наверх
- Продукты Онлайн

Автоматизация среднего специального учебного заведения «1С:Колледж»

1С:Колледж

Сайт продукта 1С:КолледжПрезентационный сайт продукта «1С:Колледж»
ПрезентацияПрезентация продукта «1С:Колледж»

  • Общая информация
  • Функциональные возможности

Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексную автоматизированную информационную систему для управления средним специальным учебным заведением на всех уровнях управленческой деятельности. Основой работы является учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента. Автоматизировано как планирование деятельности, так и контроль исполнения: составление рабочих учебных планов на базе государственных стандартов, формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, различные информационные сервисы (рассылки по электронной почте и через смс) и многое другое.

Планируется разработка решения охватывающего все подразделения учебного заведения, за исключением бухгалтерии и отдела кадров, учет в которых мы рекомендуем вести с помощью типовых программных продуктов:

  • 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 8
  • 1С:Бухгалтерия для автономных учреждений 8
  • 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

С данными программными продуктами будет налажена тесная интеграция на уровне обмена данными.

На текущий момент автоматизированы следующие рабочие места:

  • Директор
  • Председатель приемной комиссии
  • Секретарь приемной комиссии
  • Рабочий стол абитуриента (Абитуриент)
  • Заведующий отделением
  • Секретарь заведующего отделением
  • Заведующий учебной частью
  • Секретарь заведующего учебной частью
  • Заместитель директора по воспитательной работе
  • Секретарь заместителя директора по воспитательной работе
  • Заместитель директора по производственному обучению
  • Секретарь заместителя директора по производственному обучению
  • Куратор
  • Староста

Функциональные возможности

Директор

Контроль ключевых показателей деятельности:

  • Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
  • Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  • Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
  • План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

Получение информации о конкретных студентах.

Получение расписания на заданный момент времени.

Контроль хода приемной компании.

Контроль состава цикловых-методических комиссий.

Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение.

  • План набора.
  • Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов.
  • Планирование расписания вступительных испытаний.
  • Размещение расписания на сайте учебного заведения.
  • Планирование собеседований.

Прием документов.

  • Формирование личного дела абитуриента
    • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
    • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
  • Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
  • Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
    • Расписка.
    • Контракт.
  • Учет данных абитуриентов.
  • Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний.

  • Подготовка необходимых документов
    • Экзаменационные листы.
    • Экзаменационная ведомость.
  • Фиксация результатов вступительных испытаний
    • Данные ЕГЭ
    • Экзаменационные оценки.
    • Результаты собеседований.
  • Печать результатов испытаний.
  • Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
  • Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
  • Анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение

  • Построение вступительных рейтингов.
  • Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы
    • С помощью рейтинга.
    • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

  • Контроль хода набора (план-фактный анализ количество поданных заявлений к плану набора).
  • Статистика.
  • Анализ набора по ЕГЭ.
  • Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

  • Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
  • Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
  • Предоставление студентам и организациям необходимых справок

Посещаемость

  • Учет и анализ
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки

Успеваемость

  • Учет и анализ
    • государственные итоговые испытания;
    • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
    • различные виды практик;
    • промежуточные аттестации.
  • Импорт на сайт колледжа
  • Доступ студентов через информационный киоск
  • Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
  • Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

  • Утверждение тем дипломов
  • Формирование Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК)
  • Учет протоколов работы ГАК
  • Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
  • Формирование выходных документов об образовании: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

  • Учет военнообязанных по военкоматам.
  • Групповая обработка параметров военнообязанных.
  • Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
  • Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

  • Ведение требований стандартов обучения по специальностям, хранение основных параметров используемых государственных стандартов, используемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому.
  • Ведение учебных планов (подготовка, хранение, проверка на выполнение стандарта, печать)
  • Формирование состава цикловых методических комиссий.
  • Расчет, распределение и контроль выполнения учебной и научно-методической нагрузки учебного заведения, цикловых методических комиссий и преподавателей.

Подготовка расписания занятий

  • Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
  • Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
  • Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
  • Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
  • Информационная рассылка ежедневного расписания.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем

  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3).
  • Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
    • Сводная за период регистрация фактического выполнения нагрузки по преподавателю.
    • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

  • Ведение списка ЦМК
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК
  • Назначение и учет заведующих ЦМК
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

  • Подготовка и печать приказов
  • Отражение приказов в рейтингах студентов и групп

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

  • Планирование мероприятий, назначение ответственных
  • Учет результатов проведенных мероприятий
  • План-фактный анализ проведения мероприятий
  • Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг
  • Формирование рейтингов групп и студентов

Анализ трудоустройства выпускников

  • Учет информации о трудоустройстве
  • Формирование отчета о трудоустройстве

Управление досугом студентов

  • Учет увлечений и достижений студентов
  • Анализ увлечений студентов

Учет и анализ работы кураторов

  • Планирование, проведение родительских собраний
  • Подготовка характеристик студентов
  • Учет общественных поручений студентов

Анкетирование

  • Проведение анкетирования
  • Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов
  • Средства анализа результатов анкетирования

Производственное обучение

Организация производственных практик

  • Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
  • Ведение реестра договоров на проведение практик.
  • Формирование и учет приказов о проведении практики.
  • Подготовка необходимой документации:
    • Приказ
    • Дневник
    • Задание
  • Учет отчетности о прохождении практики.
  • Анализ мест прохождения практики.
  • Анализ результатов прохождения практики.
  • Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

  • Учет аудиторного фонда
  • Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
  • Назначение ответственных за аудитории
  • Проведение смотров аудиторий
    • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий
    • Регистрация результата смотра кабинета
    • Подведение итогов смотра

Информационные сервисы

  • Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
  • Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и смс.
  • Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
 
Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7