При реальном использовании любой программы иногда возникает необходимость загрузить какие-либо данные из файла excel.
Необходимость автоматической загрузки особенно актуальна, когда число элементов, которые необходимо вводить, составляет десятки, сотни или даже тысячи, и ручной ввод такого объема данных является довольно трудоемкой работой.
В таких случаях многие обращаются к услугам программистов, но это дополнительные расходы денежных средств и времени.
В типовой конфигурации "1С:Управление нашей фирмой" (1С:УНФ) есть встроенный механизм загрузки справочника контрагентов наименований и реквизитов организаций из файла Excel.
Данный вариант загрузки реквизитов контрагентов можно использовать в типовой конфигурации "Управление нашей фирмой" редакция 1.6, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:УНФ.
Рассмотрим на примере процесс загрузки данных в справочник контрагентов типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмы 8 ред.1.6 из файла в формате excel (.xlsx).
Имеются исходные данные:
Файл Excel (.xlsx) с реквизитами организаций (Наименование, ИНН/КПП, адрес, телефон, е-майл).
Типовая конфигурация Управление нашей фирмой Редакция 1.6, релиз 1.6.10.44
Необходимо загрузить в 1С:УНФ из Excel наименования и реквизиты контрагентов.
Если необходимо, предварительно можно подготовить файл для загрузки данных, удалив строки с ненужной информацией (оставляем наименования колонок в первой строке).
Запускаем 1С:Управление нашей фирмой в пользовательском режиме.
В панели разделов выбираем "Компания" > "Загрузка данных из внешнего источника".
В открывшемся окне выбираем "Контрагенты".
Откроется мастер загрузки. Нажимаем "Автоматический режим. Выбрать внешний файл..."
В следующем окне нажимаем кнопку "Обзор".
Откроется стандартное окно проводника, с помощью которого выбираем наш файл с реквизитами контрагентов для загрузки в формате ".xlsx".
Если файл успешно прочитался, то в табличной части окна "Загрузка данных из внешних источников" мы увидим содержание файла.
Теперь необходимо указать в какой колонке находятся какие данные, для этого жмем на надпись "Не загружать" в верху каждой колонки и в открывшемся окне указываем, какой именно реквизит необходимо заполнять данными из каждой колонки. В нашем примере это "Наименование", "ИНН/КПП", "Юридический адрес", "Фактический адрес", "Телефон" и "E-mail".
Когда все колонки будут сопоставлены нажимаем кнопку "Далее". Откроется окно анализа сопоставления данных.
Будет указано, сколько было обнаружено новых элементов, а сколько из них уже есть в базе. Здесь можно настроить, следует ли создавать новые элементы справочника Контрагенты и нужно ли обновлять уже имеющиеся.
Также можно указать, в какую группу справочника контрагентов загружать новые элементы (и переместить уже имеющиеся), а при необходимости создать новую группу.
Если контрагентов загружаем в пустой справочник, то указываем параметр "Создавать новые элементы, если полученные данные не сопоставлены", а параметр "Обновлять сопоставленные элементы полученными данными" наоборот не указываем.
Проверяем настройки и нажимаем "Загрузить данные в приложение".
Если все сделали правильно, то программа должна загрузить контрагентов из Excel файла и создать новые элементы в указанной группе справочника Контрагентов.
Проверяем карточки Контрагентов.
Если все Ок, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на форумах ))).
Продолжение следует...
Компания "Онлайн", 2017
www.online-ufa.ru
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru.
Подробная инструкция есть здесь.
Загрузка данных контрагентов в 1С УНФ из Excel, Порядок загрузки справочника контрагентов в 1с Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ, Загрузка реквизитов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Перенос контрагентов из Excel в 1С УНФ, Штатная загрузка клиентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Как загрузить контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка адресов контрагентов в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка телефонов контрагентов в 1С УНФ, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой из excel, Загрузка электронных адресов контрагентов в 1С УНФ из excel, Загрузка данных покупателей в 1С Управление нашей фирмой из excel, Как загрузить клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузить данные контрагентов из excel в 1С УНФ 8.3, Загрузка реквизитов клиентов в 1С Управление нашей фирмой из файла xls, Загрузка новых клиентов в 1С УНФ из excel, Загрузка реквизитов поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка покупателей в 1С УНФ из файла excel, 1с 8 Управление нашей фирмой загрузка контрагентов из файла excel, 1С УНФ загрузка из excel реквизитов контрагентов, Импорт контрагентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Экспорт контрагентов из excel в 1С УНФ, Загрузка клиентов из excel в 1С Управление небольшой фирмой, Как загрузить данные в справочник контрагентов из excel в 1С УНФ, Перенос из excel в 1С Управление нашей фирмой справочника контрагентов, Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С УНФ, 1С Управление нашей фирмой загрузка клиентов из excel, Как загрузить в 1С УНФ реквизиты покупателей из excel, Загрузка в 1С Управление нашей фирмой из excel новых контрагентов, Загрузка справочника клиентов в 1С УНФ из файла excel, Загрузка реквизитов покупателей и поставщиков из excel в 1С Управление нашей фирмы, загрузка из экселя в 1С УНФ, загрузка в 1С Управление нашей фирмы из экселя номенклатуры, прайс-лист excel 1С УНФ обработка загрузка, обработка для загрузки номенклатуры из excel в 1С Управление нашей фирмой, Обработка для загрузки данных из Excel в справочник контрагентов 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контрагентов из xls в 1У УНФ, Загрузка реквизитов покупателей из xls в 1С Управление нашей фирмой, загрузка xls в 1с, импорт xls в 1с, загрузка данных из xls в 1с, загрузка справочников из xls в 1с, загрузка справочника номенклатуры из xls в 1с, загрузка из xls в 1С УНФ 8, загрузка xls в 1С Управление нашей фирмой, Импорт контрагентов из xls в 1с 8 УНФ, Загрузка данных контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузка справочника покупателей в 1с 8 УНФ из xls, Загрузка справочника контрагентов в 1С Управление нашей фирмой 8 из xls, Загрузить ИНН покупателей из xls в 1С УНФ 8, Загрузка электронных адресов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка адресов контрагентов из xls в 1С УНФ, Импорт реквизитов контрагентов из файла xlsx в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка данных покупателей из xls в 1С УНФ, Загрузка справочника клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка справочника контрагентов с ИНН и телефонами из xls в 1С УНФ, Загрузка телефонов контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка email клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка контактных телефонов покупателей из файла xls в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка контрагентов из файла xls в конфигурацию 1с УНФ 8.3, Импорт телефонов клиентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8, Импорт электронных адресов контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка данных клиентов в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка покупателей в 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка справочника контрагентов с ИНН в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка справочника контрагентов с телефонами в 1С УНФ 8.3 из xls, Загрузка справочника контрагентов с контактами в 1С Управление нашей фирмой из xls, Загрузка контактов клиентов в справочник контрагентов 1С УНФ 8.3 из файла xls, Загрузка контактных данных контрагентов из файла xls в 1С Управление нашей фирмой 1.6, Загрузка контактных данных клиентов из xls в 1С УНФ 8.3, Загрузка справочников контрагентов из xls в 1С Управление нашей фирмой 8.3, Загрузка контактов в справочник контрагентов из xls в 1С УНФ 8.3
Теги: Загрузка контрагентов в 1С УНФ из Excel, Загрузка справочника контрагентов из excel в 1С Управление нашей фирмой, Загрузка контактов клиентов из excel в 1С УНФ, Импорт контрагентов из excel в 1С УНФ, Экспорт клиентов в 1С УНФ 8.3 из excel