наверх
Сервисы

1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника

1С:Кабинет сотрудника - это онлайн-сервис, который позволяет поднять взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии на качественно новый уровень и сократить до минимума необходимость личных обращений работников в бухгалтерию и в отдел кадров.

С помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника работники могут самостоятельно получить расчетные листки, посмотреть сведения о зарплате, написать заявление на отпуск, увидеть оставшиеся дни отпуска, запросить справки 2-НДФЛ… и все это – не отвлекая сотрудников бухгалтерии и отдела кадров, а просто используя свой телефон или компьютер.

Вы можете подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника через нашу компанию даже если программу 1С покупали в другом месте и сами находитесь в другом регионе. Мы подключаем сервисы 1С по всей территории Российской Федерации.


Возможности сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Уже сейчас сотрудник компании в своем личном кабинете сервиса или в мобильном приложении 1С:Кабинет сотрудника может:

  • посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить, что он с ним ознакомлен;
  • уведомить об отсутствии (болезнь, опоздание);
  • согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину;
  • не только увидеть остаток неиспользованного отпуска, но и получить подробную справку, поясняющую почему этот остаток именно такой;
  • написать заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счет;
  • найти коллегу по работе в общем списке и узнать его рабочий телефон или почту;
  • запросить справку 2-НДФЛ;
  • запросить справку с места работы;
  • проверить свои персональные данные, которые хранятся в отделе кадров и заявить о необходимости их изменения.


Кроме этого, 1С:Кабинет сотрудника присылает сотруднику полезные напоминания. Он сообщит, когда будет готов расчетный лист, сообщит, что готова заказанная справка или согласовано заявление на отпуск. А руководителя личный кабинет уведомит о необходимости согласовать заявление подчиненного.

Планируется

В ближайшее время 1С:Кабинете сотрудников планируются новые возможности:

  • Командировки
  • Учет рабочего времени
  • Обучение сотрудников
  • Оценка персонала
  • Инструкции и регламенты
  • Лента событий в компании


В дальнейшем возможности сервиса будут расширяться по запросам его абонентов. Предложения по развитию функционала принимаются по электронной почте: support@1c-cabinet.ru.


Условия использования

Сервис 1С:Кабинет сотрудника уже встроен в типовые конфигурации 1С.

Локальные версии

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.


Облачные версии в облаке 1С:Фреш

  • 1С:Зарплата и управление персоналом 1cfresh.com
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения gos.1cfresh.com


Планируется расширение перечня конфигураций 1С, в которых будет поддерживаться работа с сервисом 1С:Кабинет сотрудника. Актуальный список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала 1С:ИТС: https://portal.1c.ru/app/ess.

Обратите внимание, что для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника, программа 1С должна быть на официальной поддержке.

Бесплатный тестовый период 45 дней

Зарегистрированные пользователи легальных продуктов 1С могут подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника бесплатно на 45 дней прямо в используемой программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Подключиться к сервису очень просто – нужно нажать кнопку "Подключиться" на начальной странице в программе.

Как подключить 1С:Кабинет сотрудника в программе 1С

В дальнейшем условия предоставления тестового периода на использование сервиса 1С:Кабинет сотрудника могут быть изменены.

Подробная инструкция по подключению 1С:Кабинет сотрудника.

Стоимость сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Стоимость подключения к сервису 1С:Кабинет сотрудника составляет от 21 до 30 рублей в месяц за одного сотрудника, в зависимости от количества сотрудников и подключаемого периода.

1С:Кабинет сотрудника 
1 месяц3 месяца6 месяцев12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника
на 50 сотрудников  
Купить 1С:Кабинет сотрудника 50 на 1 месяц по цене 1800 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 1-й категории на 1 месяц
Купить 1С:Кабинет сотрудника 50 на 3 месяца по цене 3800 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 1-й категории на 3 месяца
Купить 1С:Кабинет сотрудника 50 на 6 месяцев по цене 7200 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 1-й категории на 6 месяцев
Купить 1С:Кабинет сотрудника 50 на 12 месяцев по цене 13700 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 1-й категории на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника
на 100 сотрудников
Купить 1С:Кабинет сотрудника 100 на 1 месяц по цене 3600 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 2-й категории на 1 месяц
Купить 1С:Кабинет сотрудника 100 на 3 месяца по цене 7600 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 2-й категории на 3 месяца
Купить 1С:Кабинет сотрудника 100 на 6 месяцев по цене 14400 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 2-й категории на 6 месяцев
Купить 1С:Кабинет сотрудника 100 на 12 месяцев
Заказать 1С ИТС Отраслевой 2-й категории на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника
на 200 сотрудников
Купить 1С:Кабинет сотрудника 200 на 1 месяц по цене 7200 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 3-й категории на 1 месяц
Купить 1С:Кабинет сотрудника 200 на 3 месяца по цене 15200 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 3-й категории на 3 месяца
Купить 1С:Кабинет сотрудника 200 на 6 месяцев по цене 28800 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 3-й категории на 6 месяцев
Купить 1С:Кабинет сотрудника 200 на 12 месяцев по цене 54800 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 3-й категории на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника
на 500 сотрудников
 
