наверх
- 1С:Номенклатура

1С:Распознавание документов

1С:Распознавание первичных документов 

Сервис "1С:Распознавание первичных документов" предназначен для автоматизации распознавания и ввода в программы "1С:Предприятие" бухгалтерских и учетных документов на основе их изображений.

Бесплатный тестовый пакет сервиса "1С:Распознавание первичных документов" на 250 страниц документов сроком на 1 год для зарегистрированных пользователей портала 1С !


 1С:Распознавание документов

Сервис "1С:Распознавание первичных документов" позволяет в несколько раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С.

Поддерживаемые форматы

Сервис позволяет загрузить в программы системы 1С:Предприятие файлы отсканированных документов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документы форматов Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods).

Возможности сервиса 1С:Распознавание документов

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя.
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить.
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах.
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание.
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру.
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Порядок ввода документов в программу 1С

Три простых шага:

  • Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Также можно загрузить документы из файлов, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  • Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно пока заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  • Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.


Бесплатное подключение сервиса 1С:Распознавание документов

Локальные версии программ 1С

Зарегистрированные пользователи локальных версий программ 1С могут подключить бесплатный тестовый пакет сервиса "1С:Распознавание первичных документов" на 250 страниц документов сроком на 1 год.



Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС.
Тестовый период однократный, активировать его можно только один раз!

В облачном сервисе 1С:Фреш

Для пользователей приложений "Бухгалтерия предприятия" и "Управление нашей фирмой" в облаке "1С:Фреш" сервис "1С:Распознавание первичных документов" уже включен во все стандартные тарифы без дополнительной оплаты в объеме на следующее количество страниц документов:

  • 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 12 мес. - 250 страниц,
  • 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 6 мес. - 125 страниц,
  • 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 3 мес. - 63 страницы,
  • 1С:ФРЕШ тариф "Проф" на 1 мес. - 21 страница,
  • 1С:ФРЕШ тариф "Базовый" на 12 мес. - 30 страниц,
  • 1С:ФРЕШ тариф "Базовый" на 6 мес. - 15 страниц.


Стоимость

В случае исчерпания бесплатных лимитов опций, как для локальных версий программ 1С, так и в облаке 1С:Фреш, для продолжения возможности использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов" необходимо оплатить продление отдельно в соответствии с тарифами, установленными фирмой 1С.

Вы можете приобрести доступ к сервису "1С:Распознавание документов" в нашей компании даже если вы находитесь в другом регионе РФ и саму программу 1С приобретали в другом месте! Основное условие - программа должна быть лицензионной.



Наименование
Цена, руб.
Подключение
1С:Распознавание первичных документов – 100 стр. Подключить сервис 1С:Номенклатура 10000 карточек товаров и услуг
1С:Распознавание первичных документов – 500 стр.Подключить сервис 1С:Номенклатура 100000 карточек товаров и услугПодключить сервис 1С:Номенктлатура 100000 товаров
1С:Распознавание первичных документов – 1000 стр.
1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр.


Мобильное приложение "1С:Сканер Документов".

Пользователи приложения 1С:Бухгалтерия предприятия могут использовать мобильное устройство для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматизированного ввода в информационную базу с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов". Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в приложении "Бухгалтерия предприятия" в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к информационной базе или публикации информационной базы в Интернете.

Мобильное приложение для Android можно скачать по ссылке
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.e1c.mobile.documentscanner&hl=ru.

Мобильное приложение для iOS доступно по ссылке
https://apps.apple.com/ru/app/id1510823061.

Контроль количества использованных лимитов сервиса "1С:Распознавание документов"

Фактический объем использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов" определяется исходя из данных автоматизированной системы фирмы "1С". Проверить количество использованных и оставшихся обращений, а также статистику использования сервиса за истекший период в разрезе прошедших месяцев можно в соответствующем разделе портала 1С.

1С:Контрагент. Контроль лимитов 


Разработчик сервиса "1С:Распознавание первичных документов"

Сервис "1С:Распознавание первичных документов" является новым штатным механизмом технологической платформы "1С:Предприятие 8", разработан и поддерживается фирмой "1С". Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе типовых программ "1С", без использования сторонних приложений.


Условия использования сервиса "1С:Распознавание первичных документов"

Доступ к сервису "1С:Распознавание первичных документов" предоставляется только зарегистрированным пользователям легальных версий программных продуктов "1С:Предприятие", которые зарегистрировали программу в личном кабинете на портале https://portal.1c.ru и настроили интернет-поддержку в программе.

Поддержка сервиса "1С:Распознавание документов" в программах 1С


Возможность работы с сервисом "1С:Распознавание документов" реализована как в локальных версиях, так и в приложениях облачного сервиса 1С:Фреш.

В приложениях облака "1C:Фреш" (1cfresh.com):

  • "1С:Бухгалтерия предприятия"
  • "1С:Управление нашей фирмой"

В локальных версиях программных продуктов:

  • "1С:Бухгалтерии предприятия", начиная с версии 3.0.106.60.

В дальнейшем работу с сервисом планируется добавлять в другие прикладные решения 1С.

Перечень документов, которые можно ввести с помощью сервиса 1С:Распознавание документов

В настоящее время автоматизирован ввод счетов на оплату, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов-фактур, актов, универсальных передаточных документов (УПД). Список типовых документов, которые можно ввести в информационную базу используя их изображения, планируется расширять.



Инструкции




Ключевые слова

Теги: 1С:Распознавание первичных документов, Заполнение приходных накладных из файла с помощью сервиса 1С:Распознавание документов, Загрузка накладных из файла с помощью 1С:Распознавание документов

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика