.

Выгрузка данных из стационарной версии 1С:Розница в облачную версию 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения..

Порядок настройки синхронизации данных между коробочной версией 1С:Розница с 1С:Бухгалтерией в облаке 1С:Фреш

После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении.

Порядок настройки синхронизации данных между коробочной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерией в сервисе 1С:Фреш

После этого переходим к следующему шагу - Настроить правила отправки и получения данных.

Порядок настройки обмена данными между коробочной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерией в сервисе 1С:Фреш

Данная настройка определяет правила отправки данных из 1С:Розница в 1С:Бухгалтерию.

Настройка синхпронизации данными между коробочной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерией в сервисе 1С:Фреш

Если необходимо, чтобы при синхронизации в базу конфигурации "Бухгалтерия предприятия" передавались не все данные, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах".  

Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить обмен по всем организациям или С отбором по выбранным организациям.

Обмен данных между коробочной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Если указываете с отбором по организации, то нажмите на гиперссылку "Выбрать организации" и поставьте флаг у Организаций, чьи данные необходимо передавать в 1С:Бухгалтерию.

Интеграция данных между коробочной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

После этого переходим к последнему шагу по настройки синхронизации между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в конфигурации 1С:Розница - Выполнить начальную выгрузку данных

Загрузка данных из коробочной версии 1С:Розница в облачную версию 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее.

Загрузка данных из коробочной версии 1С:Розница в облачную версию 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Будет запущен процесс выгрузки данных из 1С:Розница для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии.

Как настроить синхронизацию данных между стационарной версией 1С:Розница с 1С:Бухгалтерией в облаке 1С:Фреш

В зависимости от объема данных процесс выгрузки может занять продолжительное время.

Порядок настройки интеграции данных между стационарной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерией в сервисе 1С:Фреш

После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово.

Настройка обмена данными между стационарной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерией в сервисе 1С:Фреш

На этом предварительные этапы настройки, выполняемые в локальной версии 1С:Розница, можно считать законченными.
Дальнейшие действия выполняются в облачной версии 1С:Бухгалтерии.

Настройка синхронизации в облачной информационной базе 1С:Бухгалтерии

От имени пользователя с правами администратора войдите в облачную информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации 1С:Розница.

Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.

Как настроить обмен данных между стационарной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
Обратите внимание, вы уже выгрузили данные из конфигурации Розница, то после этого уже нельзя изменять префикс информационной базы в 1С:Бухгалтерии, который был указан в параметрах выгрузки.

Синхронизация данных между стационарной версией 1С:Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш

Если вы все правильно выгрузили данные из 1С:Розница на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Розница и состоянием Настройка не завершена...

Обмен данных между 1С Розница и БП в облачном сервисе 1С Фреш

Нажимаем два раза на строку настроек или на копку Настроить в панели инструментов.
Откроется список этапов настройки, нажмите на первый этап в списке Настроить правила отправки и получения данных.

Как настроить правила синхронизации данных между локальной версии 1С Розница и БП 3.0 в облаке 1С:Фреш

Откроется окно настроек правил отправки и получения данных, но теперь уже из/в 1С:Бухгалтерию.

На вкладке Правила отправки данных можно указать настройки отправки данных из 1С:Бухгалтерию в 1С:Розница.

Если необходимо, чтобы при синхронизации в "1С:Розница" из "1С:Бухгалтерии" передавались не все данные, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, то поставьте флаг "Отправлять только используемую в документах".  При необходимости можно вовсе запретить передачу данных нормативно-справочной информации из 1С:Бухгалтерии, для этого укажите Не отправлять

Если в информационной базе ведется учет по всем организациям, то можно настроить передачу данных С отбором по выбранным организациям.

Синхнонизация локальной версии 1С Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

На вкладке Правила получения данных можно указать значения данных "по умолчанию" для Номенклатурная группа, Статья доходов и расходов при оприходовании товаров, а также Склад.
Например: Основная номенклатурная группа, Прочие внереализационные доходы и расходы и Склад "Магазин "Онлайн".

Как настроить выгрузку данных из коробочной версией 1С Розница в 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

После настроек правил обмена нажмите на кнопку Записать и закрыть.

После этого переходите к следующему этапу сопоставления и загрузки данных.

Настройка синхронизации коробочной 1С Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии

Будет запущен процесс первичного сопоставления с локальной версией 1С:Розницы. 

Параметры обмена данных между коробочной 1С Розница и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Если обмен выполняется впервые, то необходимо выполнить сопоставление объектов двух конфигураций, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли.

Как настроить синхронизацию данных локальной версии 1С Розница с 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Данный механизм позволяет указать, какие элементы в двух программах являются аналогами, что позволяет избежать появления дублей. Автоматическое сопоставление элементов справочников Организации и Контрагенты производится по Наименованию, ИНН, КПП. 

Обмен данных между 1С Розница и облачной версией 1С:Бухгалтерии редакции 3.0

Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ.

С чего начать настройку синхронизации 1С Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии

Автоматическое сопоставление элементов справочника номенклатуры производится по коду или по полному наименованию.

Сопоставление данных при синхронизации между 1С Розница и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Если элементы не могут сопоставлены автоматически, то это можно сделать вручную, выбрав соответствующий элемент справочника в колонке информационной базы.

Как сопоставить данные при синхронизации между 1С Розница и 1С Бухгалтерия ред.3.0 в облаке 1С Фреш

Если какой-то из реквизитов в разных базах отличается или не заполнен, то будет создан дублирующий элемент справочника. Необходимо будет сопоставить используемые валюты, единицы измерения, элементы справочников номенклатуры, номенклатурных групп, своих организаций и организаций контрагентов, склады, статьи ДДС, физ.лица и пр. После окончания сопоставления нажмите кнопку Далее.

Настройка синхронизации в коробочной версии 1С Розница для обмена с облачной версией 1С:Бухгалтерии

Если не все данные были сопоставлены, то программа об этом предупредит соответствующим сообщением.

Правила обмена данных между 1С Розница и БП ред.3.0 в облаке 1С Фреш

В зависимости от объема данных процесс может занять продолжительное время.

Настройка синхронизации в коробочной версии 1С Розница для обмена с облачной версией 1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0

После окончания синхронизации будет выдано соответствующее сообщение.

Настройка обмена между 1С Розница и облачной версии 1С БП

После этого можно перейти к последнему этапу настройки синхронизации - Выполнить начальную выгрузку данных (теперь в обратную сторону из 1С:Бухгалтерии в 1С:Розницу).

Настройка обмена данных между коробочной поставкой 1С Розница и облачной версии 1С Бухгалтерии 

Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее

Интеграция данных между локальной 1С Розница и БП 3.0 в облачном сервисе 1С:Фреш

Будет запущен процесс выгрузки данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии в 1С:Розницу, который в зависимости от объема данных может занять продолжительное время. 

Синхронизация данных между 1С Розница и облачной версией БП 3.0

После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово

Настройка правил обмена данных между коробочной поставкой 1С:Розница и облачной версией БП ред.3.0

После этого настройку синхронизации между 1С:Бухгалтерией и 1С:Розницей можно считать выполненной. В обоих информационных базах в окне синхронизации появятся соответствующие записи:

В информационной базе 1С:Розницы будет отображена настройка синхронизации с облачной базой Бухгалтерия предприятия в облачном сервисе 1С:Фреш.

Синхнонизация 1С Розница с облачной версией 1С:Бухгалтерии

В информационной базе облачной версии 1С:Бухгалтерии будет видно настройку синхронизации с локальной базой 1С:Розницы.

Настройка обмена данных между 1С Розница и облачной версией 1С:Бухгалтерии редакции 3.0

При необходимости 

Обмен данных между 1С Розница и облачной версией 1С БП ред.3.0

Также можно инициализировать процесс синхронизации вручную.

Настройка синхронизации данных между 1С Розница и облачной версией БП 3.0

Обратите внимание, что настраивать расписание необходимо в информационной базе 1С:Розницы, а в 1С:Бухгалтерии таких настроек нет.

Запустить процесс синхронизации также можно только из информационной базы 1С:Розницы, а при повытке инициализировать обмен из 1С:Бухгалтерии будет выдана ошибка.

Настройка синхронизации данных между 1С Розница и облачной версией БП ред.3.0 

Изменения настроек синхронизации 

Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждой из программ 1С:Бухгалтерии и в 1С:Рознице в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Настроить.

Как настроить правила синхронизации данных между локальной 1С Розница и 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Вручную откорректировать состав отправляемых данных можно в окне Регистрация изменений для обмена, нажав на кнопку Состав отправляемых данных в панели инструментов.

Настройка обмена данных между 1С Розница и БП 3.0 в облаке 1С Фреш

Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне слева в дереве метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку "Зарегистрировать" или "Отменить регистрацию".

Сопоставление данных при синхронизации между 1С Розница и БП 3.0 в облаке 1С Фреш

Дата запрета загрузки

Если бухгалтер хочет, чтобы изменения старых данных из 1С:Розницы в закрытых периодах не попадали в информационную базу 1С:Бухгалтерии, то можно использовать параметр Дата запрета загрузки в окне Администрирование > Синхронизация данных.

Настройка правил обмена данных между 1С Розница и облачной версией БП 3.0

При необходимости можно настроить Дату запрета загрузки как для всех баз, так и выборочно для каждой базы, с которой настроена синхронизация, а также для всех данных или выборочно для раздела или каждого из объекта.

Как настроить синхронизацию данных между локальной 1С Розница и 1С:Бухгалтерия предприятие в облаке 1С:Фреш

Дополнительно

Обратите внимание, конфигурация 1С:Бухгалтерия предприятия" в облаке 1С:Фреш обновляется автоматически, а при обновлении конфигурации правила обмена могут изменяться, поэтому конфигурацию 1С:Розницы на локальном компьютере также необходимо периодически обновлять, иначе синхронизация может происходить с ошибками или вовсе перестанет работать. Для легального обновления типовой конфигурации 1С:Розницы на локальном компьютере требуется регистрация комплекта 1С:Розницы в личном кабинете на портале 1С, а также наличие действующей подписки ИТС.

При оформлении подключения доступа к облачной версии 1С:Бухгалтерии в облачном сервисе 1С:Фреш по тарифу ПРОФ в нашей компании доступ к обновлениям для локальной версии 1С:Розницы предоставляются в рамках договора без необходимости приобретения отдельной подписки ИТС.

К сожалению, мы технически не можем бесплатно консультировать всех желающих, т.к. для решение проблем требуется подключение к реальным информационным базам, но наши специалисты готовы оказать услуги по настройке синхронизации между облачной версии 1С:Бухгалтерии и локальной 1С:Розницы на платной основе.
Стоимость удаленной работы специалиста для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет 1500 руб./час, а для клиентов других операторов 1800 руб./час.

Если у вас все получилось как надо, то лайкаем статью в соцсетях или делимся ссылкой на любимых форумах ))).

Компания "Онлайн", 2020 
www.online-ufa.ru 

Ключевые слова


Теги: Обмен данных между Розница и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:Розницы в облачную версию 1С:Бухгалтерии

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика