Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
23.10.2023
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
Перед включением механизма синхронизации данных между 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в обоих этих приложениях.
В приложении 1С:Бухгалтерия 8:
В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
Сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в синхронизируемых информационных базах 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и, при необходимости, сопоставить нужные элементы вручную. Также в форме будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. Если какие-либо данные будут различаться (например, наименование), то автоматического сопоставления не произойдет.
Изменения настроек синхронизации
Дата запрета загрузки
Некоторые данные в приложениях 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 хранятся по-разному. Поэтому при выполнении синхронизации приходится применять правила конвертации данных.
При передаче данных из 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в 1C:Бухгалтерию 8 используются следующие правила сопоставления документов:
Теги: Обмен данных между ЗУП и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:ЗУП в облачную версию 1С:Бухгалтерии, Установка даты запрета загрузки при синхронизации данных между 1С:ЗУП и 1С:БП в облачном сервисе 1С Фреш
Как настроить обмен данных между информационными базами "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом" в облачном сервисе 1С:Фреш
Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!
Для прикладных решений 1С:Бухгалтерия (1С:БП) и 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), опубликованных в облачном сервисе 1С:Фреш, возможна синхронизация информационных баз обоих приложений, что позволяет избежать двойной ввод данных, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, избежать опечаток при ручном переносе результатов расчетов, а также обеспечивает согласованность справочников и автоматическую передачу сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из информационной базы 1C:ЗУП в 1C:БП для формирования и сдачи регламентированной отчетности.
Перечень синхронизируемых данных:
- регламентированная отчетность;
- ведомости на выплату зарплаты;
- задепонированная зарплата;
- получение и выплата займов сотрудниками;
- отражение зарплаты в бухгалтерском учете;
- начисление резерва по отпускам, годовой премии и вознаграждения за выслугу лет;
- элементы справочников, задействованные в передаваемых документах;
- отражение исчисленного НДФЛ в бухучете;
- отражение статистики персонала в бухучете.
Рекомендуем настраивать синхронизацию, когда одна из синхронизируемых баз является новой и пустой, без ранее введенных данных, т.к. если в обоих информационных базах данные уже вводились вручную, то при настройке синхронизации могут быть серьезные трудозатраты на сопоставление всех ранее введенных данных, в противном случае информация может задублироваться.
Исходные данные
- Информационная база приложения 1С:Бухгалтерия с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" в облачном сервисе 1С:Фреш с ранее введенными данными, заполненными справочниками и документами.
- Новая чистая информационная база приложения 1С:Зарплата и управление персоналом" с конфигурацией "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1" в облачном сервисе 1С:Фреш без ранее введенных данных и пустыми справочниками.
- Информационные базы обоих приложений зарегистрированы за одним и тем же абонентом облачного сервиса 1С:Фреш и доступны под одной учетной записью.
При использовании других версий и других исходных данных порядок настройки синхронизации и интерфейсы окон настроек могут отличаться [например, если информационная база 1С:Бухгалтерии зарегистрирована за одним абонентом с одной учетной записью, а информационная база 1С:Зарплата и управление персоналом зарегистрирована за другим абонентом с другой учетной записью (например, аутсорсинговая компания), то синхронизацию между 1С:БП и 1С:ЗУП также можно настроить, но при настройке синхронизации необходимо будет выбрать вариант с использованием универсального формата обмена Enterprise Data].
Настройка синхронизации данных между облачными базами приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом и выполняется в несколько шагов.
Создание резервных копий приложений
Перед началом настройки синхронизации между 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, обязательно сделайте резервные копии этих приложений. Для этого в личном кабинете облачного сервиса 1С:Фреш в карточке приложения выберите пункт Резервное копирование > Создать резервную копию.
Убедитесь, что резервные копии были сделаны (в разделе Архивирование), т.к. данная команда не делает копию сразу, а только размещает приложение в очереди на создание архивной копии, сама копия будет создана только через некоторое время.
Подготовительные действия
Перед началом настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия:
- В обоих конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет происходить обмен данными - основные реквизиты организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.), система налогообложения, параметры учета, а также определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета.
- Если учет зарплаты и кадров ранее велся в приложении 1С:Бухгалтерия 8, а решение перейти к использованию для этой цели отдельного приложения 1С:Зарплата и управление персоналом принималось позже, то в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 сначала необходимо выполнить перенос данных из приложения 1С:Бухгалтерия 8 с помощью "Помощника начальной настройки". Перенос может осуществляться путем загрузки в 1С:Зарплата и управление персоналом отчетных данных, созданных в 1С:Бухгалтерия 8 для передачи в ПФР (квартальная отчетность) и в ФНС (декларации по форме 2-НДФЛ).
Перед включением механизма синхронизации данных между 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 необходимо выполнить настройку отражения зарплаты в обоих этих приложениях.
В приложении 1С:Бухгалтерия 8:
- в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты должен быть включен режим Во внешней программе;
- в разделе меню Зарплата и кадры — Настройки зарплаты необходимо задать настройки учета заработной платы — пункты меню Порядок учета зарплаты, Способы учета зарплаты и Статьи затрат по страховым взносам.
В приложении 1С:Зарплата и управление персоналом 8:
- нужно настроить правила подготовки данных для бухгалтерского и налогового учета, как описано в документации по этому приложению (см. по );
- в карточках организаций на вкладке Учетная политика и другие настройки нужно выбрать пункт меню Оценочные обязательства (резервы) отпусков и выбрать там используемую в учетной политике организации методику формирования оценочных обязательств (резервов) по оплате отпусков (подробнее см. по ).
Настройку синхронизации необходимо выполнять от имени пользователя этих информационных баз с правами Администратора.
Сначала настройка синхронизации производится в информационной базе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), а потом в 1С:Бухгалтерии (1С:БП).
Настройка синхронизации в информационной базе 1С:ЗУП
Запустите информационную базу 1С:Зарплата и управление персоналом от имени пользователя с правами Администратора.
Выберите команду меню Администрирование > Синхронизация данных.
В открывшейся форме Синхронизация данных выберите команду Настройки синхронизации данных
Примечание:
Если в этой форме установить флажок "Даты запрета загрузки" и нажать ссылку "Настроить", то можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут.
Если в этой форме установить флажок "Даты запрета загрузки" и нажать ссылку "Настроить", то можно установить дату, до которой документы в это приложение при синхронизации передаваться не будут.
Если в данной информационной базе ранее уже настраивались синхронизации с какими-то другими приложениями, то они отобразятся в окне Настройки синхронизации данных.
Для добавления новой синхронизации, нажмите на кнопку Создать.
В следующем окне с готовыми сценариями синхронизации выберите пункт "Бухгалтерия предприятия, редакция 3".
Откроется окно с этапами настройки синхронизации.
Нажмите на первый пункт Настроить параметры подключения.
Откроется окно со списком доступных приложений в облачном сервисе 1С:Фреш, с которыми можно настроить синхронизацию. Если приложений несколько, то выделите приложение, с которым надо настроить синхронизацию данных (в нашем примере Бухгалтерия предприятия) и нажмите кнопку Далее.
Откроется окно с наименованием и префиксами синхронизируемых информационных баз в облаке 1С:Фреш (в нашем примере Зарплата и управление персоналом и Бухгалтерия предприятие). Для подтверждения нажмите Далее.
В дальнейшем префикс информационной базы, при необходимости, позволит идентифицировать, в какой из баз изначально был создан документ или элемент справочника.
Будет запущен процесс сохранения настроек параметров подключения.
После сохранения настроек программа сообщит об успешном завершении.
Нажмите Готово.
После этого переходим к следующему шагу: Настройка правил отправки и получения данных.
После этого переходим к следующему шагу: Настройка правил отправки и получения данных.
Укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация.
Как правило, месяц начала использования синхронизации это текущий или следующий месяц. Предполагается, что данные по зарплате за предыдущие периоды в 1С:Бухгалтерию ранее уже были внесены.
Необходимо учитывать, что при настройке синхронизации из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию будут выгружены все документы, которые имеют период регистрации, месяц выплаты и т.д. больший или равный указанному месяцу начала использования синхронизации.
В следующем окне можно указать, следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям (рекомендуем "По всем организациям").
Далее необходимо указать, следует ли выгружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам (рекомендуем "с детализацией по сотрудникам").
Будет запущена начальная синхронизация. По завершению процедуры нажмите Готово.
После этого переходим к последнему шагу настройки синхронизации между 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерией, выполняемому в информационной базе приложения 1С:Зарплата и управление персоналом.
Будет предложено Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Зарплата и управление персоналом для сопоставления данных информационных баз.
Для инициализации выгрузки данных нажмите кнопку Далее. Будет запущен процесс выгрузки данных из 1С:ЗУП для дальнейшего их сопоставления уже в информационной базе 1С:Бухгалтерии, который, в зависимости от размера информационных баз объема данных выгружаемых для сопоставления, может занять продолжительное время.
После окончания выгрузки появится окно с сообщением Выгрузка успешна завершена, нажмите кнопку Готово.
На этом все этапы настройки, выполняемые в приложении 1С:Зарплата и управление персоналом, можно считать законченными.
Дальнейшая настройка синхронизации выполняется в информационной базе приложения 1С:Бухгалтерия.
Настройка синхронизации в информационной базе 1С:Бухгалтерии
От имени пользователя с правами администратора войдите в информационную базу 1С:Бухгалтерии, которую указывали в настройках синхронизации приложения 1С:ЗУП на предыдущем этапе.
В разделе Администрирование выберите пункт Синхронизация данных.
Далее нажмите Настройки синхронизации данных.
Если вы правильно выполнили выгрузку данных из информационной базы приложения 1С:Зарплата и управление персоналом на предыдущем этапе, то в табличной части окна настроек синхронизации в 1С:Бухгалтерии должен появиться пункт настроек синхронизации с Зарпалат и управление персоналом и состоянием Настройка не завершена, получены данные для сопоставления.
Кликните два раза на строку настроек синхронизации.
Откроется список этапов настройки.
Первый этап Настроить параметры подключения уже должен быть отмечен как выполненный, т.к. параметры подключения уже были заданы ранее при настройке подключения в информационной базе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Откроется список этапов настройки.
Первый этап Настроить параметры подключения уже должен быть отмечен как выполненный, т.к. параметры подключения уже были заданы ранее при настройке подключения в информационной базе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Нажмите на второй этап: Настроить правила отправки и получения данных.
Так же, как в 1С:ЗУП укажите месяц, начиная с которого будет выполняться синхронизация.
Следует ли выполнять синхронизацию данных по всем организациям или с отбором только по выбранным организациям (рекомендуем "По всем организациям").
А также следует ли загружать данные для формирования проводок из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию с детализацией по сотрудникам или сводно по всем сотрудникам.
Будет запущена процедура сохранение настроек синхронизации.
На этом этап настроек отправки и получения данных закончен.
Следующий этап Выполнить сопоставление и загрузку данных.
Будет запущена процедура сопоставления данных синхронизируемых информационных баз приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом, которая, в зависимости от объема данных, может занять продолжительное время.
Если обмен выполняется впервые, то может потребоваться сопоставление объектов двух информационных баз, если такие есть, в противном случае могут появиться дубли.
Данный этап является очень ответственным и во многом именно от правильности сопоставления в дальнейшем будет зависеть успех синхронизации двух программ.
Перед первой загрузкой будет открыта форма для сопоставление данных.
Сопоставление требуется обязательно выполнить для исключения возможности дублирования уже имеющихся элементов справочников или документов, участвующих в синхронизации. Эта форма содержит табличную часть, в которой представлен список сопоставляемых объектов. Состав и количество элементов списка будут зависеть от заполненных элементов справочника и документов в синхронизируемых информационных базах 1С:Бухгалтерии и 1С:ЗУП. Необходимо убедиться в правильности сопоставления данных и, при необходимости, сопоставить нужные элементы вручную. Также в форме будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. Если какие-либо данные будут различаться (например, наименование), то автоматического сопоставления не произойдет.
Особое внимание необходимо уделить столбцу № 2. Если в какой либо строке есть пиктограмма с символом "i" в синем кружке, то это означает, что программе не удалось автоматически сопоставить данные информационных баз приложений 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом и требуется это сделать вручную.
По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов двух синхронизируемых информационных баз вручную. Для перехода к ручному сопоставлению нужно дважды кликнуть на строку с синей пиктограммой.
Табличная часть формы разделена на 2 колонки. Слева – данные информационной базы Бухгалтерия предприятия, справа – данные информационной базы Зарплата и управление персоналом. Если программа не нашла соответствия элементу справочника или документу в другой базе, то напротив такого элемента указывается Нет соответствия, объект будет скопирован. Это значит, что если этот объект будет задействован в обмене без сопоставления, то он будет скопирован из одной базы в другую, т.е. в другой базе будет создан новый объект.
При ручном сопоставлении данных нужно внимательно проверить, действительно ли нет соответствующего элемента справочника или документа в другой базе, т.к. соответствующий элемент может быть в обоих базах, но по каким-то причинам не был сопоставлен автоматически. Если вы нашли такой элемент, то выделите несопоставленную строку и нажмите кнопку Установить соответствие. В открывшемся списке выберите соответствующий элемент другой базы для сопоставления.
Обратите внимание, что список сопоставляемых данных не является динамическим, поэтому для того чтобы после ручной корректировки обновить данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления справа от кнопки Сопоставить (или нажмте F5).
Также можно выполнить частичную загрузку данных только для выделенных строк таблицы, нажав на кнопку Еще в правом верхнем углу над таблицей и выбрать команду Получить данные.
Данную команду можно использовать в случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных.
Данную команду можно использовать в случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных.
Таким образом необходимо сопоставить все возможные объекты, в противном случае в информационных базах будут созданы дублирующие документы и элементы справочников.
Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных будут сопоставляться уже автоматически.
После сопоставления всех возможных элементов необходимо установить флаг Закончить сопоставление данных и нажать кнопку Далее.
После сопоставления всех возможных элементов необходимо установить флаг Закончить сопоставление данных и нажать кнопку Далее.
По завершению процедуры нажмите Готово.
После этого можно перейти к последнему этапу настроек синхронизации: Выполнить начальную выгрузку данных из 1С:Бухгалтерии в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для подтверждения выгрузки нажмите Далее.
Процесс также может занять продолжительное время, в зависимости от размера информационных баз и объема сопоставляемых данных.
После окончания выгрузки будет выдано соответствующее сообщение, для завершения нажмите Готово.
После окончания все этапы настройки синхронизации должны быть отмечены соответствующими флагами успешного выполнения.
Если во время обмена были ошибки, то в журнале регистрации будут предупреждения. При необходимости можно открыть подробное описание ошибок. После их исправления можно повторить весь процесс заново.
После того, как будут настроены все параметры обмена данных и сопоставлены данные можно запустить процесс синхронизации, нажав на кнопку Синхронизировать в окне настроек синхронизации.
Запуск синхронизации можно выполнить из информационной базы 1С:Зарплата и управление персоналом.
При запуске синхронизации также будет выдано окно сопоставления данных, убедитесь, что все данные были сопоставлены, поставьте флаг Закончить сопоставление данных и нажмите Далее.
Если после синхронизации в информационной базе "1С:Бухгалтерии" будут выявлены какие-либо ошибки в синхронизируемых данных, то исправления рекомендуем вносить в информационной базе приложения "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Исправленные данные попадут в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" автоматически при следующей синхронизации.
Изменения настроек синхронизации
Отредактировать параметры отправляемых и получаемых данных можно в каждом из приложений 1С:Бухгалтерия и в 1С:Зарплата и управление персоналом в окне настроек синхронизации два раза кликнув строку с нужной настройкой или нажав на кнопку Изменить настройки.
Вручную откорректировать состав отправляемых данных можно нажав на кнопку Параметры синхронизации данных > Состав отправляемых данных в панели инструментов.
Для регистрации или отмены регистрации вручную в окне Регистрация изменений для обмена в окне слева с деревом метаданных выберите необходимый тип объекта и нажмите кнопку Зарегистрировать или Отменить регистрацию.
Дата запрета загрузки
Если бухгалтер хочет, чтобы изменения старых данных из 1С:Зарплата и управление персоналом в закрытых периодах не попадали в информационную базу 1С:Бухгалтерии, то можно использовать параметр Дата запрета загрузки в окне Администрирование > Синхронизация данных (например, в случае, если ранее учет велся в обоих программах, но без синхронизации).
При необходимости можно настроить Дату запрета загрузки как для всех баз, так и выборочно для каждой базы, с которой настроена синхронизация, а также для всех данных или выборочно для раздела или каждого из объекта.
Какие данные передаются при синхронизации
Синхронизация данных между приложениями 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 является двусторонней. При синхронизации в каждое приложение передаются те документы и справочные данные, которые используются в этом приложении и были изменены или добавлены в другом приложении. Также необходимо учитывать, что функциональные возможности 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом очень сильно различаются, соответственно они имеют разный состав справочников и документов между которыми может происходить обмен данных при синхронизации.
Синхронизация выполняется на уровне документов и на уровне справочной информации (справочники, перечисления и регистры сведений).
Синхронизация справочников
При синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в каждое из этих приложений передаются сведения об изменениях в справочниках.
Условия участия в синхронизации
Синхронизируются только те элементы справочников, которые используются в синхронизируемых документах, за следующими исключениями:
При синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в каждое из этих приложений передаются сведения об изменениях в справочниках.
Условия участия в синхронизации
Синхронизируются только те элементы справочников, которые используются в синхронизируемых документах, за следующими исключениями:
- Сведения об организациях передаются всегда. Сначала выполняется сопоставление организаций по ИНН, если не получилось идентифицировать организацию по ИНН, то выполняется поиск по наименованию. Если были отличия и в наименовании (опечатки, пробелы, тире, кавычки), то создается новый элемент. Если синхронизируемая организация уже есть, то добавляется информация по ней;
- Сведения о подразделениях также передаются при каждой синхронизации. Они идентифицируются по наименованию с учетом принадлежности к организации и иерархической структуры.
Основные справочники, участвующие в синхронизации и их ключевые поля
Основные справочники, участвующие в синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие элементов этих справочников, приведены в следующей таблице:
Основные справочники, участвующие в синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8, и ключевые поля, по которым устанавливается соответствие элементов этих справочников, приведены в следующей таблице:
| Справочник |
| Ключевые поля при синхронизации* |
|---|---|---|
| Организации |
| ИНН, КПП, наименование полное |
| Подразделения |
| Владелец, родитель, наименование |
| Физические лица |
| Для группы: наименование. Для элемента: ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, наименование |
| Контрагенты | Наименование, ИНН, наименование полное, наименование | |
| Пользователи | Физическое лицо, наименование | |
| Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете | Наименование |
* В колонке "Ключевые поля при синхронизации" приведены поля, по которым сопоставляются элементы справочников.
Примечание:
Следует учитывать, что эти ключевые поля используются для нахождения соответствий только по тем записям справочников, которые еще не участвовали в синхронизации. Для тех записей справочников, которые уже участвовали в синхронизации, нахождение соответствующих им записей в другом приложении осуществляется по уникальному идентификатору (UID). Поэтому изменение ключевых полей записи справочника в базе данных одного приложения будет корректно передано другому приложению и появления «записей-двойников» при этом не произойдет.
Следует учитывать, что эти ключевые поля используются для нахождения соответствий только по тем записям справочников, которые еще не участвовали в синхронизации. Для тех записей справочников, которые уже участвовали в синхронизации, нахождение соответствующих им записей в другом приложении осуществляется по уникальному идентификатору (UID). Поэтому изменение ключевых полей записи справочника в базе данных одного приложения будет корректно передано другому приложению и появления «записей-двойников» при этом не произойдет.
Вспомогательные справочники
В синхронизации приложений 1C:Бухгалтерия 8 и 1C:Зарплата и управление персоналом 8 задействуются также некоторые вспомогательные справочники. Перечень этих справочников (в информационных целях, так как пользователи с этими справочниками имеют дело крайне редко):
| Справочник |
| Ключевые поля при синхронизации* |
|---|---|---|
| Должности |
| Наименование |
| Виды документов физических лиц |
| Наименование |
| Виды контактной информации |
| Наименование |
| Страны мира | Код | |
| Основания досрочного назначения пенсии | Код | |
| Основания исчисляемого страхового стажа | Код | |
| Параметры исчисляемого страхового стажа | Код | |
| Списки профессий должностей льготного пенсионного обеспечения | Код | |
| Особые условия труда ПФР | Код | |
| Территориальные условия ПФР | Код |
Кроме того, в синхронизации приложений участвуют вспомогательные справочники, связанные с отчетностью по персонализированному учету (Комплекты отчетности Персучета и др.).
Сведения о синхронизации документов
При синхронизации 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 синхронизируются данные следующих документов:
- о начислении заработной платы и связанных с ней налогой и сборов (документ Отражение зарплаты в бухучете);
- о выплате заработной платы;
- о депонировании заработной платы (документ Депонирование зарплаты) и о выплате депонированной заработной платы;
- о получении и выплате займов сотрудниками;
- о начислении оценочных обязательств по отпускам;
- регламентированная отчетность (Регламентированный отчет, Опись пачек СЭВ 6, Справки по НДФЛ для расчета по налогу на прибыль и др.)
В основном, информация передается из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8. Например, составленный в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете (он заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце) передается в приложение 1C:Бухгалтерия 8 для отражения начислений заработной платы и страховых взносов в бухгалтерском учете организации. Но этот документ может быть передан при синхронизации и в обратном направлении — из 1C:Бухгалтерии 8 в 1C:Зарплата и управление персоналом 8. Например, если бухгалтер установил в этом документе флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем.
Правила сопоставления данных документов
Некоторые данные в приложениях 1C:Зарплата и управление персоналом 8 и 1C:Бухгалтерия 8 хранятся по-разному. Поэтому при выполнении синхронизации приходится применять правила конвертации данных.
При передаче данных из 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в 1C:Бухгалтерию 8 используются следующие правила сопоставления документов:
| Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 | Соответствующий документ 1C:Бухгалтерия 8 | Примечания |
|---|---|---|
| Ведомость на выплату зарплаты в банк, Ведомость на выплату зарплаты в кассу, Ведомость на выплату зарплаты перечислением, Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком | Ведомость на выплату зарплаты | В документе 1C:Бухгалтерия 8 значение реквизита Вид места выплаты будет соответствующим: Зарплатный проект, Касса, Банковский счет или Раздатчик. |
| Выплата депонированной зарплаты | Eсли форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер;
Если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета | Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выплата депонированной заработной платы |
| Договор займа сотруднику, Выдача займа сотруднику | Eсли форма расчетов наличная — документ Расходный кассовый ордер;
Если форма расчетов безналичная — документ Списание с расчетного счета | Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Выдача займа работнику |
| Погашение займа сотруднику | Eсли форма расчетов наличная — документ Приходный кассовый ордер;
Если форма расчетов безналичная — документ Поступление на расчетный счет | Вид операции в документе 1C:Бухгалтерия 8 — Возврат займа работником |
При передаче данных в ходе синхронизации в обратном направлении документам 1C:Бухгалтерия 8 сопоставляются следующие документы 1C:Зарплата и управление персоналом 8, при этом один и тот же документ в 1С:Бухгалтерии при синхронизации может загружаться в 1С:ЗУП разными документами, в зависимости от условий:
| Документ в 1C:Бухгалтерии 8 | Условие участия документа в синхронизации | Документ в 1C:Зарплата и управление персоналом 8 |
|---|---|---|
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Зарплатный проект, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты в банк |
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Касса, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты в кассу |
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Банковский счет, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты перечислением |
| Ведомость на выплату зарплаты | Вид места выплаты — Раздатчик, и это не выплата депонентов | Ведомость на выплату зарплаты раздатчиком |
| Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета | Вид операции — Выплата депонированной заработной платы | Выплата депонированной зарплаты |
| Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета | Вид операции — Выдача займа работнику | Выдача займа сотруднику |
| Приходный кассовый ордер или Поступление на расчетный счет | Вид операции — Возврат займа работником | Погашение займа сотруднику |
Следует учитывать, что при обновлении версий конфигурации приложений правила обмена данными между приложениями могут измениться.
Техническая поддержка
К сожалению, мы технически не можем бесплатно консультировать всех желающих, т.к. для решения проблем требуется подключение к реальным информационным базам, но наши специалисты готовы оказать услуги по настройке синхронизации между облачными версиями 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом на платной основе.
Стоимость работы специалиста по настройке стандартной синхронизации без отбора по организациям для клиентов подключенных к облаку 1С:Фреш через нашу компанию составляет от 7000 руб, а для клиентов других операторов от 10000 руб.
Компания "Онлайн", 2023
www.online-ufa.ru
Похожие статьи на тему
- Как загрузить базу данных 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
- Как подключить 1С Бухгалтерию Онлайн для работы через интернет в облачном режиме по модели SaaS? Первые 15 дней бесплатно!
- Как установить и настроить тонкий клиент 1С:Предприятия 8 для работы с программами 1С через интернет в режиме онлайн на сайте сервиса 1С Фреш
- Как установить и настроить мобильную версию "1С:Бухгалтерии 8" для работы в облачном сервисе 1С Фреш
- Как добавить новых пользователей облачного сервиса "1cfresh.com" для работы с программами системы 1С:Предприятие 8 через Интернет
Ответы на вопросы пользователей (FAQ)
Вопрос:
Ответ:
Как оставить отзыв о данной статье
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.
Подробная инструкция есть здесь.
Теги: Обмен данных между ЗУП и БП в облачном сервисе 1С Фреш, Настройка выгрузки из 1С:ЗУП в облачную версию 1С:Бухгалтерии, Установка даты запрета загрузки при синхронизации данных между 1С:ЗУП и 1С:БП в облачном сервисе 1С Фреш