Проектное внедрение

Прежде всего, технология предполагает наличие проекта – временного предприятия, предназначенного для создания уникальных продуктов, услуг и результатов (PM BOK). Проект можно охарактеризовать тремя признаками:

• временность – проект имеет начало и окончание;
• уникальный результат – например, внедренная уникальная информационная система на предприятии;
• последовательная разработка – развитие проекта по этапам и протекание его по шагам.

Главный плюс такого подхода, основная решаемая им задача – обеспечение предсказуемости результата внедрения информационной системы, сроков и бюджета, а также возможность контролировать ход работ. Но из-за сложности данную технологию целесообразно применять только на среднесрочных и долгосрочных проектах с уровнем сложности от среднего. Мы применяем эту технологию при внедрении сложных программных продуктов, таких как 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Консолидация, или при внедрении более простых программных продуктов, таких как 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей и др., когда само предприятие характеризуется повышенным уровнем сложности – большое количество пользователей, филиальная структура, многопрофильный бизнес и т.д.

Это дорогая технология и, как правило, стоимость проектов таких проектов не ниже 300 тысяч рублей.

Высокая стоимость связана с работой выделенного руководителя проекта, обеспечивающего управление проектом, а также высокой долей затрат времени участников проекта на поддержание коммуникаций и документирования проекта. Так в модели управления проектами, разработанной фирмой «1С» на основе стандарта PMI и изложенной в «1С:Профкейс», содержится порядка 40 бизнес-процессов по управлению проектом и около сотни различных документов. Например, для внесения изменений в проект инициатор должен составить «запрос на изменение в проекте», который должен быть проанализирован методологическим комитетом проекта, рассмотрен управляющим комитетом проекта, а в случае изменения стоимости и сроков согласован со спонсором проекта. Понятно, что сама процедура длительная и дорогостоящая.

В последнее время стали развиваться различные технологии, направленные на снижение стоимости и сроков работ. Понятно, что не во всех случаях можно отказаться от проектной технологии, но достаточно часто лучше использовать другую технологию, разработанную фирмой «1С» - Технологию Быстрого Результата (ТБР).