Купить 1С:Кабинет сотрудника 500 на 1 месяц по цене 10800 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 4-й категории на 1 месяц
Купить 1С:Кабинет сотрудника 500 на 3 месяца по цене 22800 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 4-й категории на 3 месяца
Купить 1С:Кабинет сотрудника 500 на 6 месяцев по цене 43200 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 4-й категории на 6 месяцев
Купить 1С:Кабинет сотрудника 500 на 12 месяцев по цене 82200 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 4-й категории на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника
на 2000 сотрудников
Купить 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 1 месяц по цене 14400 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 1 месяц
Купить 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 3 месяца по цене 30400 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 3 месяца
Купить 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 6 месяцев по цене 57600 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 12 месяцев
Купить 1С:Кабинет сотрудника 2000 на 12 месяцев по цене 109600 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника
на 5000 сотрудников
Купить 1С:Кабинет сотрудника 5000 на 1 месяц по цене 14400 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 1 месяц
Купить 1С:Кабинет сотрудника на 3 месяца по цене 30400 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 3 месяца
Купить 1С:Кабинет сотрудника на 6 месяцев по цене 57600 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 6 месяцев
Купить 1С:Кабинет сотрудника на 12 месяцев по цене 109600 руб.
Заказать 1С ИТС Отраслевой 5-й категории на 12 месяцев


При наличии нескольких действующих лицензий сервиса количество доступных кабинетов суммируются. То есть, если например нужен доступ к 1200 кабинетам сотрудника, то можно приобрести две лицензии "1С:Кабинет сотрудника на 500 сотрудников " + одну лицензию "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников" на нужный период действия.


Лицензирование нескольких юридических лиц

Приобретенный пакет сервиса "1С:Кабинет сотрудника" привязывается к учетной записи на Портале ИТС, а не к ИНН конкретного юр.лица или ИП, т.е. один пакет может расходоваться на разные юрлица или ИП. Например, если у пользователя в одной программе ведется учет от лица трех организаций, в одной из которых работает 90, во второй 70, а в третьей 20 сотрудников (итого 180 работников), то достаточно будет купить один пакет "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".
В случае, если учет этих трех организаций ведется в разных информационных базах, то необходимо чтобы во всех информационных базах в настройках интернет-поддержки была указана одна учетная запись Портала ИТС, в которой будет подключен сервис "1С:Кабинет сотрудника на 200 сотрудников".

Как устроен сервис 1С:Кабинет сотрудника

Взаимодействие 1С:Кабинет сотрудника и рабочей информационной базы программы 1С осуществляется через специальный веб-сервис без прямого доступа к рабочим информационным базам используемых программ 1С.

При этом:

  • При настройке сервиса 1С:Кабинет сотрудника работодатель сам определяет, какие данные будут доступны сотрудникам в личном кабинете сервиса и через мобильное приложение.
  • Для работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника не требуется приобретение дополнительных клиентских лицензий на программы системы "1С:Предприятие".
  • Работа сервиса 1С:Кабинет сотрудника не зависит от загруженности программы 1С.
  • Подключение сервиса 1С:Кабинет сотрудника не создает дополнительной нагрузки на информационную базу программы 1С.

Сервис 1С:Кабинет сотрудника получает необходимые данные из используемой программы 1С (например, "1С:Зарплата и управление персоналом") и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников в личном кабинете на портале 1С через обычный веб-браузер (например, Chrome) на компьютере или посредством специального мобильного приложения для iOS / Android.

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника

Мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника реализовано для мобильных устройств с ОС Android и iOS.

Мобильное приложение 1С Кабинет сотрудника для iOS и Android
 
При работе через мобильное приложение личный кабинет может быть лучше защищен, чем при работе на компьютере через веб-браузер за счет того, что вход в мобильное приложение может выполняться не только по логину и паролю, но и по отпечатку пальца или по лицу пользователя, если его смартфон или другое устройство имеют такую функцию. 
Мобильное приложение не собирает и не передает никакую личную информацию пользователя без его разрешения. Для его работы требуется постоянное подключение к Интернету, и благодаря этому в нем не хранятся никакие данные после выхода из личного кабинета. 

Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника можно из Google Play или App Store.

Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника для Android в Goolgle Play          Скачать мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника для iOS в App Store

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой конфиденциальности мобильного приложения. 

Интерфейс 1С:Кабинет сотрудника

Сотрудник сможет работать со своим личным кабинетом сервиса 1С:Кабинет сотрудника через веб-браузер своего компьютера или на своем мобильном устройстве с ОС Android или iOS.
Внешний вид будет зависеть от размеров экрана устройства.

Начальная страница 1С:Кабинет сотрудника в браузере на ПК.


Раздел "Главное" на мобильном устройстве.


Раздел "Зарплата"
В этом разделе доступны данные расчетных листов. Сразу выводится последний расчетный лист, но можно также обратиться к архиву расчетных листов.


Можно получить вариант расчетного листа, предназначенный для печати, в котором отображается более подробная информация о начисления и удержаниях. Расчетный листок можно сохранить на своем смартфоне или компьютере в виде pdf-файла, а при необходимости файл можно распечатать.


Здесь же сотрудник может увидеть, какие налоговые вычеты применяются при расчете зарплаты и написать заявление на применение налогового вычета.


Раздел "Отсутствия"
В этом разделе сотрудник может отметить свое отсутствие. В зависимости от причины отсутствия вводятся разные данные. Отмечая свое опоздание, нужно ввести только предполагаемое время прихода на работу; сообщая о своей болезни, нужно установить даты предполагаемого отсутствия.


Отсутствия в связи с личными обстоятельствами или по другим причинам можно согласовывать с руководителем. Но, если отсутствие уже согласовано с руководителем и остается только его отметить, можно не тревожить своего начальника лишним уведомлением и «отключить» согласование.


А вот заявление на отпуск потребуется согласовать с руководителем в любом случае – кадровик, который будет на основании этого заявления вводить документ, должен быть уверен, что сотрудник согласовал отпуск со своим руководителем.
Важно отмечать даже те отсутствия, которые уже согласованы «голосом» или как-то иначе. Это информация для коллег по работе. А в некоторых случаях информация об отсутствиях используется и при расчете зарплаты.
Для тех сотрудников, которым нужно взаимодействовать с коллегами, будет удобно сразу увидеть, кого нет сейчас, завтра или в другие даты.

Раздел "Отпуск"
Всегда актуальный остаток отпусков, информация о следующем согласованном отпуске, состояние своего заявления на отпуск, архив заявлений и даже «калькулятор отпуска» - все это доступно в разделе Отпуск. Здесь же можно запросить справку, которая пояснит, почему сложился именно такой остаток отпуска.


Калькулятор отпуска отвечает сотруднику на два популярных вопроса примерно такого вида: 

  • Когда можно пойти в отпуск, если хочется пойти на три недели?
  • Сколько дней отпуска можно будет взять в августе?


Раздел "Справки"
В личном кабинете можно заказать Справки:

  • Справку по форме 2-НДФЛ для подтверждения доходов или в форме, пригодной для передачи в налоговую при декларировании;
  • Справку с места работы;
  • Справку об использовании прав на отпуск.


В разделе Справки можно увидеть их состояние, просмотреть или сохранить на своем компьютере или телефоне все ранее полученные справки.



Работа через браузер компьютера

На сегодня работа с личными кабинетами возможна при помощи следующих браузеров:

  • Google Chrome. Обратите внимание, что последние версии Google Chrome не поддерживают Windows XP и Windows Vista. Для использования браузера Chrome потребуется Windows 7 и выше;
  • Mozilla Firefox, последняя версия. Потребуется Windows 7 и выше;
  • Mozilla Firefox, версия 52. Это последняя версия, которая поддерживает Windows XP и Windows Vista;
  • MS Edge, последняя версия;
  • Safari 10 и выше.

Обратите внимание на то, что браузер Internet Explorer версии 11 и младше не поддерживается!

Безопасность данных

Данные личного кабинета сервиса 1С:Кабинет сотрудника доступны только сотруднику – владельцу личного кабинета. 
Дело в том, что, когда администратор создает для сотрудника личный кабинет, он не формирует ни временный, ни какой-либо еще пароль от личного кабинета. При создании личного кабинета сотрудник получает приглашение, в тексте которого содержится только имя для входа в свой личный кабинет (логин). 
При первом входе в личный кабинет при помощи мобильного устройства или через браузер компьютера сотрудник сам придумывает и вводит пароль. После этого он получает на свой телефон или на свою электронную почту код для подтверждения введенного пароля. 
Таким образом, пароль для входа в личный кабинет, кроме сотрудника, не знает никто – даже администратор сервиса. 
В своем личном кабинете сотрудник видит только свои данные, а также общедоступный список сотрудников организации и общедоступные (т.е. рабочие) номера телефонов и адреса электронной почты. 
Руководители подразделений видят чуть больше информации. Это не только свои собственные данные, но и некоторые данные своих подчиненных. У руководителя есть доступ только к тем данным подчиненных, которые необходимы для согласования заявлений.


Преимущества использования сервиса 1С:Кабинет сотрудника

  • Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
    1С:Кабинет сотрудника – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android), а бухгалтерия автоматически получит подтверждение о получении расчетного листка сотрудником.

  • Ускорение кадрового документооборота
    Через "1С:Кабинет сотрудника" напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный. Документы сразу попадут в программу 1С, то есть без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.

  • Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
    При использовании сервиса "1С:Кабинет сотрудника" сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.

  • Улучшение условий труда
    Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, получить справку 2-НДФЛ и т.п.

Вы можете подключить сервис "1С:Кабинет сотрудника" напрямую в нашей компании, даже если приобретали программу 1С в другой фирме и находитесь в другом регионе.  Мы подключаем сервисы 1С по всей территории России.


Инструкции:


Ключевые слова

Теги: 1С:Кабинет сотрудника

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика